方法一
1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1．在[格式]中選[樣式與格式]
--2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設定成功後的標題前會出現一黑色小點。
--4．當都定義好後，就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]----
--5．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。
⊙閱讀查詢內容
⊙如需再修改文章內容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
2、設定頁首和頁尾
--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁，此時文章分為兩 節，兩個部分。
--2、插入頁首和頁尾：檢視→頁首和頁尾；
方法二
一篇word文件，內容有大的章，小的節。如何把章節抽出來生成目錄？
目錄通常是長文件不可缺少的部分，有了目錄，使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容，如何查詢內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文件發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
1、建立標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此，在建立目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1、從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下：
（1）把游標移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】選單項的【索引和目錄】選單項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以透過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】，標識使用內建的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2、從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來建立目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄，操作步驟如下：
（1）將游標移到要插入目錄的位置。
2、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文件中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將游標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
（4）在【題註標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄專案上時，滑鼠指標會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文件中的標籤是使用者鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）開啟【索引和目錄】對話方塊，並選中【圖表目錄】選項卡。
3、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文型別，建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前，應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下：
（1）將游標移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】複選框，這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
如果要標記引文，以建立合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。
（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話方塊，直接在文件中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話方塊，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。
4、更新目錄
Word 所建立的目錄是以文件的內容為依據，如果文件的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次建立目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後，會彈出一個對話方塊，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料，以適應文件的變化，而不是要更改目錄的格式等專案，可以對著目錄單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後，按下 F9 鍵更新域。
方法三
目錄的製作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在選單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點選相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設定，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），游標移到新頁的開始，新增“目錄”二字，並設定好格式。新起一段落，選單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。
注意：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會打印出來的（如果願意浪費一張紙可以試著列印一目錄）。在“工具｜選項”的“檢視”選項卡可以設定域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文字進行排版處理；
3、此時會在此行前出現一個黑點，表明此行已被設為目錄項（前方黑點不會被列印）；
4、對此行進行段落、字型的設定，直到滿意；
5、游標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式；
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢；
8、此時目錄就會自動生成了；
方法一
1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1．在[格式]中選[樣式與格式]
--2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設定成功後的標題前會出現一黑色小點。
--4．當都定義好後，就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]----
--5．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。
⊙閱讀查詢內容
⊙如需再修改文章內容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
2、設定頁首和頁尾
--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁，此時文章分為兩 節，兩個部分。
--2、插入頁首和頁尾：檢視→頁首和頁尾；
方法二
一篇word文件，內容有大的章，小的節。如何把章節抽出來生成目錄？
目錄通常是長文件不可缺少的部分，有了目錄，使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容，如何查詢內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文件發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
1、建立標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此，在建立目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1、從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下：
（1）把游標移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】選單項的【索引和目錄】選單項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以透過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】，標識使用內建的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2、從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來建立目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄，操作步驟如下：
（1）將游標移到要插入目錄的位置。
2、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文件中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將游標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
（4）在【題註標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄專案上時，滑鼠指標會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文件中的標籤是使用者鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）開啟【索引和目錄】對話方塊，並選中【圖表目錄】選項卡。
3、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文型別，建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前，應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下：
（1）將游標移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】複選框，這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
如果要標記引文，以建立合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。
（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話方塊，直接在文件中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話方塊，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。
4、更新目錄
Word 所建立的目錄是以文件的內容為依據，如果文件的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次建立目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後，會彈出一個對話方塊，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料，以適應文件的變化，而不是要更改目錄的格式等專案，可以對著目錄單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後，按下 F9 鍵更新域。
方法三
目錄的製作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在選單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點選相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設定，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），游標移到新頁的開始，新增“目錄”二字，並設定好格式。新起一段落，選單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。
注意：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會打印出來的（如果願意浪費一張紙可以試著列印一目錄）。在“工具｜選項”的“檢視”選項卡可以設定域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文字進行排版處理；
3、此時會在此行前出現一個黑點，表明此行已被設為目錄項（前方黑點不會被列印）；
4、對此行進行段落、字型的設定，直到滿意；
5、游標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式；
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢；
8、此時目錄就會自動生成了；