一粒雲盤是一款基於雲端儲存的企業內部檔案協同辦公平臺，幫助企業實現檔案的大容量儲存，便於團隊成員共享管理，提供多級使用者許可權管理功能，集中儲存與管理組織內的文件，防止重要文件散落在各個電腦中，確保企業數字資產安全可控。

各端支援多種主流格式檔案的線上預覽，系統提供全文檢索、以文搜圖等搜尋方式，對內共享可設定檢視、上傳、編輯等多功能許可權，掌控檔案管理權。

功能

價格

客戶案例

關於

中小企業的文化與員工整體性需要做到自然與時代相結合、才能更好的保障移動協同辦公的過渡。開啟微信發現小程式搜尋庫存表、開啟後增加企業的產品的同時、增加企業內部員工為好友、進行以庫存資訊量來引導與協同發揮企業的大資料。其中倉庫的進出貨可以採用線上無紙化辦公、申請和審批。同時銷售與倉庫共享後、實時瞭解產品的庫存量方便籤單。對於一線的門市可以多好友多表共享、實現門市的庫存採集、更好的最佳化企業的生產成品庫存。同時也可以把質量管理員融入到一線門市的庫存表中、實現扁平化了解質量反饋。而這些是基於人們的習慣人人會使用微信、也不用下載APP而實現的一個可操作性的企業管理提升方法。

很多企業奉EXCEL為神器，但就如題主所言，這是個單機軟體，不適合協同辦公。

《用了這個EXCEL技巧，做表效率提高10倍！》《必讀！EXCEL必學十大技巧！》《學會這個操作，EXCEL辦公提高一個檔次》……

這樣那樣的公式、操作看了一堆又一堆，確實可以拿來實踐，以前做月報表要一整個下午，現在一個小時就能搞定了，真是好棒棒呀！

什麼玩意兒！？

別人家的系統報表根本不用人力去做，系統自動彙算出來，還實時更新，你們花了一個小時搞定別人隨時隨地一點就能看到的報表，還高興個啥子哦！？

光這麼一件事，就能看出來有沒有管理軟體差別有多大，所以現在國內金蝶、用友那些比較有名的軟體品牌，都獲得了很多企業認可。

怎麼管理資料，用對軟體工具很重要！

但總有人覺得這樣的那樣軟體不合適，現在企業都推崇個性化管理，軟體也是定製才能更符合企業管理需要，但定製貴呀，不划算呀，這可咋整呀？

推薦個軟體，跟市面上的絕大多數管理軟體都不一樣，它叫雲表企業管理系統開發平臺，是一個免程式碼的開發工具。

通常提到軟體開發，都知道要程式碼程式設計，這也是那麼多企業都沒法子實現資訊化管理的根本原因，就是技術門檻。

前金山技術部門的創業團隊就因此研發了“表格程式設計技術”，開發出了這麼個雲表軟體。

企業需要的功能表單一張張全在雲表平臺上整合搭建好，再在系統中設定好許可權、設定好各個業務流程等，也就完成了一個管理系統的開發。

前些日子逛各種知識分享平臺，經常能看到一提到免程式碼開發大家就嗤之以鼻，認為免程式碼的東西就是小孩玩泥巴，不靠譜。

但云表這東西，雖然設計不出別的什麼軟體，但在企業管理軟體這一塊，是實打實的專業。

中小企業團隊要做的資料管理，用雲表可以自己搭建一個合適的系統來實現，進銷存、OA之類的企業資料管理、協同辦公系統，都可以用雲表來自己開發，只要清楚業務邏輯，任何人都可以是系統開發者。

用EXCEL辦公，那是一次做一張表格，費時費力，還不能協同合作，用雲表搭建好一個系統，那就是一勞永逸，需要什麼資料都在一個規範的模板裡快速填報，資料實時彙算，大家一起在一個平臺上辦公，兩者效率根本不在一個檔次。

