我在諮詢精益生產服務企業時，經常有人說他自己的工作效率低，而都覺得我工作效率高。我就問，你為什麼覺得我的工作效率高呢？他說：你幾乎一致在現場，你的那些專案課題的推行方案、管理制度、培訓課件是什麼時候寫的啊？是的，我在諮詢時幾乎70%的時間是在生產現場，只有30%的時間實在電腦前，其實就是利用這30%的時間，來做方案、機制、課件的。

下面我就簡單分享，我的工作效率高是怎麼煉成的。

一、熟練業務能力

只有熟練自己的崗位的業務、流程、關鍵工作的，才能談工作效率。試想你讓一個倉管，馬上給你編寫一個質量相關管理制度，可能嘛？答案肯定是否定。

提高的自己的工作效率，首先得提升自己的業務的能力，無論是基礎的還是專業的能力。

如：我是精益諮詢顧問，我就得熟練課堂的推進步驟、相關的精益工具、方法等。

二、編制工作清單與計劃

前一天睡覺前或下班前，整理明天工作計劃。並把明天需要做的的事情列一份清單。並

根據時間四象限原則，確定優先次序，並列出工作計劃。早上，頭腦較清晰，建議從最重要緊急的事情開始做起。

每天都編制工作清單、編制工作計劃，長此以往，已經形成一種習慣，習慣了效率自然就高了。

三、工作中要懂的拒絕

在工作中，要對同事突然到訪的閒聊或同事的一些請求等，要懂得拒絕。同時還有有效的打接電話，不要在電話上面浪費自己的大量時間。

如：你正在寫一個方案，同事突然請你幫助，如果你去幫了，不僅佔用你的時間，還有可能打斷你的思路，從而降低你的工作效率。這種情況，不到萬不得已，一定要委婉的拒絕。

四、輔助軟體/工具提高效率

可以根據自己的工作崗位需要，如果是辦公室崗位建議下載相關輔助軟體，比如：PPT美化大師、口袋動畫等；如果是生產裝置等崗位，可以根據崗位需要，設計相關的輔助工具，提高自己的工作效率。

比如：我這個諮詢顧問的崗位，我下載了“思維導圖”、“PPT美化大師”、“口袋動畫”等軟體，來提高自己的工作效率。

前言：前面我已經講了一些和時間管理有關的一些方法，實際上想要提升工作效率就一定要在有效的時間內做出更多的業績，這就能夠提升你的工作效率！本質就是提升時間管理能力！

今天我著重講一下，時間管理中的，時間賬單！在我們進行時間管理的過程當中，我們一定要做一個對比，就是今天我做了哪些事情，昨天做了那些事情，前天做了哪些事情，有一個參照物。當你有了參照物，你就會更高效的進行工作，因為你可以對比，今天做的事情和昨天做的事情，有哪些差距？有哪些最佳化的地方是可以進行的。透過不斷的對比，你一定會不斷的最佳化你的工作方式，提升你的工作效率，這就是時間賬單中對比的力量！

在我們兒童的時候，在我們中學的時候，甚至在我們大學的時候，你可以想象得到，當我們看到比我們優秀的人，我們可能就會想去超過他，這就是對比的力量。如果你想要成功，你就一定要找到一個值得你去競爭的對手，你有了這樣一個競爭的對手，在你心目中根植到內心深處，你就會提升你的各種動力，它會激發你的潛能。因此，如果你在工作過程中想提升自己的效率，可以提醒一下，你心目中的對手是誰，然後你要在方方面面想要超過他，學習他！

之所以要你選擇一個競爭的對手，就是要你加強一下時間的緊迫感。在你心目中就會想，如果我今天不努力，我的競爭對手，他一定在努力。他一定會超過我，所以我今天一定要努力，透過這種方式，可以更激勵你的學習，更激勵你的工作，更激勵你的努力。你只需要結合時間賬單，進行每天的對比，做這些事情用多長時間？做那個事情用多長時間？哪些時間可以省掉？哪些時間可以聚焦，更多的投入進來，提升效率？

除了尋找競爭對手以外，還要給自己選幾句勵志的語言，比如說，“選擇大於努力”；比如說，“今天不努力，明天一定會後悔”；比如說，“吃得苦中苦，方為人上人”。將這些有正能量的信念，經常在自己的腦海裡面迴盪，用正能量的一些資訊不斷的去感染你，讓你更有力量，這樣你才會更加奮鬥，更加奮進的去做，真正去做你該做的事情。其實，我們也是想成功的，但是我們有時候缺乏一些動力，那麼這些正能量的東西，它會時時刻刻提醒你。透過心中設定的競爭對手，結合著你時間賬單的對比，這些可以完美的一步一步的引導你去提升你的學習效率，提升你的工作效率，提醒你的各種能力!

