理論上是先做重要不緊急的事情，實際上透過合理的方式也是應該先做重要不緊急的事。當然這個前提是心態首先得調過來，不要拿現實理由（藉口）來抬槓。

為什麼當一段時間過去我們回過頭來總結，總是發現自己看似忙忙碌碌卻無所成就？仔細想想自己是如何處理“重要不緊急的事情”和“緊急不重要的事情”或許答案便十分明顯了。

我們將所有的事情按重要性和緊急性分成四類，然後進行優先順序排序，毫無疑問重要又緊急的事排在第一位優先處理，不重要不緊急的事情排在第四位。但是”重要不緊急“和”緊急不重要“誰優先處理呢？我在培訓中有不下7次問道過這個問題，每次贊成”緊急不重要事情“優先處理的人數都佔多數。錯！

決定你未來的是你是否能在那些重要的事情上投入足夠多的時間，比如學習英語，學習某項技能，有效的社交等。我打賭我們大多數人的時間都被浪費在每天開會，看新聞資訊，參加某些社交活動等看起來緊急，其實不重要的事情上。你和牛人的差距就在於他們總能夠找到動力和留出時間去做“重要但不緊急的事情”，而你卻把時間浪費在無底洞的“緊急但不重要”。

很多師哥師姐畢業後告誡道： 要學好英語啊！很多人到大四還沒透過四六級，很多女生到夏天才發現真的要減肥了。這些事情真的是因為沒意識到他的重要性嗎？不是，是因為沒有動力，再加上又不緊急，自然是能拖就拖 ......

怎麼辦？兩個類別分別對症下藥。對待重要不緊急的事

1、找夥伴。舉個例子，學英語很重要，但大多數人都難以持續堅持，直到考試不得不“裸考”。如果能找到一些一起學習的夥伴或者加入相關的組織就容易堅持了。一個人面對的枯燥學習會在集體學習中變得有趣，個人單一的學習方式也更可能得到改善，同時集體氛圍和他人的肯定能收穫的成就感是有效的驅動力。

2、從逼迫到習慣。很多人推崇說”我們要跟隨自己的內心“，大多數人的內心其實就是”好吃懶做“不是嗎？跟著心走更像是懶惰的冠冕堂皇的藉口吧。所有面對沒有動力做的某些重要事情，在初期，就得逼迫自己去做，萬事開頭難，一段時間後可能就成為習慣，並不會感到痛苦。我的親身體會，最開始使用”英語流利說“練口語幾天後便不想堅持，但我逼迫自己完成每天的任務，如今，哪天不用英語流利說就好像缺了什麼，這就是習慣的力量！好習慣和壞習慣就在於剛開始的選擇和逼迫。

3、心靈雞湯。心靈雞湯沒有包治百病的功能也不需要有，在沒有動力的時候看看心靈雞湯，讀讀人家的故事，在需要的時候激勵激勵自己，這就是心靈雞湯的作用。

那很多人會說，我們的時間和精力是有限的，我一再拖延重要的事是因為有很多緊急的事情要處理，沒有時間。還是三條藥方，請試試：

1、學會拒絕。對於一個非常熱心的我來說，他人的幫助很難拒絕，但慢慢我發現，有些幫助自己做的非常費勁兒但對對方來說並沒有那麼重要，有些幫助我完成很麻煩但換做更合適的人輕而易舉，甚至很多人毫無感恩之心覺得幫他是應該的不幫他還罵我。所以，有的情況下要學會拒絕。除了自己沒有人會對你的時間負責。

2、提高效率，壓縮時間。同樣一件事情你給自己定的時間為3個小時，完成可能需要3個小時，如果定的時間為2小時，往往2個小時多一點就完成了。緊急的事情就該緊急的做完，不要沉溺其中。並且生活中有很多事真的很沒意義，效率很低下，比如每天獲取的太多資訊並沒有什麼卵用。適當聚聚那叫社交，每天出去浪，呵呵。“取乎其上，得乎其中；取乎其中，得乎其下”。

3、合適的人去做合適的事。