第一步:設定部門(如果使用預設部門,則不需要設定)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進入新增部門介面;
2、使用T9輸入法輸入部門名稱,按“/”選擇班次名稱,按【M/OK】儲存。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要編輯的部門,按【M/OK】鍵進入編輯部門介面;
2、修改部門名稱和班次名稱,操作與新增部門類似。
第二步:登記使用者
(一)新增使用者:
1、在主介面按【M/OK】鍵,進入主選單介面;
2、按“/”選擇“使用者管理”,按【M/OK】鍵,進入使用者管理;
3、按“▼”選擇“新增使用者”,按【M/OK】鍵,進入新增使用者介面。
(二)輸入工號和姓名
1、按“▼”選擇“工號”,按鍵盤上的數字鍵輸入工號;
2、按“▼”選擇“姓名”,按【M/OK】啟用T9輸入法輸入姓名。
(三)登記指紋
1、按“▼”選擇“登記指紋”,按【M/OK】,進入指紋登記介面;
2、使用正確方法在採集器上按壓指紋;
3、採用正確方法連續按壓同一手指3次至登記成功;(如果登記失敗會給出提示資訊並回到指紋登記介面,重複上一步操作)登記成功後,自動返回新增使用者介面。
(四)登記密碼
1、按“▼”選擇“登記密碼”,按【M/OK】鍵進入密碼登記介面;
2、按數字鍵盤輸入密碼和密碼確認,按【M/OK】儲存,並返回新增使用者介面。
(五)設定部門和許可權
1、按“▼”選擇“部門”,按“/”挑選部門;
2、按“▼”選擇“許可權”,按“/”鍵選擇許可權;
第三步:設定考勤規則(如果使用預設規則,則不需要設定)
所有的考勤統計都是根據考勤規則來進行的。因此需要先設定員工的考勤規則,包括遲到、早退計算方法和排班方式。
考勤規則一旦設定,不建議經常修改,因為修改可能會影響考勤計算的結果,如果在月中修改可能會造成排班的混亂。
排班方式:兩種排班方式,按部門排班和按個人排班。如果全公司採用一種上班時間,可以只設定一個部門,並且建議採用“按部門排班”;如果同一個部門採用一種上班時間,建議採用“按部門排班”;如果不同人員可能上不同的班次,推薦採用“按個人排班”。
預設班次:當排班方式選擇為按個人排班時,沒有排班的人員,將使用預設班次中所設定的班次。
1、按“▼”選擇“班次設定”,按【M/OK】鍵,進入班次設定介面;
2、按“▲/▼”選擇需編輯的班次號,按鍵進入該班次的編輯介面;
3、按“▲/▼”選擇輸入框進行班次設定,按【M/OK】鍵儲存。
第四步:設定班次(如果使用預設班次,則不需要設定)
2、按“/”選擇“排班設定”,按【M/OK】鍵,進入排班設定介面;
3、按“▼”鍵選擇“考勤規則”,按【M/OK】鍵,進入考勤規則介面。
第五步:給員工排班(如果使用預設排班,則不需要設定)
班次是考勤計算的依據,因此請根據公司實際情況對員工設定班次。沒有設定班次時,系統將根據考勤規則中設定的預設班次來計算考勤。
3、按“▼”選擇“排班”,按【M/OK】鍵,進入排班介面。
第六步:員工考勤
檢查裝置時間是否準確,確認完畢後即可開始考勤。
第一步:設定部門(如果使用預設部門,則不需要設定)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進入新增部門介面;
2、使用T9輸入法輸入部門名稱,按“/”選擇班次名稱,按【M/OK】儲存。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要編輯的部門,按【M/OK】鍵進入編輯部門介面;
2、修改部門名稱和班次名稱,操作與新增部門類似。
第二步:登記使用者
(一)新增使用者:
1、在主介面按【M/OK】鍵,進入主選單介面;
2、按“/”選擇“使用者管理”,按【M/OK】鍵,進入使用者管理;
3、按“▼”選擇“新增使用者”,按【M/OK】鍵,進入新增使用者介面。
(二)輸入工號和姓名
1、按“▼”選擇“工號”,按鍵盤上的數字鍵輸入工號;
2、按“▼”選擇“姓名”,按【M/OK】啟用T9輸入法輸入姓名。
(三)登記指紋
1、按“▼”選擇“登記指紋”,按【M/OK】,進入指紋登記介面;
2、使用正確方法在採集器上按壓指紋;
3、採用正確方法連續按壓同一手指3次至登記成功;(如果登記失敗會給出提示資訊並回到指紋登記介面,重複上一步操作)登記成功後,自動返回新增使用者介面。
(四)登記密碼
1、按“▼”選擇“登記密碼”,按【M/OK】鍵進入密碼登記介面;
2、按數字鍵盤輸入密碼和密碼確認,按【M/OK】儲存,並返回新增使用者介面。
(五)設定部門和許可權
1、按“▼”選擇“部門”,按“/”挑選部門;
2、按“▼”選擇“許可權”,按“/”鍵選擇許可權;
第三步:設定考勤規則(如果使用預設規則,則不需要設定)
所有的考勤統計都是根據考勤規則來進行的。因此需要先設定員工的考勤規則,包括遲到、早退計算方法和排班方式。
考勤規則一旦設定,不建議經常修改,因為修改可能會影響考勤計算的結果,如果在月中修改可能會造成排班的混亂。
排班方式:兩種排班方式,按部門排班和按個人排班。如果全公司採用一種上班時間,可以只設定一個部門,並且建議採用“按部門排班”;如果同一個部門採用一種上班時間,建議採用“按部門排班”;如果不同人員可能上不同的班次,推薦採用“按個人排班”。
預設班次:當排班方式選擇為按個人排班時,沒有排班的人員,將使用預設班次中所設定的班次。
1、按“▼”選擇“班次設定”,按【M/OK】鍵,進入班次設定介面;
2、按“▲/▼”選擇需編輯的班次號,按鍵進入該班次的編輯介面;
3、按“▲/▼”選擇輸入框進行班次設定,按【M/OK】鍵儲存。
第四步:設定班次(如果使用預設班次,則不需要設定)
1、在主介面按【M/OK】鍵,進入主選單介面;
2、按“/”選擇“排班設定”,按【M/OK】鍵,進入排班設定介面;
3、按“▼”鍵選擇“考勤規則”,按【M/OK】鍵,進入考勤規則介面。
第五步:給員工排班(如果使用預設排班,則不需要設定)
班次是考勤計算的依據,因此請根據公司實際情況對員工設定班次。沒有設定班次時,系統將根據考勤規則中設定的預設班次來計算考勤。
1、在主介面按【M/OK】鍵,進入主選單介面;
2、按“/”選擇“排班設定”,按【M/OK】鍵,進入排班設定介面;
3、按“▼”選擇“排班”,按【M/OK】鍵,進入排班介面。
第六步:員工考勤
檢查裝置時間是否準確,確認完畢後即可開始考勤。