所以今天主要給你講這麼幾點，一個是時間賬單，每天記錄一些你的常規的任務，時間節點，然後用於每天對比，它更有助於審視你每天工作的進度，第二一個就是，找你的競爭對手，至少在你心目中要有這樣一個或兩個人，它時時刻刻可以警醒你，要努力，要加油，不然就被超過！另一個就是，要制定自己的信念，正能量的一些語言。每天，在腦海裡面能夠時常的去默唸。因為這些語言的力量是無窮無盡的，它會時時刻刻提醒你!

總結:實際上提升工作效率真的非常簡單，那就是管理好你的時間，只要管理好你的時間，你一定能夠提升你的工作效率。但是想要真正管理好你的時間，確實不是那麼容易。需要你在不斷實踐中成長。我們很多人，不能夠提升自己的工作效率，就是因為你把很多的時間全都浪費了。你把時間浪費掉了，你的工作效率如何才能提升呢？你只要把時間用在刀刃上，你才能夠提升你的工作效率，在這個基礎之上，你的各種能力，才能得以施展。因此你想要提升工作效率，最核心的你要學習的能力，就是時間管理。希望你能夠透過我的這些語言，有一些思考，然後去實踐一下你時間管理!

這事兒得因病施治。

因為，人想做成事兒，如果用三分法有環境、能力、意願3個前提，且整個過程前提要持續有效否則無法做成，即便是喝口水這樣簡單的，環境上附近沒水喝不成，受傷了沒能力動喝不成，意願上壓根不想喝也不成。或者去喝水的路上一個電話有事兒意願消失也沒喝成。

所以，想提高效率本質上也得從這三個方面分析是什麼具體問題在解決。

例如：

1、環境無關、能力無關，純意願意識層面，如嚴重的拖延症問題，如果及其嚴重只能依靠外力，比如找一個狠點的老大，多責罰就好了。

2、能力無關，意願無關，但環境來說，就是事兒碎多或複雜多變，哪就需要啟用自己反思改進成長力量，比如定期梳理下做完的事兒，分析下做的比自己預期高的或低的的本質原因，並定製一些策略怕忘加個鬧鐘，todo提醒啥的，持續迭代改進就會好了。

3、如果與能力無關、意願也無關、環境，天然可控性差；如風險投資，買彩票等，差不多學習就會操作，意願想賺錢一定不缺，但即便有幾十年經驗的成功率也不高，這就需要啟動、分析、決策、風險控制保障、收尾、改進一體化的能級支撐了，沒啥好辦法不可能短期提高成效，只能找好老師，多學、多練、多反思改進，多做風控。

4、環境、意願沒問題，能力問題，比如不會、門檻高，找好老師+自己勤學勤練。

....還有若干排列組合，根據情況分析吧。

但是啟用自成長改進是通用的。

提高效率的方法有不少，這裡我介紹一個叫“批次打包法”的方法。

“批次打包法”是一門效率藝術，是指把相似的任務“打包”在同一時間段內完成。“批次打包法”強調的是“相似”任務，這裡的“相似”有多種含義，可以是 地點/工具/環節/或者人物等其中一個因素。概括起來，是同境/同器/同質/同人。

一、同個地點

最常見的是在一大早明確今天需要外出辦理的幾件事，出門時一次性全部順路辦妥。需要去超市才能買到的東西，到達超市時一網打盡，而不是離開後才猛拍腦袋，想起少買了什麼。

二、同個工具

三、同個環節

同個環節的批次打包在一起完成，可能是你常用但沒注意到的。比如，一次性把近期收到的郵件回覆了，而不是接到一個郵件立馬回覆一次。比如，寄一大疊紙質信件，都是把相似的流程在一起完成，先把信紙都全部摺好，再把它們全部裝入信封，最後再把它們逐個封口，而不是逐個完成。

四、同個人物

把和某個人物相關的任務打包在同個時間完成。比如，把要向老闆請示的問題和彙報的情況逐個收集起來，遇到老闆時一次性攤開，而不是想到一個就去打擾老闆一下，畢竟老闆不是你想見就能見，而且隨時打擾老闆也不合適。比如，想到一些事情要和愛人溝通，全部寫下來。白天上班不容易見面，等到晚上孩子們睡下後，就可以找個時間把全部事情都談一談。

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以上內容，供您參考。