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  • 1 # xccxzj

    1、內容全面

    工作彙報的內容要全面,說的不是事無鉅細,全部彙報。而是把領導安排的工作,彙報的更加全面。

    2、要事為先

    工作彙報圍繞的重點是領導最在意的工作,或者認為對公司而言比較重要的工作。

    3、結論先行

    在彙報的內容上,先說結果,特別是當工作沒完成時,然後再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由,然後說工作沒完成。

  • 2 # 陳德生邏輯思考力

    這個世界99%的事情別人已經做過了,而且做的非常好。我們要做的是站在成功者的肩膀上,而不是從頭開始!

    你可以在網上搜索製作PPT的相關的網站非常的多,有空免費下載的也有收費的。

  • 3 # Song小爽

    PPT是彙報必備,但是PPT製作有一些需要注意的地方,具體如下:

    1. 背景不要太花哨,卻最好以純色為主。

    2. 內容建議使用圖表呈現,而不是單純文字。

    3. 只寫提綱和要點,不要長篇大論照著讀。

    4. 使用專業術語,不要太多網路流行語。

    5. 做彙報最好穿正裝,女孩子不要散著頭髮。

  • 4 # 主要少一點
    1、確定PPT的色調和風格,而且前後一致。

    色調,根據你的內容的行業屬性來靠攏。

    風格,可以是個人的、專業型別的、……給人第一印象——喜歡!

    2、體現作者的思路和邏輯,推薦使用思維導圖作為輔助工具。

    把常用的要素因子以不同的方式表達出來,圖文並茂……例如問題如何生動形象地寫出了,讓人直觀、明瞭;描述如何簡潔、形象表達。

    3、適當加入動畫效果,當前的動畫外掛已經很成熟。

    動畫效果比圖和文都更具有真實感。可以快速、有效地吸引觀眾的眼球,時刻具有新鮮感。不會視覺疲勞。

    4、儘量考慮多些表達形式,以滿足不同人、不同內容的需要。

    PPT的可塑性很重要,增加小點內容簡單、實用、動畫不缺失。

    最後,PPT的體積不宜過大。

  • 5 # 現代人才觀

    你在演講的時候,是否出現過,照著PPT讀一串數字,下面的同事一臉懵逼地看著你,讓你產生一種“我做錯什麼了?”的疑問。

    為什麼會出現這種情況?

    你擔心同事們看不懂你的資料,你只能拼命解釋,但最後可能發現都是徒勞。那可能時你資料呈現方式需要改進。

    有什麼好的解決辦法嗎?

    不斷完善資料視覺化,避免資料視覺化的錯誤,讓觀眾們一眼就看出你想傳達什麼。

    01 選擇合適的圖表型別

    當我們開啟插入-圖表時,我們會看到有這麼多中圖表型別。

    有些圖表我們很熟悉,也有些很陌生,我們經常用到的包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖......

    雖然我們很熟悉了,但不能保證你一定能用對!

    舉個栗子:

    我們通常使用圖表視覺化來展示銷售額。

    作為觀眾,當你看到這幅圖的第一反應是不是找哪塊代表第一季度?

    顯然,這個圖表不能直接區分每個季度的銷售額以及增長情況。

    我們可以試試別的型別的圖表:

    用柱狀圖或折線圖,看起來是不是舒服多了。

    在選擇圖表型別的時候,需要注意的是:

    (1)進行走勢分析時,選擇折線圖;

    (2)進行佔比分析時,選擇餅形圖;

    (3)進行資料呈現時,選擇柱形圖。

    02 視覺傳達清晰

    在選擇了圖表型別之後,還要留心是不是清晰呈現重要資料。

    上面這個雷達圖,用五個維度評價兩個系列,雖然圖表選擇上能比較區別,但整個頁面需要改變樣式,才能更清晰。

    指標和資料沒有變,換成上面這種樣式,看起來就清晰多了,是不是!

