1、開啟excel表。

3、彈出的序列中，選擇允許下面的“任何值”。

4、接著在彈出的列表中，選擇“序列”。

excel如何利用資料有效性設定下拉選單，這個是一個辦公軟體，最簡單的一個常識建議您去仔細的看一下辦公軟體excel相關的一些教程裡面有有很多的關於這個下拉列的一個設定的一個過程但是實現這個過程的方法有很多比如說直接設定在表格當中視覺化的去設定下拉列表或者是透過函式以及VB實現這個拉力等個人有效關聯性和他的選單有效性素質的教練的話還需要相關的函式一是透過if或者是where這些條件來實現，最條件性語句對資料進行進一步的分析和實現，但是excel資料的處理以及進一步規劃或者說是，you構架框架化的這個方向的法師不建議使用excel去分析的，因為由此以來，你付出了更多心血，在未來使用更高一級的資料庫去使用的時候，你會發現這個比使用阿access還更加難以接受。

這是一個很常用技巧，下拉選單常常用於模板中，用來規範使用者輸入，也用於簡化使用者的錄入，提高錄入效率。

這裡，我就分享下，如何設定下拉選單。

一級下拉選單

設定一級的下拉選單很簡單，設定下資料有效性就好了。

1、選擇需要設定下拉選單的單元格，或者區域；

2、選單選擇資料-驗證資料-資料驗證；

如下截圖：

二級下拉選單

二級下拉選單就比一級下拉選單要複雜點，需要使用到名稱管理器和indirect函式來實現。

先看看效果，二級選單就是根據一級選單的內容來確定二級選單，

如一級選單選擇上海，則二級菜單隻會顯示上海地區的內容；

實現過程相對複雜點：

1、先將城市和地區做成一個對照表，並定義名稱；

3、設定二級選單，二級選單需要根據一級選單的內容來動態獲取，在資料驗證中中輸入公式： =indirect( D1 )

下拉選單是一個很有用的技巧，廣泛應用於各種模板中，你也趕緊試試唄！

好了，這個問題，就回到到這。

確保資料的一致性，當下拉列表的資料更新時，引用了該下拉列表的地方，資料都會自動更新，確保資料一致。

確保資料的有效性，資料只能從下拉列表中選取，否則系統會報錯，同時無法儲存資料。

提高效率，維護好下拉列表後，其他地方都是直接引用。

二、如何設定下拉選單

我們一起來先看一下場景，然後再看看怎麼做。例子包括兩部分，（1）【班級】列只能輸入或選擇“一年級、七年級”，（2）選擇【班級】後，科目要根據【班級】的內容進行限制，如一年級只能選擇“語文和數學”，七年級只能選擇“語文、數學、英語、歷史、地理”。

圖1、根據一級下拉列表內容，自動匹配二級下拉列表的內容

步驟一

（1）先維護下拉列表，如班級包括一年級、七年級，科目，一年級有語文和數學，七年級有語文、數學、英語、歷史、地理等。

圖2、 方便定義一級下拉列表和二級下拉列表的內容

步驟二

（2）點【班級】列，資料驗證

附：有效性驗證測試：手工輸入其他文字，如999，Excel提示資料驗證不匹配，因為該列只能選擇“一年級、七年級”

