為了開標時評標方便，投標檔案一般都有嚴格的格式要求，一般會在招標檔案中有專門的章節說明投標檔案的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。
當購買標書後，作為投標標書檔案製作負責人，應該立即閱讀招標檔案，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的瞭解投標檔案所需內容，如：
1、 企業相關證書要求到什麼程度？影印件還是電子檔等；
2、 投標檔案是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投標檔案裝釘的要求如何；開標一覽表（報價單）是否單獨封裝；
3、 把招標檔案條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；
4、 閱讀“投標檔案的要求”一章，瞭解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；
以上內容瞭解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細緻，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。
此時，投標檔案的情況已經基本瞭解，可以計算一下離交投標檔案的時間，合理安排人員進行投標檔案製作。注意：一定要按照招標檔案的要求，按時遞交投標檔案，遲到一分鐘都不會受理的，任何招標都如此。
注意：凡是遇到檔案中有疑問的地方，一定要與招標方核實清楚，最好有書面的文件作支撐。
正式開始製作投標檔案的實施步驟及注意事項：
1、 把對投標檔案的製作（封裝）要求的列表複製到一個新的doc文件，開始製作投標檔案，這個複製的目的是讓你不會遺漏要求的內容；
2、 根據檔案要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標檔案的目錄，同時在適當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標檔案都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：
目錄
投標函
聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）
法定代表人授權函
開標一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）
投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關專案經歷等）
商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）
投標產品介紹（簡介、說明書等）
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況，具體實施時需要根據招標檔案要求執行。
編寫投標檔案的過程中，一定要按照招標檔案的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以“√”代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標檔案編寫完成後，一定要記得更新目錄。
如果條件允許，建議把所有內容都以電子文件形式進行編排，以便修改和排版。
內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標檔案了，裝釘之前，一定要做好充分的準備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，準備工作大致包括：
投標檔案的列印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色列印，列印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；
正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和“與原件一致”章；三是該簽名的地方一定要簽名；四是所有的蓋章和簽名“禮多人不怪”，所以，如果你不清楚的話，就蓋一個吧，不礙事兒的；
包裝型別確定：用檔案袋還是牛皮紙等；
必要的工具：公章、剪刀、膠水等；
檢查所有的正本是否都完整，是否都簽字、蓋章；
如果以上都沒有問題，就可以到裝門的的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標檔案要求，保證正本的數量和副本的數量，正本封面一定要註明“正本”，副本封面一定要註明“副本”；
單本裝訂好以後，一定要在正本、副本封面上蓋公章，然後按照要求進行封裝，封裝要密封好，不可拆卸，封裝好之後在密封口處貼上封條，並加蓋公章。
如此這般，一套投標檔案就完成了，可以遞交了，呵呵。不過還有些特殊的地方，簡單補充一下：
1、 有些招標檔案要求進行點對點應答，一定要按照要求進行（好多投標人都無此經驗，呵呵），看下面的樣本就應該瞭解了，不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分，請應答方注意以下要點：
要求：一、此次中國XXXX將集中採購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端裝置，本次採購總量預計為1萬臺。上述採購量為根據市場情況所作出的預測量，實際採購量與預測量可能存在差異，廠家不應視為中國XXXX對該採購量作出了任何承諾。
應答：滿足
要求：二、“中國XX集團2006年XXXXXXXX裝置專案”詢價書共五部分。第一部分：應答須知；第二部分：文字；第三部分：；第四部分：商務規範書;第五部分：報價檔案。第四部分的商務規範書作為各省公司簽署合同的參考文字，原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文字，第五部分的報價檔案將稍後提供。應答人必須對本專案的所有檔案進行嚴格保密，未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
要求：三、報價及應答須符合以下要求：
要求：應答方應按報價格式要求及要求提供報價。
要求：應答人資格：應答人應具備獨立承擔專案的能力。
要求：若應答檔案書面文字和電子文字不一致時，以書面文字為準。
回覆的應答檔案至少應包括以下部分：
要求：1、 應答確認書一份正本，確認參加此次集中採購，將對詢價書如實應答，並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印籤，或委託人簽字後，加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況，應答方應同時提交授權委託書的原件。
要求：2、 裝置報價，一份正本，一份副本，單獨分包封裝，並以中文Office格式提供電子版一套；密封封裝並在封口處加蓋齊縫章，商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
要求：3、 應答人營業執照，如應答人為代理商需提供原生產廠商執照（影印件）、代理公司營業執照（影印件）、由原生產廠商法人代表簽發的本專案唯一代理授權書、代理商在本專案中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的專案經驗等。
要求：4、 對本應答須知的點對點應答檔案，，一份正本，一份副本。
要求：5、 對的點對點應答，一份正本，一份副本。
要求：6、 對文字的點對點應答，一式兩份，一份正本，一份副本。
要求：7、 對商務規範書的點對點應答檔案，一式兩份，一份正本，一份副本。
要求：8、 請對以上提交的所有檔案提供電子版文件1份，以光碟形式提交。
注：請反覆核實貴公司所提供的與紙件是否相符。
封裝要求：報價檔案單獨密裝，其他檔案封裝在一起，電子版單獨提交（請在每一份的封面上註明此文件所屬廠商）。
2、 投標檔案一般都要求同時提供電子版一套，一定要記得燒錄光碟哦。。
3、 封裝好的投標檔案，在外包裝上一定要貼上投標人資訊，必要的話要註明“XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封”；
做投標檔案其實就是這麼簡單，做一兩次後就基本熟練了.
