謝最愛我韋友之邀！友提出來的問題：工作內容瑣雜，如何提高工作效率？我個人而言，工作內容瑣雜，其實就是工作瑣碎，雜七雜八的零零碎碎的，大大小小的事。不管是千頭萬緒的事，還是零零亂亂的事，它們都有個輕重緩急，先後順序問題！這就是要求你，要一個有分析有判斷的工作能力！長遠的工作，搞一個年度工作規劃，短期的工作，制定一個月份計劃，或者一週的工作計劃，甚至小到一天的瑣雜工作，都不能眉毛鬍子一把抓。一天的工作也要有一個小小的計劃安排，哪件事先做，哪件事可以放到下班前必須作完，這樣安排好的工作，做起工作來得心應手，我個人覺得，只要能按上述工作規律去按排你的瑣雜工作，就能提高工作效率！友友，不知上述答覆是否可以？請賜教！謝邀！

有人說，一個人的工作能力如何，很大程度上便取決於他工作效率的高低。畢竟在如今這個商業的社會，時間便是金錢。提高工作效率，不僅能夠縮短自身的工作時間增加收入，同時也能夠提高企業勞動的生產以及產生經濟的效率。

一、凡事要有規劃

這裡面的規劃，不僅僅是要告訴自己該做什麼，同時也要告訴自己如何去做。將所有的工作做成一個表格，把每天所要做的具體工作，按照輕重緩急進行排列，同時相似的工作安排在一起，這樣有利於自己的思維集中。每天按照自己規劃好的方向去走，才不會走太多的冤枉路，不至於瞎忙。

二、簡化工作流程

把簡單的事做複雜很容易，而把複雜的事情做簡單了，才考驗了一個人的能力。任何一份工作開始做的時候，一定有很多的事情是自己不瞭解的，但是隨著自身的不斷磨合，不斷的積累總結經驗，你會發現有些過程是可有可無的。因此在不斷實踐的過程當中，不斷的最佳化自己的工作流程，進行刪繁就簡，也能夠起到提高自己效率的目的。

三、學會團隊合作

有句話說的非常經典，整體的力量永遠大於個體的總和。善於利用他人的幫助，也是自己能力的體現，團隊合作不僅僅能夠在單位的時間內提高個人的工作效率，同時還能夠減少很多不必要浪費的時間。君子生非異也，善假於物也，說的也正是這個道理。

在我看來，做內容繁瑣細碎的工作就像寫散文，有人能做到“形散神聚”，有人寫出來是“一盤散沙”。

要提高效率，就要圍繞主題，以時間為線，使你的工作形散而神不散。這正是“科學發展觀”體現的原則——更科學合理地工作，才能做到高效且優質。

主題是什麼？上過學的都知道主題是什麼，但好像又說不太清。

文章的主題就是你在“寫什麼”，工作的主題就是你在“做什麼”。

“做什麼”難道我不知道？對不起，你真的可能不知道。

一個牛人說：如果沒有一個偉大的夢想，你一天到晚忙乎的無非就是些瑣碎之事。

偉大和瑣碎，一步之遙。

我們每天的工作，無非就是想辦法把工作聚合起來，離那個“夢想”更近一步。

大家可能都聽說過樑家輝艱難時期“擺地攤”的事，他本人在一次採訪中做了一下解釋：

我曾看到很多媒體表揚我當年擺地攤那段生活，好像用這個故事來鼓勵現在的年輕人，你看，一個影帝都曾放下身段去擺地攤，你有什麼理由不努力。但是我今天回過頭來看我自己當年的事情，我覺得有必要說出實情，我當年擺地攤，是因為事業遇到了很大問題，完全想改行了，完全想脫離電影界。我覺得這種想法是不好的，這是逃避，而不是積極面對。我認為人在工作上遇到困難，應該積極去面對和解決，而不是逃避。而且當時我擺地攤是違法的，沒有牌照嘛。大家以後千萬不要再拿擺地攤這事說梁家輝如何如何值得學習，其實那時的梁家輝是最不爭氣的！

影帝的澄清讓我們看到了一個謙遜理性的梁家輝，我相信，他後來能走出來，跟他做好演員的夢想是分不開的。

好吧，面對瑣碎的工作，我們也要像梁先生說的那樣，去“積極面對和解決”。

——提煉你的工作主題

早上到公司的第一件事情，先問問：我今天要做什麼？

能用一句話說清楚，就是你今天的主題。

然後想想，我這月在做什麼？我今年在做什麼？我明年要做什麼？我未來五年要做什麼？

都用一句話來回答一下。

不是問你的個人愛好，而是問你的工作！

要求再高一點，用一下SMART原則：明確、可衡量、可完成、跟工作職責相關、有時間限制。比如“今天下午3點之前完成3篇推廣軟文閱讀量平均達到100000+”，就比“今天寫3篇軟文”更符合SMART原則，你給領導彙報自己的工作，一定要用前者。

