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  • 1 # poplare

    首先,確保擬提報的建議確實是合理化建議,對於改善與最佳化工作確實有益,確保提議是有較大價值的。這樣提案才容易被領導認可,也便於今後的實施推廣。

    其次,確保提報建議要有一顆公心,要代表大部分人的利益,不能假公濟私,不能搞利益小圈子。這樣提案才容易獲得單位大部分員工的認可與擁護,才更容易獲得領導批准。

    最後,提報建議時要注意時間、場合、彙報物件和方式方法,做好充分的彙報準備與應急預案,確保提報效果。這樣才能確保提報建議進退自如,達到最佳效果,哪怕自己的提案最終沒有透過領導的審批,也不至於惹毛了領導,給對方留下不好的印象,影響今後的其他提案機會。

  • 2 # 坑親王

    為什麼在職場上我們提出一些建議,容易受到同事的排斥呢?多半是因為建議傷害了對方的利益,或者讓對方難堪,或者讓對方覺得處於劣勢地位,感覺自己被當作了墊腳石。要想有效的提出建議而又不受到同事的排擠、反感,就必須分析“提建議”可能遇到的問題,然後想方設法去規避風險。要站在對方或者領導的角度去思考問題、提出建議,如此建議必然能夠得到同事和領導的認可。

    01職場人士提出建議,通常會出現以下幾個問題,或者說會因為以下幾個問題造成同事和領導的不舒服、反感。

    職場本來就是一個逐利場,你的由感而發,可能會讓別人覺得不舒服,尤其是在重要的場合,可能會蓋過對方的風頭。而且你向別人提出建議的同時,往往會讓疑問者感覺到自己處於劣勢地位,感覺能力低人一等,尤其是在領導在場的情況下,會讓疑問者感覺到不舒服,甚至覺得讓自己在領導面前出醜,被你踩在了腳下,所以會受到別人的排斥。

    第二,建議不靠譜。

    很多情況下,提建議者往往不是問題的困惑者或者執行者。在這種情況下,經常會發生提建議者根本就不瞭解事情的基本情況的現象。儘管我們說“旁觀者清,當局者迷”,但是旁觀者只是對對方的做法是否合理比較清楚,但是對問題的本質原因可能不清楚,所以提出的意見對於疑問著去解決問題,可能不具有指導意義。

    因為不知道事情的根本原因,或者不知道疑問者的問題點在哪,所提的建議不具有可實施性,會造成“站著說話不腰疼”的現象,所以容易受到疑問者的反感。

    第三,考慮不到實際情況。

    曾經遇見過這樣一個案例:

    【小結】

    提建議者往往覺得自己發現了“新大陸”,興奮得同時不能顧及別人得感受,不能注意方法方式,不能顧及所提建議對別人造成的影響和後果,所以會受到別的排斥。

    02那麼我們如何才能夠提出合適的建議呢?

    我想應該從下面4個方面出發。

    第一,講究方法方式。

    提建議可以遵循以下4個步驟:

    1、發現問題。

    在向對方提出建議的時候,應該能夠清楚的發現問題是什麼。如果不能夠分析出問題是什麼,那麼你提出的建議是毫無意義的。如上述案例,小張疑問的是希望找到一個性價比比較高的廠家,而提意見者只是提供了一個價格比較低的廠家,沒有解決質量的問題,所以不能符合疑問者的問題。

    2、分析問題根本原因。

    在提建議之前,一定要分析問題產生的根本原因,深究其背後的因素,解決問題就是解決問題背後產生的因素。將產生問題的因素消除,問題自然就不存在了。所以,提意見一定要深究問題背後的原因。

    3、提出意見

    提意見時應該能夠站在一個公平公正的角度去思考問題產生的原因,提出可實施的建議,避擴音一些別人已經想到的建議。為此,在提出建議之前,可以詢問對方都採取過哪些措施,並深究這些措施為什麼不合適,為什麼沒有得到想要的結果,然後基於這些已實施過的措施,來提出自己的建議。

    4、交代遺留問題

    你的建議不會或者不可能是最完美的,所以要表述你的建議可能造成的後果或不足之處,讓對方在採納建議之前,或者分析你的建議可行性的同時,思考建議所帶來的危害或者不足,讓對方有一個心理準備,免得事後追究自己的責任,或者自己的過錯。

