clean up scanner 掃描頭髒，需清洗掃描頭

comm.( communication) error 通訊錯誤，傳輸訊號不好，可以重試一次。

cover open 機器的前蓋沒有蓋好，須蓋好。

cutter jam 傳真紙卡在切刀處，取出傳真紙，重新裝。

disconneted 傳輸線路中斷，打其他的電話以檢查線路。

document jam 檔案被卡住，可能是檔案沒有放對或檔案太長。開啟蓋取出檔案蓋好蓋，重新放入檔案並調整位置重新發。

error code print out 列印錯誤程式碼。

hang up phone 掛上電話。

junk mail prohibitor 禁止垃圾郵件程式設計。

memory full 儲存器接收傳真滿。

no document 沒有稿件。

no response/busy/ no ans greeting 被叫號碼不對或佔線，檢查號碼並重試。

over temperature 傳真機溫度高。

paper roll empty 傳真紙用完。

printer overheated 印表機過熱。

recording paper jam 記錄紙堵塞。

remove document 清除資料夾紙。

scanner error 掃描錯誤，清洗掃描頭。

total errors 總錯誤數(檔案太長)。

unit overheated 本機過熱