要知道，資料管理還只是基本操作，管理軟體能做的東西可多了去了，比如生產管理中的計劃排程，比如倉庫管理的PDA操作引導，銷售管理中的業務跟進提醒等，各種智慧化的提高工作效率的功能，都能在雲表平臺上搭建相應的系統來實現。

那這東西靠得住不呀？“公司資料放網上，被偷了怎麼辦呀？”

雲表支援本地部署和雲端部署，使用者有自己的賬號密碼，自己設定的，

本地部署就是安裝在企業自己的伺服器裡，資料自己儲存，開發商拿不到你的；

雲端部署的話，雲表用的都是阿里雲伺服器，就是相當於幫你租一個阿里巴巴的雲伺服器，把系統安裝在那裡面，同樣的開發商也拿不到你的資料。

兩種方式隨企業需求選擇。

什麼？阿里雲你都信不過？

國內有很多大企業、機構也都在用雲表，電信、華為、中鐵十六局、燕山大學等都是雲表的使用者，中鐵十六局自己組建團隊用雲表開發的資料管理系統，用來管理每年500億以上的經營資料，有這些案例，也該能對雲表的安全還有效能放心了吧？

當然，中小企業也要不到那麼複雜的系統，雲表是個開發平臺，簡單的功能簡單實現，開發技術掌握在企業自己手裡，按需開發即可。

如何管理資料？要先有資訊化管理意識，再有一個優質的管理工具，最後還要有堅定的執行力，缺一不可，第一樣和第三樣事在人為，第二樣咱已經把個人最好的建議放這了，就看各位看官認不認同了。

每個企業都有自己的管理調性，不一定標準軟體就不好用，也不一定免程式碼開發就符合所有企業需求，軟體好不好用還要自己試過才知道。

做到這兩步就能獲取到了，在自動回覆的連結可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。

雲表也提供定製服務，但簡單的功能那還是建議學習之後自己開發，好處多多。

看了題主所說的描述，需求點有以下兩點：

1：資料需要進行管理，並且不喜歡用Excel（應該是比較喜歡直接的資料展示，畢竟單純的表格資料有時候是比較的凌亂的）

2：適合多人使用，並且可能涉及到線上的協同辦公

如果需求點跟我分析的兩點沒有太大差別的話

因為分情況分析會說很多，而且題主本身也是需要線上系統辦公的，所以我就按照第一種情況沒有OA系統來設定了。

OA系統分為定製化產品和標準化產品，題主說了企業規模是中小企業，所以最好選擇標準化的OA產品（省錢！）。

我們公司情況跟你差不多，給大家說一下我們當時的經厲

因為當初我們公司也是沒有引入OA辦公系統的，各種的資料，報表，流程，客戶管理等等，是非常多的，管理起來基本靠word、excel、新建資料夾等等，人少還行傳個檔案用qq就行了。但是隨著公司規模大了一點，這樣就非常不方便了，因為檔案傳來傳去的都不知道哪個是最終版本了。

後來老闆受不了於是拍板決定引入系統來辦公，於是我們就引入了OA辦公管理系統。

我也不說什麼提升了多少工作效率，因為這個還是因人而異的，但是我查詢各種檔案，向領導進行審批，管理客戶的時候確實是方便了不少。

（正在使用過的OA易企管，檔案管理功能 能夠看到哪個部門哪個人上傳的檔案）

（OA易企管，客戶管理功能 客戶的各種資訊都能一目瞭然）

（OA易企管，流程審批功能 流程審批的目前狀態，申請人，部門等都能看到）

不知道大家有沒有像我這樣的感受（從沒有OA到引入OA），還是比較方便的。如果有朋友對我用的這個OA感興趣，可以私信我“使用手冊”（這四個字）我發給你具體看看功能（剛用這個系統沒有太長的時間，所以手裡還有開發商給的使用手冊），或者網上搜“偉創軟體”（公司買OA系統的那個開發商）去官網上看看。