    03 統一字型

    當我們想將表格中的資料按某一特徵進行區分時,有很多種方法。

    很多人會改變字型顏色,或者變換字型。

    變換字型之後,同一張表格就有很多種字型共存。

    之前我們講過在做PPT時,整個PPT最好採用同一種字型,最多不可以超過兩種。

    我們看看把字型全部統一為微軟雅黑之後,是不是看起來整潔多了。

    我們可以保留並列資料的統一格式,大可不必進行區分。對於個別重要資料可以加黑或換種顏色,但最好保持一致。

    04 統一數字格式

    數字格式問題往往是大家忽略的細節。這張圖每個資料保留不同的小數位數,看起來真令人頭大,觀眾還沒瀏覽完就翻頁了。

    將資料放在Excel中,框選資料,【設定單元格格式】保留兩位小數,然後右對齊,保持小數點在同一垂直線上,這樣看起來就舒服多了。

    如果你覺得PPT和Excel來回轉換太麻煩,還可以在資料上面新增一層文字框,手動調整小數點對齊。

    05 簡約配色原則

    有的人喜歡鮮豔的顏色,所以把圖表的顏色弄得五顏六色。

    要記住:在同一個頁面不要超過三種顏色。

    如果變數太多,可以採用同一個色系的顏色。

    這兩張是直接找的模板,如果找不到模板,怎麼找同色系呢?

    開啟色卡,可以發現一個規律:每一列都代表同一色系,可以選擇面板裡的顏色。

    06 推薦創意圖表

    當資料很多時,我們往往採用PPT自帶的圖表,並透過表格分析資料。

    但是當資料較少且易於區分時,我們往往忽略其美觀或突出其重要性。

    當資料較少時,我們也可以透過視覺化傳達並裝飾資訊。

  • 6 # KOPPT

    今天跟大家分享一下,如何設計一份優質的工作彙報PPT。

    所謂的簡約型PPT,其實就是將頁面全部簡化,讓其清晰可見,卻不單調。

    比如下面這幾頁PPT,非常簡約,但是這顯然不是我們想要的效果。

    接下來,就拿這些例子跟大家分享一下,到底該如何設計。

    這裡跟大家說一下,即使是做的簡約,也要符合主題。

    這套PPT的主題是“電商文案個人總結”,那就搜一下電商到底有哪些元素以及風格,如圖所示。

    當了解完這些內容之後,即可動手設計。

    比如這頁封面圖,就有很多的問題,文字沒對齊,使用旅遊類的插圖,頁面留白太多等問題。

    分析完之後,根據主題以及之前的頁面風格,使用設計感比較強的元素設計,如圖所示。

    除此之外,又想到了另一種風格,這種風格比較“金貴”。

    整體設計出來的效果比較豐富,比如使用金黃色和黑白色的搭配設計方法,如圖所示。

    到這裡,這兩種簡約型風格的PPT算是定稿了。

    接下來,按照之前的思路設計即可搞定。

    下面這頁目錄頁,內容比較少,即使增加形狀和背景,依然沒能讓其變得豐富,同時還放大了問題。

    對於這頁也有兩種方法設計。

    先使用插圖的形式,然後再使用形狀以及圖示進行裝飾,同時豐富一下背景,如圖所示。

    第二種方法,使用層疊技巧,這個方法比較容易。

    比如,使用圖片然後結合形狀以及相關的主題圖示,如圖所示。

    第三頁是一張內容頁,這樣設計顯然比較凌亂。

    同時頁面使用的顏色過多,文字已經受到影響。

    比如,可以使用插圖的形式,跟之前的風格保持一致,沒有太多的技巧,如圖所示。

    第二種風格,使用雙層圖片進行設計,然後在結合線條隔離文字。

    這樣設計之後,頁面會顯得非常整齊且比較豐富,如圖所示。

    第四頁可以看出,頁面為了讓其變得豐富,使用圖片裝飾,依舊顯得很空洞,沒有設計感。

    比如,可以找一張跟主題“工作認識”相關的插圖,然後使用左右排版的方式進行設計,如圖所示。

    第二種風格,使用圖片進行設計,也採取左右排版的形式,如圖所示。

    除此之外,如果要想讓其變得簡單一點,可以使用邏輯圖表。

    比如,下載之後,將邏輯圖表的顏色進行修改讓其融為一體,然後再修改內容,如圖所示。

    最後一頁是封底頁,如果想簡單一點,那就和封面頁保持一致。

    使用兩種風格的封面頁進行設計封底頁,如圖所示。

    到這裡,整套PPT就設計完了,再回頭看一下。

    下面是原圖,如圖所示。

    第一種修改的方法,使用插圖進行修改,如圖所示。

    第二種修改的方法,使用圖片進行修改,如圖所示。

    下期見!

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