單位郵箱又稱企業郵箱，通常用來作為企業對內溝通及對外客戶往來對傳輸橋樑。單位無論是初創企業或者上市集團，均需要郵箱來作為增加效率及留存資料的有利工具。單位郵箱的作用還是蠻多的。

單位郵箱有什麼用

自定義企業域名

企業在成立初期通常會建立一個企業官網，而用企業的專屬域名作為企業郵箱的字尾，對外可放在網站上以及讓客戶更加容易記住你的品牌，對內也可以建立多個員工賬號，進行很好的內部管理，尤其是初創企業建立規範性的幫助很大哦~

自由分配賬號及相關資訊

企業郵箱與普通郵箱不同，企業郵箱可擁有1個或多個管理員許可權。管理員可針對自己所負責的部門員工進行賬號的建立，包括使用者名稱、密碼、聯絡方式、分配容量、所屬部門等，一般使用者名稱是員工姓名+@企業域名字尾。通常此操作為部門主管或hr進行統一設定

資料安全的重要屏障

相對比一些個人的免費郵箱，企業郵箱的增通常採用更為先進儲存及硬體技術，如TOM企業郵箱使用的多伺服器負載平衡技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業郵箱的系統管理解決了企業資訊的安全性問題

降低運營成本

使用企業郵箱可有效降低企業運營成本，為什麼這麼說呢？現如今更講究無紙化辦公，企業郵箱的使用可節省紙質檔案的列印成本，除此之外，部分企業選擇運用郵箱作為處理對外投訴及日常諮詢、商務洽談的有效渠道，再由專人統一篩選整理，可以節省大量的人力成本。

其實還有很多方面，比如體現專業性、作為企業營銷推廣的渠道等。

受創業環境的驅動，中國每分鐘就有好幾十家公司誕生，而且新公司誕生的速度和資料也只會只高不低。

好像不創一次業，自己就是逆勢而為，不好意思在這混下去了。

但是困擾著初創中小企業的一個問題是：我們的公司剛剛成立，有必要花錢買企業郵箱嗎？

很多企業在這個時候選擇了卻步，認為公司剛成立，沒必要，自己弄個免費的就好了，等業務好一點再換個付費的也不遲。

其實這種想法從根本上就是錯的。為何？

我們這一代都是在網際網路中長大，所以天生就擁有比較大的網際網路意識。不管是個人還是企業，在確認是否和一家企業合作之前，做的第一件事就是把這家企業翻個底朝天！！！查它的官網，查它的註冊資金，查它的口碑，查的企業郵箱……

上面任何一樣有問題，那麼就say goodbye了。

除非你自信的對方離了你就做不了這事了，但那是不可能的。

下面5個單選題，如果是你，在業務相近無幾的情況下，你會選擇與哪一家企業合作？一個註冊資金3萬，一個註冊資金300萬？

一個沒有網站，一個有排名首頁的官網？

一個沒有口碑，一個口碑良好？

一個沒有企業郵箱，一個有企業郵箱？

一個用的免費的企業郵箱，一個用的收費的企業郵箱？

上面的所有資訊都能夠查到，尤其是對於我們或者下面一代這些在網際網路環境長大的孩子來說，這些都是基本功。無需多麼專業或者有多麼高深的技術。

你選擇哪個，客戶肯定也是一樣的。

你或許永遠也不會知道，你因為一個企業郵箱悄悄的溜走了多少個客戶……企業郵箱就像網站一樣，沒有網站就沒有門面，就沒有可信度。

就像同樣是開展業務，你為何非要註冊一個公司再開展呢，自己找幾個朋友不同樣開展？

所以，企業郵箱尤其對於剛剛創立的公司來說，尤為重要。他是你的憑證，可以幫你推開客戶的信任之門。

既然企業郵箱這麼重要，為啥還不註冊一個呢？

看貴公司的業務及需要，公司規模不大企業郵箱的重點價值在於拓展客戶。提升客戶對自己專業性的印象，同事便於個人的管理。如果前期沒有太多的預算，可以幾個管理層使用郵箱，不用自己準備域名幾分鐘就註冊開通好。目前如TOM品牌的VIP，大部分就都是中小企業在用，價效比很高也方便