因為我說的可能還是比較簡單的，有的朋友感受不到引入OA以後帶來的辦公快感。

管理自己企業的內部資料，用Excel處理比較麻煩，最好建立自己一個公司OA系統，這樣能夠系統性管理公司資料，這裡我推薦廣州天翎MyApps平臺，MyApps是天翎自主研發的第四代視覺化低程式碼快速開發平臺，使用者透過拖拉拽配置式操作即可快速構建出能同時在PC和移動端執行的各類管理系統，節約80%以上開發工作量！MyApps低程式碼開發平臺適用於多個行業領域及需求場景，可高效提供需求建模、系統設計、開發部署、模擬測試、執行維護和版本更新的軟體開發全生命週期支援

在大資料時代，似乎誰能用好資料，誰在這場網際網路角逐中就更有勝算。

但對一部分中小企業甚至創業團隊而言，大資料似乎還有點遙遠：一方面中小企業對資料的掌握並沒有達到大資料的千萬量級，另一方面購買大資料、僱傭專業團隊分析成本也偏高，此時理智對待大資料浪潮也就更加重要。

從題主態度來看，對上面這一點應該也有了清晰的認知。

不過資料管理這事，與資料量級關係不大，重要的是管理思維，中小企業的資料在量上相對小一些，但仍可以借鑑大資料管理理念：從資料中挖掘高價值資訊。比如建立企業資料管理系統，對企業不斷產生的資料做整合處理、分析。

從上圖可見，該【企業資料管理系統】囊括了企業各個部門的資料（可免費使用、自由無程式碼修改），可實現如下功能：

此外你可以根據自身企業需求來決定搭建什麼樣的應用，包括線上考勤打卡、進銷存管理等。總之，資料用或不用，它就在那裡，既然要用起來，那就根據自己的需求量身定製一套屬於自己的資料管理應用吧。

企業資料分析可以分四步走：描述、診斷、預測、指導

談到資料，大家都喜歡拿大資料說事兒，精準營銷、客戶管理、企業洞察，但事實上，對於大部分中小型企業來說，把創立至今多少年來各個渠道積攢下來的資料統合到一起，也僅僅只是小資料而已。

這些資料，選用合適的工具，可以非常輕鬆的管好。不過，在選工具之前可以先問自己這樣一個問題：我要用這些企業資料，做什麼樣的分析？

採用資料分析的邏輯，這裡關於“如何分析企業資料”也設定兩個維度：價值和複雜程度。依據不同程度可劃分為四種類型：描述型、診斷型、預測型、指導型。

［描述型］的分析回答what的問題：我的企業發生了什麼？

資料型別通常是綜合的、廣泛的、實時的、精確的，以高效的視覺化來展現。

比如說，某公司的銷售月報，就是［描述型］分析。

（FineReport分析看板）

一個看板上，彙總了各個地區的月度指標，完成率，完成度，它是實時變動的，到月底自動彙總。它不光“描述”，還有一定程度的分析，可以滿足日常管理需求。比方說揚州這個地區，本月的目標完成率最低，但是年度目標完成率卻較好，是否是本月的銷售目標太高，還是考核上有鬆懈。如果是認為的鬆懈，年度考核是否也要記錄閱讀的考核成績？

高效的視覺化展現，一方面是說，做這個報告的速度要快，即問即答，不能我想知道今天的情況怎麼樣，但你三天之後才告訴我答案；另一方面是，這個報告以“模版”的形式存在，資料變了，報告也會隨之變動，什麼時候開啟，什麼時候都是最新的。

