如何策劃一場精彩的年會？

這是以經濟搭臺，文化唱戲，其策劃從來都是場熬幹策劃者腦汁的益智活動，

倘若公司財大氣粗，頂算充裕，策劃者大可舒展狂想的翅膀，遨遊在金元銀彈

的海洋之上。一旦當年效益緊繃，頂算便橫遭削皮去肉，徒剩骨感支架在歲末寒風中顫立，卻依然被要求務必辦出歡樂、辦出激情，承此重託，策劃者的“騎馬步”恐怕瀟灑欠奉，踉蹌有餘。

經濟基本面一旦定調，企業文化自然也各有迥異。外企容易玩出情調與奔放，

會場衣香鬢影，爭奇鬥妍，席間品紅酒切牛扒，臺上更可讓高管反串、跳跳鋼管，

高管既能展現親民，員工也可暗舒被“壓迫”之“惡氣”。到了某些民企，則全看老闆的口味與即場狀態，對於場面佈置，必須處處盡顯宏大色塊，但求視覺熱鬧最大化，一旦老闆看好吃好，興到濃時，突然大派紅包，才醒覺全晚唯高潮總算出現了。至於國企，則必須謹守各類橫豎“不成文法”，千叮萬囑主持人要對領導稱謂排序瞭然於心，臺上演得歡樂，臺下看得莊嚴，眾口難調沒關係，突出主旋律，辦成團結勝利的年會，方是永恆的王道。

年會策劃真可謂對人歡笑，揹人苦逼。首先要對高管層的愛好取向有所掌握，內

容方面，為刺激靈感，必先網羅全年流行元素，什麼微博段子、港臺八卦、綜藝節目、名人金句……不可漏放個。萬事俱備之後，到了年會現場更是步步驚心，各個環節都確保順暢不卡殼，一旦卡殼，立馬啟動p1anB救火，即便年會結束時，曲終人不散，各種善後仍要面面俱到。這無疑是現場管理的大會戰，最終贏得上下一片讚譽，稍鬆口氣，展望來年，艱難的年會還會世代傳誦。

1、文青日常大搜刮

為畢其功於一役，平日就要密切留意搜刮員工中潛伏的文青；鎮得住場的金牌王持、亮得出嗓子的超女快男、還有舞林高手、時尚玩家、遊戲達人、潮流動物等通通都要納入智庫，一旦稀缺，更要適時提醒HR經理在來年的招聘中考慮補充。

2、一寸山河一寸血

時至年尾，年會場地爭奪廝殺日趨緊張，少不免要和大單位、大企業爭一日之長短，更要和見慣大戶的場地方進行牙血大角力，不僅要爭得更便利、更理想的會場，還得儘可能拿多一二免費服務，以成全多快好省之宗旨。

3、舌尖上的晚會

年會一席菜，注重賣相光鮮與寓意吉祥，也更重搭配，常規口味與新特色菜比例要適當平衡，看場地之餘，更要試吃一番，選單更要送高管過目把關，確保萬無一失，舌尖的大快朵頤，與演出的賞心悅目都有同樣的分量。

4、報告躍然吉祥鳥

年會啟幕時，高管通常會以簡短致辭作開端，上行之時自然極盡歡樂祥和普天同慶之能事，若遇下行時則仍要多多鼓勁，不管是圖個兆頭還是答謝員工辛勞，給予希望與信心本亦是團隊眾望所歸。

5、自產VS外購

看官口味無定式，看慣同事熟悉面孔便想追求專業化演出，請來外援，包下一臺節目，到了預算羞澀時，看自己人親切又會成為最大理由，兩線交替，又或共冶一爐，只要策劃者緊扣王題，其實各有出彩。

6、且拉目扯為贊助

向內部業務部門或客商拉贊助，首先得以發揚慈善募捐之高尚情懷相勸，多多

7、焦點風尚大拼盤

8、找抽最快樂

抽獎無疑是年會上最具民意認受性的環節，高管伸進抽獎箱的那隻手，從來就

是最性感、最吸睛的部位，萬眾暗念齊求被抽，終極大獎的贏家總會出人意表，引來全場豔羨與祝賀，熱議rating足以燃燒至元宵。

一、年會的意義

二、年會策劃中的前期準備工作

（一）前期工作

（1）前期籌劃

1、確定年會主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選選單

4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

（2）前期準備

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材

3、確定員工表演專案及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

（二）擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領導；

3、客戶：公司大客戶和新老客戶

4、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等

（三）會場佈置

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅。

3、座位安排

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

舉報/反饋

又到了年末團建策劃季~今年的團建場地都預訂好了嗎? 今年年會團建打算怎麼玩？給大家一份年會策劃攻略，接好啦！

策劃年會活動的基礎是找到策劃活動基本的方向，所以前期溝通非常重要。

年會物件

合作伙伴/供應商/本企業員工/家屬

傳統年會/創意年會/主題年會

古風/國潮風/奧斯卡風/民族風

演藝+吃飯+會議、旅行+會議型

聯歡茶話會、戶外拓展培訓+總結會

可交給專業的團建公司安排

開場-領導致辭-頒獎-員工代表講話-節目-晚宴-互動遊戲-謝幕

準備Plan B、PlanC計劃方案，讓Boss過目，得到Boss的支援，這一步非常重要

可以從以下幾點進行創新、3D簽到牆、年會流程、抽獎形式、獎品、遊戲玩法

整理任務表格並通知到位

提前找好供應商

活動的開支整理和申請

整理好任務細則

可以透過企業的公告欄通知

確認到場人數

影片類

企業宣傳片/員工感言

圖片類

主題圖片/頒獎/抽獎背景圖

音訊類

頒獎/暖場/入場的背景音

PPT類

安排節目稽核-確定節目時間

佈置時間

提前觀摩-佈置場地

酒店人員和團建公司協助完成搭建

現場網路、電腦、投影、音響以及其它電子裝置

整理現場照片、紀念儲存

現場年會影片剪輯和釋出

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