圖3、4 、5根據有效性驗證規則，限制一級下拉列表

步驟四

（4）不同年級的科目和年級相關，因此需先定義【年級】列和【科目】列的對照關係。

方法：【公式】、【名稱管理器】、【新建】、維護【引用位置】，名稱隨便定義。

圖6、7，根據一級下拉列表內容，自動匹配二級下拉列表內容。

這是一個很基礎的Excel技巧，資料有效性是Excel中很基礎的功能，也很常用。例如，利用資料有效性來設定下拉選單！

Excel中的下拉選單：選擇單元格後，Excel便會自動彈出下拉資料選項供使用者選擇，如下所示：

製作一級下拉選單的步驟：

幾個注意事項：

1、若是直接輸入選單內容，注意，每個選項之間用小寫逗號分隔，如輸入 男,女；

3、在輸入“輸入資訊”選項卡中設定的內容，將會在使用者選中單元格時顯示出來；

4、“出錯警告”選項卡中，可以選擇不按下拉選單輸入時的後續動作和提示資訊；

5、“輸入法模式”選項卡中可以設定輸入法，在選中單元格時，實現輸入法的自動切換；

製作二級下拉選單步驟：

在一級選單的基礎上，還可以再往下動態提供二級選單，實現步驟稍微複雜點，只要明白了其中的邏輯，也就不難了。

在一級選單的基礎上，再根據一級選單的內容，製作聯動式二級下拉列表，思路如下：

1、使用名稱管理器，記錄一級選單和二級選單的對照關係；

2、再使用Indrect函式，根據使用者輸入來獲取二級選單內容；

具體如下動畫教程：

可以找下我的影片教程，有詳細的教程。

會者不難，難者不會！

Excel也是如此，平時多學些技巧，多實際操作幾遍，也就會了，也就不難了。

好了，就回答到這。

昨天回答過如何利用資料有效性設定一級選單，現在再來強達一波，Excel中的資料有效性確實很常用，但除了一級選單之外，還能設定多級選單，下面我來講解下如何設定一級下拉選單和多級下拉選單。

一級下拉選單

1.選中本列，選擇【資料】—【資料有效性】；

2.在彈出框【設定】—【允許】下拉列表中選擇【序列】；

多級下拉選單

多級下拉選單和一級下拉選單就多了一個定義部分。

第一部分，設定第一列的下拉選單：

1.選中本列，選擇【資料】—【資料有效性】；

2.在彈出框【設定】—【允許】下拉列表中選擇【序列】；

第二部分，定義上一個選單欄的選擇項：

1.選中部門單元格，選擇【公式】—【名稱管理器】—【新建】；

第三部分，設定第二列的下拉選單：

1.選中本列，選擇【資料】—【資料有效性】；

2.在彈出框【設定】—【允許】下拉列表中選擇【序列】；

設定二級選單就這麼簡單，如果還要設定三級選單或司機選單，只需要重複第二和第三步驟即可。

為了便於讀者朋友學習，雷哥會透過例項進行講解。

一級下拉列表——資料有效性案例1 ：如圖所示，A列資料需要透過下拉框寫出雷哥最喜歡的菜名。 菜名list已經顯示在E列中。step1：選中A列資料，在功能區的【資料】選項卡中單擊【資料驗證】按鈕step2：在打卡的【資料驗證】對話方塊中，選擇【序列】，資料來源選擇E2:E5單元格，單擊確定按鈕。可以發現，A列透過下拉框就可以實現資料的輸入啦~案例2：教育型別需要透過下拉框輸入step1：選中D列資料，單擊【資料】——【資料驗證】——【序列】；

step2：手動輸入“ 全日制, 非全日制" 後，單擊確定即可。

注意：逗號必須是英文狀態下輸入。D列資料輸入就變為以及下拉框啦~總結： 案例1和案例2講解了一級下拉框實現，可以透過資料驗證的方法進行實現，我們即可選擇資料驗證的序列的選擇資料來源（案例1），也可以手動輸入資料（案例2）知識拓展二級、三級下拉列表step1：選中二級和三級下拉列表資料來源，單擊【公式】——【根據所選內容建立】——勾選首行step2：選中E列資料，單擊【資料驗證】——序列——輸入 =indirect($D2),單擊確定可以發現，E列的資料，是受D列資料約束：如果D列是 全日制，則E列資料顯示全日制大學；如果D列是非全日制，則E列的資料顯示非全日制大學。Step3：同理，做出三級下拉框。如下圖所示，選擇大學名稱後，F列會自動出現該大學的專業名稱。總結

雷哥給大家分享了一級、二級和三級的下拉框做法：

一級主要是資料有效性，二級和三級需要使用資料有效性+函式indirect。

各位小夥伴，多級下拉框的做法，你學會了嗎？