有些人不敢用是怕領導照此來考核。千萬別怕，就像上學，有考試才是好事，經過考試的知識才掌握得更牢。工作也是一樣，經過考核的工作才能經得起檢驗，也才能逐步提高水平。我們以前有一銷售經理，他的團隊戰鬥力特別強，跟我說秘訣就是“考試”，經過不停的考試，那幫人的產品知識和各種話術都滾瓜爛熟，基礎打得牢。

你都清楚未來五年的工作主題了，你每天的工作才不會“跑偏”。

如果過去你沒做過這方面的工作，你準保回答不出來“你去年在做什麼？”這樣的問題。

或者你回答的要麼只是一堆破事兒，“吃飯睡覺打豆豆”；要麼就是大而無當，“我在上班”！就像我自己，頭兩天見一好久未謀面的親戚，一句“你最近在做什麼”就問得我一身冷汗。

——將工作分門別類

分類和測量是科學研究的基礎，也是做事做工作的基礎。

日常工作大多數是重複的，很容易分門別類，只是這裡要強調的是，工作有不同的優先順序。有些工作的時間和內容你自己根本無法控制，像參加會議、接待來訪者。

同類型的工作聚在一起，有可能會節省時間，而且保持思路的通暢。

——將工作與時間匹配

工作分好類，就要將其與時間進行匹配。

優先保證那些符合短期主題的工作，然後要分配一點時間給那些屬於長期主題的工作。還要預留 一點時間給那些突如其來的工作。

剛開始的時候做這種工作規劃，可能要花點時間，隨著你對此越來越熟練，你甚至可以在腦子裡迅速完成一天的規劃，然後用筆簡單地寫下來。

經過規劃的工作，才可能有效率地去完成。

“事不預則不立”，說的就是這個。

——放下你背上不屬於你的那些猴子

還有一點也不得不提。

有些人特別喜歡攬事兒，好像全天下就他自己能幹，所有的事情都要親歷親為，背上成天揹著一群猴，結果就是像諸葛先生那樣“死而後已”，這不自找的嗎？

如果你是管理者，你為什麼不花點時間在“人”的身上呢？把人培養出來，讓他接走你背上的猴子，別一天到晚的自己揹著到處跑。

如果你不是管理者，你也要看看這是不是你自己的猴，不要剝奪別人看猴的權力。

把工作要分出去，團隊中每個人都幹自己擅長的事，通力協作，效率才會提升。

找到主線，理清楚思路。從哪裡開始？那個點是需要儘快完成的？有哪些事是可以推後的？不要所有的事都想去做，也不要覺得工作繁瑣沒有頭緒，整天都在抱怨，時間也在抱怨中流失。

1、每天/周/月要做的事情有建立固定的模板，程式化；

2、建立自己的資料庫，資料庫。就拿我自己一個簡單的工作來說，我之前在做投標工作，每個工程基本都會有化糞池的報價，而化糞池的型號總共也就那麼幾種，每次做一個直接存起來，下次用的時候直接調出即可。很多人每次都會找別人，別人發給他一次兩次還到處找，這樣的人在的職業能力在我們心中肯定就會大打折扣；

3、授權法，如果你有自己的團隊，建議你只做非你做不可的事情，其它事情列成清單，充分授權給別人，提出完成標準，檢查完成結果；

4、利用專案管理中跟進的方法跟進所有的事情，專案責任人，完成時間節點，進度，待解決的問題等;

5、工作中情緒要穩定，發現問題解決問題，不被自己的情緒左右。

如果工作內容繁雜，那麼最重要的就是理清頭緒，挖掘出最核心的任務。找出工作主線是第一位的，當上級指派工作時，確認清楚最後期限。找出自己的黃金時間檔，爭取在黃金時間排除干擾，關閉手機鈴聲和郵件提醒等。

一些簡單重複的瑣碎事情，爭取將熟練度提高，在固定的小空檔時間進行快速處理。比如我一般會在早上開啟189郵箱快應用回覆郵件，輕便快捷，然後逐漸進入工作狀態。

此外，還要懂得拒絕一些不必要的事情。先把分內的事情做的又好又快，有了餘力再考慮別人不遲。很多人不懂拒絕導致自己工作做不好，得不償失。最後，每天下班結束時對當天工作進行小結，列出已清事項和未結事項，標明優先順序，第二天可以根據緊急程度有條不紊的處理。