    第二,徵求當事人意見。

    在向當事人提出建議之前,一定要搞清楚對方的情況和問題的來龍去脈,徵求對方的意見,是否需要自己提出建議。主動幫助別人的同時,需要詢問別人是否需要幫助,這樣能夠充分的尊重別人的意見和心理感受。

    案例:

    在一次月度會議上,員工A所負責的專案進度不能夠滿足計劃的要求,受到了領導的批評。這時員工B為了幫員工A解決尷尬的處境,向領導提出了一些建議,而這些建議也得到了領導的採納,要求員工A按照建議進行實施,並對B提出了表揚。會後員工A向員工B表示了不滿,因為員工A計劃偏慢是受到客戶的影響,但是客戶承諾總的進度可以幫助員工A完成,也就是說他只是階段性的落後,但是總的計劃是能夠滿足要求的,可能下一次會議就能夠滿足領導的要求了,員工A只是覺得下次就能滿足要求,而沒有向領導多做解釋而已。

    所以,在提問題的時候,一定要徵得對方的同意,或者是在問題當事人向自己或者向領導提出支援的情況下,提出建議最容易受到別人的尊重。

    第三,對症下藥。

    針對不同性格的人,要採用不同的提意見的方式。

    如果對方是一個樂於納諫的人,那麼你在提意見的過程中可以減少自己的顧慮,充分表達自己的建議和意見,不必太過於拘謹。

    但如果對方是一個自尊心比較強,而且接受意見比較困難的人,那麼你就應該採用委婉的方式向對方提出建議。

    針對不同的人,要採用不同的方式,做到對症下藥。

    第四,多采用委婉的方式。

    別人有問題無法解決,而自己能夠想到解決方法,會使人產生一種優越感,所以在表達問題的方程中往往直截了當,但是會適得其反。提意見的過程中多采用委婉的方式,顧及對方的情面,最好在不經意的談話過程中,將自己的建議提供給對方。最好能夠採用共同探討的方式,使得建議變成共同探討的結果,不追求別人對自己的感恩。

    提問題的過程中也要學會察言觀色,在表達自己問題的過程中,注意觀察或理解對方對自己意見的反饋。對方對自己的意見不感冒,或者提出異議,一定要給解釋或者及時的截止,和對方有一個充分的交流的過程。

    【小結】

    提意見的過程中貴在真誠,充分考慮別人的感受和利益,結合合適的方法方式,不追求別人的感恩和彙報,才能收到預定的效果。

    03哪些建議不能提呢?

    在提建議的過程中,我們應該能夠做到“有所說,有所不說”。我覺得還有下面三個問題需要加以防範。

    第一,不提越權的建議。

    在提建議的過程中,要充分考慮自己的工作範圍、能力範圍,避免過多的干預自己權力或職責以外的問題,區分職責的範圍,不越權。對於自己職責範圍以外的問題,更需注重方法方式,否則就是越權指揮。對於跨部門之間的問題,一定要在充分溝通的情況下,由決策者提出問題的實施方式,自己可以私下向對方部門的負責人或更上級領導提出意見。

    第二,顧及更多人的利益。

    在思考問題的過程中,要充分的分析問題和建議所涉及的利益面或利益群體,防止對別人的利益造成傷害。在不可避免的情況下,應該將傷害降低到最少,或者顧及更多人的利益,避免讓自己成為眾矢之的,受到別人的排擠。

    3,不要只提問題,不提建議

    俗話說“站著說話不腰疼”,提出問題很簡單,但提出解決方案和建議是很困難的。職場上往往出現的是很多人提出的所謂的建議,只是一些問題的總結和反饋而已,沒有具體的實施方案和解決方式,所以會受到別人的反感和排斥。

    【小結】

    建議不是你想提,想提就能提的,要注意自己的權力範圍,顧及更多人的利益,不使自己陷入利益的眾矢之的,幫助別人的前提是保護好自己。

    1、 職場人,要明白提建議的利害關係,明白可能產生的問題,並設法避免所提建議對自己和對方的傷害;

    2、 要注意方法方式,多從別人的角度思考問題,提高情商。

    3、 要“有所說,有所不說”,避免出現“站著說話不腰疼”的尬尷;

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