［診斷型］的分析回答why的問題：為什麼我的企業發生了這樣的事情？

需要有從全域性鑽取到細節的能力

需要有隔離所有混淆資訊的能力

（FineReport鑽取分析）

［預測型］的分析回答的是what likely的問題：我的企業將要發生什麼？

主要回答戰略性的問題：我的商業策略是否在一段時期內保持一致，根據演算法，用歷史模於預測某個具體的結果。

所有的工具用到最後，拼的都不再是工具，而是用工具的人。

就像同樣一臺相機，馬格南和司馬南，用出來效果肯定不一樣。

［指導型］的分析，回答的也是一個what的問題，但這個問題很直接：我需要做些什麼？

最後，基於你已經知道的“發生了什麼”、“為什麼會發生”以及“未來可能發生什麼”的分析，［指導型］分析可以幫助你確定可以採取的措施，也就是：驅動行動。

雖然我們習慣地稱後兩種分析為“高階分析”，但是比較客觀地說法是：不同型別的分析能提供不同的商業價值，每一種分析都有它自己的用處。對於中小企業團隊來說，80%對於資料的需求，都集中在［描述型］分析與［診斷型］分析之中。那麼，要如何管理資料，才能更高效地利用企業資料完成［描述］與［診斷］呢？

1、 弱水三千，先取三千，再取一瓢

中小企業的資料缺乏系統化、規模化的管理，企業資料通常散落在各個部門手中，然後每個部門的資料，散落在不同業務人的手中。若想對企業的全景做出［描述］甚至［診斷］性分析，所要做的第一步是，把所有的資料集中管理——此為“弱水三千，先取三千”。

集中在一起之後，砍掉冗餘資料，統一資料格式與粒度，梳理有業務需要的指標體系，形成CEO管理看板、財務管理看板、銷售管理看板、市場部管理看板、人力資源管理看板等等。每個人看到的，都是跟自己工作密切、直接、實時相關的指標。這叫做“再取一瓢”。

（FineReport資料決策系統）

2、 突破IT瓶頸，學會自問自答

管理人員有自己的管理看板，看的可能是比較宏觀的方面。如果發現問題，再進行下鑽分析，讓工作變得更為高效。但業務人員如想要精進業務，不可能滿足於一個固定的看板。最好的方式是，［精準的資料許可權］＋［自助式的分析工具］打配合，讓業務人員能夠突破IT瓶頸，用手中的資料，自問自答。

［精準的資料許可權］突破的是資料的所有權；我的業務資料我做主，除了篡改，我應該可以隨時都能看到它們，並且運用它們進行分析，而不是等著IT部門的“施捨”。

［自助式的分析工具］，突破的是資料的使用程度，我的業務資料我自己就能分析，而且可以根據我自己的角度來分析，甚至一邊分析一邊修正思路，而不是寫好了需求讓IT人員幫忙分析，想改需求還得愧疚請求，並且耐心等待。

3、 統一認知 化工作為合作

最後，我認為，中小企業拼的是活力，是即時反應，是通力合作。企業已經很小了，就不要銷售部門跟市場部門、前端跟後臺、人力和行政各種扔鍋撕逼了。用客觀的資料說話，統一對企業目前狀況以及背後原因的認知，把用來撕逼、拋鍋、扔猴兒的時間花在solution與action上，會更棒。

我們也要分析資料，也不用excel，資料不能自動更新，重複勞動太低效。建議資料分析工具選擇BDP（忠實粉），對於中小企業，推薦原因有：

1、操作簡單，入門門檻低，讓資料分析不再是非常遙遠的事情。

2、BDP的資料功能比較齊全，適合企業使用，可以整合資料、處理資料、分析資料，最終以視覺化圖表展示，資料很直觀，然後再用資料驅動企業經營和管理。這樣就把資料統一管理了，並充分發揮資料的價值。

3、資料是自動、實時更新的，非常高效，效能也很快，這樣能節省很多重複分析的時間。這個時代，低效不能忍。

4、小型和初創企業可以選擇用BDP個人版（可以一直免費使用，只是少了一些高階功能，高階會員一年最高也就2000+，我們選擇就是這個，個人版還可以進行社會化分享），中大型企業可以選擇用BDP企業版（資料容量比較大、有許可權管理能力），整個性比價確實比較高。