1、說目的

在工作中，溝通更多的是為了推動進度，因此，請你直接告訴對方，你需要他做什麼，達到何種程度。這是最直接的方式。

2、說重點

這個時候，不用再去施展你的高情商，說一些拐彎抹角的話，這樣會讓對方誤認為事情不重要。因此，請直接告訴對方工作重點及重要性。

3、少命令

最後，謹記你們是在溝通，因此少用一些命令的語氣，多用合作的態度，更容易達到好的效果。

這個問題估計大部分的人都遇到過，很多時候簡單的事情，由於不會溝通造成時間的浪費，升職加薪遙遙無期。

學會溝通成為人人都必修的課程。

第一，有目的的溝通

第二，帶著方案去溝通

為什麼會有跟別人溝通這件事，這說明你需要別人的幫助或者需要徵求別人的意見。所以在溝通之前請準備好三套左右的方案去溝通，讓事情最終在你的可控範圍之內，讓別人只能在你的方案中選擇。

第三，考慮雙方的權益

如果溝透過程中，你傾向自己的權益而忽略對方的權益那麼你們溝通將會是一次又一次的無效溝通，只有雙方屬於相對公平的狀態下的溝通才是高效的。

提高工作中高效工作的時間，大概有三個層面：

一 最佳化工作策略

將重複的工作內容提取成一套一套的策略，做某種重複工作時，直接使用這個策略，形成這部分工作內容的習慣，這樣做起來，會很快

面對陌生的工作內容，先思考好，準備好，再動手，爭取一次做過

將性質差不多的事情聚集起來，一塊做了，例如回覆郵件，打電話，看資訊等可以找時間一起做

遮蔽郵件與通訊工具，或者設定為不提醒狀態，等一個工作時間段結束，歇息的時候一起檢視

任務多的時候，按照優先順序先排列一下，一次只做一件事，做這件事情的時候不要想其他的事情

二 提高精力水平

睡得好，自己睡得爽就行，早睡早起，晚睡晚起都可以

吃得健康，多吃高蛋白，低熱量，高維生素礦物質的果蔬，魚肉，雞肉等，油膩的，多糖類的食物少吃，這些食物的代謝物會使人犯困

心情好，這個就不解釋了，必須的

多運動，運動能提升人的耐受能力，工作更持久，建議有氧無氧都做，效果更好，說不定能減肥增肌呢

多喝水，不要渴了才去喝水，沒事就去喝點兒水，促進人體代謝，累得更慢

三 重構工作價值

這個就是高段位的內容了，建議不輕易使用，玩得好，升職加薪，年終獎幾倍幾倍的翻，玩得不好，捲鋪蓋走人。哪裡都存在二八定律，工作中也不例外。有些流程雖然存在很久，但它只是一個習慣而已，其實，並不創造任何的價值，還拖累部門的執行效率；有些任務，事物繁重，帶來的價值卻只有一丁點，其實可以砍掉，或者以其他的方式代替。

找到你工作中20%的高價值內容，死磕它；找到公司最重要的20%，帶領團隊死磕它。不斷的聚焦20%，不斷的最佳化20%。

提升溝通效率有幾個很實用的方法，供參考：

1、時間和時長的確認

溝通前儘量提前預約好溝通物件的時間，並且需要根據內容確定大概需要的時間，如果時間和時長不提前溝通好，很容易出現溝通著急，溝通不充分的情況，影響溝通效率。

2、溝通問題提前準備，最好書面化

不論溝通的物件是你的上級、平級還是下級，又或者是你的合作伙伴或供應商等等，有條件的話可以先把問題的大致要點整理好，書面傳送過去，讓對方在正式溝通前有所準備，比起現場臨時溝通的效率會高很多。當然，如果溝通的內容有不適合提前透露的，則另說。

3、根據溝通內容的邏輯關係，列出溝通要點

在溝通前最好對計劃溝通的內容自己先嚐試回答一遍，把問題之間的邏輯關係基本做到心中有數，然後排出12345的溝通順序，溝通內容非常多的還需要把一些前後有關聯的問題標註好，比如某些問題溝通到位後其他的一些問題可能無需再溝通，這些要提前有所標準，畫個⭕或者標註一個⭐️都可以，非常簡單。

4、在溝通中掌握主動權

在正式溝通中，先把這次溝通的方式、時間、順序進行1-2句話的簡要說明，徵求對方同意後溝通效率會大大提升，當溝通中出現問題和偏差時，可以用事先溝通好的方式來進行提示和修正，避免跑偏。

5、記錄溝通中的要點，醒目標註關鍵詞

正所謂好記性不如爛筆頭，很多人在工作溝通中不願意做書面的記錄，不想讓別人覺得自己的記性不好，礙於面子，殊不知及時記錄要點最有效的溝通方式，能夠避免重複話題、規避前後邏輯混亂等。