為了開標時評標方便，投標檔案一般都有嚴格的格式要求，一般會在招標檔案中有專門的章節說明投標檔案的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。
當購買標書後，作為投標標書檔案製作負責人，應該立即閱讀招標檔案，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的瞭解投標檔案所需內容，如：
1、 企業相關證書要求到什麼程度？影印件還是電子檔等；
2、 投標檔案是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投標檔案裝釘的要求如何；開標一覽表（報價單）是否單獨封裝；
3、 把招標檔案條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；
4、 閱讀“投標檔案的要求”一章，瞭解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；
以上內容瞭解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細緻，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。
此時，投標檔案的情況已經基本瞭解，可以計算一下離交投標檔案的時間，合理安排人員進行投標檔案製作。注意：一定要按照招標檔案的要求，按時遞交投標檔案，遲到一分鐘都不會受理的，任何招標都如此。
注意：凡是遇到檔案中有疑問的地方，一定要與招標方核實清楚，最好有書面的文件作支撐。
正式開始製作投標檔案的實施步驟及注意事項：
1、 把對投標檔案的製作（封裝）要求的列表複製到一個新的doc文件，開始製作投標檔案，這個複製的目的是讓你不會遺漏要求的內容；
2、 根據檔案要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標檔案的目錄，同時在適當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標檔案都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：
目錄
投標函
聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）
法定代表人授權函
開標一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）
投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關專案經歷等）
商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）
投標產品介紹（簡介、說明書等）
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況，具體實施時需要根據招標檔案要求執行。
編寫投標檔案的過程中，一定要按照招標檔案的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以“√”代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標檔案編寫完成後，一定要記得更新目錄。
如果條件允許，建議把所有內容都以電子文件形式進行編排，以便修改和排版。
內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標檔案了，裝釘之前，一定要做好充分的準備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，準備工作大致包括：
投標檔案的列印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色列印，列印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；
正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和“與原件一致”章；三是該簽名的地方一定要簽名；四是所有的蓋章和簽名“禮多人不怪”，所以，如果你不清楚的話，就蓋一個吧，不礙事兒的；
包裝型別確定：用檔案袋還是牛皮紙等；
必要的工具：公章、剪刀、膠水等；
檢查所有的正本是否都完整，是否都簽字、蓋章；
如果以上都沒有問題，就可以到裝門的的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標檔案要求，保證正本的數量和副本的數量，正本封面一定要註明“正本”，副本封面一定要註明“副本”；
單本裝訂好以後，一定要在正本、副本封面上蓋公章，然後按照要求進行封裝，封裝要密封好，不可拆卸，封裝好之後在密封口處貼上封條，並加蓋公章。
如此這般，一套投標檔案就完成了，可以遞交了，呵呵。不過還有些特殊的地方，簡單補充一下：
1、 有些招標檔案要求進行點對點應答，一定要按照要求進行（好多投標人都無此經驗，呵呵），看下面的樣本就應該瞭解了，不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分，請應答方注意以下要點：
要求：一、此次中國XXXX將集中採購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端裝置，本次採購總量預計為1萬臺。上述採購量為根據市場情況所作出的預測量，實際採購量與預測量可能存在差異，廠家不應視為中國XXXX對該採購量作出了任何承諾。
應答：滿足
要求：二、“中國XX集團2006年XXXXXXXX裝置專案”詢價書共五部分。第一部分：應答須知；第二部分：文字；第三部分：；第四部分：商務規範書;第五部分：報價檔案。第四部分的商務規範書作為各省公司簽署合同的參考文字，原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文字，第五部分的報價檔案將稍後提供。應答人必須對本專案的所有檔案進行嚴格保密，未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答：滿足
要求：三、報價及應答須符合以下要求：
應答：滿足
要求：應答方應按報價格式要求及要求提供報價。
應答：滿足
要求：應答人資格：應答人應具備獨立承擔專案的能力。
應答：滿足
要求：若應答檔案書面文字和電子文字不一致時，以書面文字為準。
應答：滿足
回覆的應答檔案至少應包括以下部分：
要求：1、 應答確認書一份正本，確認參加此次集中採購，將對詢價書如實應答，並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印籤，或委託人簽字後，加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況，應答方應同時提交授權委託書的原件。
應答：滿足
要求：2、 裝置報價，一份正本，一份副本，單獨分包封裝，並以中文Office格式提供電子版一套；密封封裝並在封口處加蓋齊縫章，商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答：滿足
要求：3、 應答人營業執照，如應答人為代理商需提供原生產廠商執照（影印件）、代理公司營業執照（影印件）、由原生產廠商法人代表簽發的本專案唯一代理授權書、代理商在本專案中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的專案經驗等。
應答：滿足
要求：4、 對本應答須知的點對點應答檔案，，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：5、 對的點對點應答，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：6、 對文字的點對點應答，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：7、 對商務規範書的點對點應答檔案，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：8、 請對以上提交的所有檔案提供電子版文件1份，以光碟形式提交。
注：請反覆核實貴公司所提供的與紙件是否相符。
封裝要求：報價檔案單獨密裝，其他檔案封裝在一起，電子版單獨提交（請在每一份的封面上註明此文件所屬廠商）。
應答：滿足
2、 投標檔案一般都要求同時提供電子版一套，一定要記得燒錄光碟哦。。
3、 封裝好的投標檔案，在外包裝上一定要貼上投標人資訊，必要的話要註明“XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封”；
做投標檔案其實就是這麼簡單，做一兩次後就基本熟練了.