以上都是很基礎的點，真正要提升溝通效率，還有2個很重要的原則：

1、懷著一顆謙卑的心去進行溝通交流，不管對方的能力在你之上還是在你之下，溝通中的相互碰撞是難免的，只有謙卑的心態能夠最大程度的激發雙方溝通的品質。

2、奔著解決問題的目標去進行溝通，時刻不要忘記了本次溝通的目的到底是什麼，倘若是頭腦風暴也需要拿到頭腦風暴的成果，倘若是得到解決某一個問題的解決方案，現場寫出來雙方確認就再好不過了！如果偏離目標侃侃而談，那就真是扯淡浪費時間啦！

透過彼此之間的交流，能準確的傳遞資訊、接收資訊，從而達到你的目的，就是有效的溝通。溝通的形式是多樣的，比如對話，信件，微信文字等等，甚至一個眼神，一個動作也可以作為溝通的要素。從其概念上講，溝通是為了一個特定的目標，把資訊、思想和情感在特定的個體或群體之間傳遞，並且達成協議的過程；同時，它還是一種技能，是一個人對自身知識能力、表達能力、行為能力的發揮。簡單有效的溝通，無疑是工作順利進行的前提。有效溝通在管理中主要體現在一下方面：

一，抓住問題的要點並準確的表達

在你自己想要傳達資訊之前，抓住要點並把資訊表達的準確、清晰，簡潔是進行有效溝通的前提。在問題出現時，抓住重點，邏輯清晰，層層遞進準確的闡述能有效的讓對方正確理解問題，這是溝通的首要目的。不能正確的理解問題的核心，就無法達成解決問題的共識，也無法使執行者準確無誤的按照決策去執行。同樣的資訊，由於溝通物件的不同會產生不同的效果，資訊的過濾、忽略或曲解往往是個人主觀因素決定的，是他所處的位置、氛圍、教育程度等相互作用的結果。所以，在溝通時，要充分的考慮對方的特點，因人制宜，用恰當的，能讓對方理解並接受的方式和語言去交流。

二，由表象深入到本質

有效溝通的本質是為了解決本質的問題，而不是頭疼醫頭，腳疼醫腳。這是提高管理效率的重要手段，避免了人力資源的浪費。如果單純從事情的表面現象去解決問題，不深入瞭解情況，不接觸問題的本質，那你所有的溝通都是一種浪費，浪費時間、精力、人力物力，這不是有效簡單的溝通。所以，在你展開積極有效的溝通之前，你需要從多角度去看待一個問題，從而分析並提煉出問題的本質，，這樣才能直達溝通的真正目的。

三，溝通需要時機和技巧

有效的溝通最終都會體現在執行力和執行效果上。在恰當的時機，以合適的方式去溝通，才會達到你想要的效果。你不能在他興致沖沖的工作之時，去討論他遲到的問題，這樣只會起反作用。也不能不顧溝通物件是誰，上來就劈頭蓋臉的說一頓，有的人能罵，有的人不能罵只能哄。一般來講，獨處時，對方情緒穩定時，適合溝通一些比較重要的內容，如工作上的，涉及隱私或敏感的話題，而一些公共場合，適合溝通一些輕鬆或不太重要的話題。溝通技巧上，要因人而異的去發揮。

總結下來，簡單有效、有邏輯的溝通只需要做到：抓住問題的本質，簡單準確的表達，明確溝通的目的，用恰當的時機及合適的方式。

在回答這個問題前，我們來看看溝通的定義 ：兩個或者兩個以上的人，互相透過任何途徑達至資訊傳遞的過程，這叫溝通。

而要做到有效的溝通，需要達到幾個基本要素 ：迴應，互動，反饋 ，跟進。

下面我以影片講課的形式跟大家談談，一個好的溝通應該注意哪些技巧。

工作中如何做到簡單有效，有邏輯的溝通？善於歸納思路和觀點，把複雜的工作內容和多維管理機制，用一聽就能明白的“1、2、3、4”題綱挈領地表述出來，觀點要簡潔明瞭。這應該是一個頭腦清醒的人的基本素養。一個大領導帶隊下去調研，有的人講了近兩小時，好像什麼都講到了，可顛三倒四的什麼也沒說清楚，讓人什麼都沒記住。有的人講了十分鐘，可那清晰的“1、2、3、4”把情況講的明明白白。結果，後者當了新一屆一把手。這算是有邏輯的溝通吧！

這是個比較簡單而又比較複雜的事情。

有個東西叫做溝通成本，人與人之間都會有溝通成本，只不過是高和低的問題，越高效率越低。

其實就是找到問題的本質，可以看下羅振宇2019的《時間的朋友》對你有幫助的。

1.找到問題本質；

2.做到雙方資訊對稱；

3.把問題明確寫在紙上寫出來了，問題也就差不多解決了！

前非著名工程師，先不知名產品人

這個問題經常會遇到，有些人長篇大論跟同事領導溝通，半天沒講到正題，不但效率低，也讓領導同事反感。要提升溝通效率，做到以下幾點很重要：

一是堅持要事第一，只講結果。在向領導彙報時，要講重要的事，講領導關注的事。重點講事情的結果。

二是堅持備好方案，只講措施。在向領導彙報時，要準備好措施供領導審閱。多講措施，少講客觀。