公文文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

提高黨政機關公文的規範化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會釋出了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準於2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規範。

前 言

本標準按照GB/T 1.1—2009給出的規則起草。

本標準根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：

(a)標準名稱改為《黨政機關公文格式》，標準英文名稱也作相應修改；

(b)適用範圍擴充套件到各級黨政機關制發的公文；

(c)對標準結構進行適當調整；

(d)對公文裝訂要求進行適當調整；

(f)進一步細化特定格式公文的編排要求；

(g)新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。

公文格式

1 範圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。

本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。

2 公文用紙幅面尺寸及版面要求

2.1 幅面尺寸

公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2.2 版面

頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

2.2.2 字型和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2.2.3 行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

2.2.4 文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

3 印製裝訂要求

3. 1 製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。

3.2 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

3.3 裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。

 

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

4 公文格式各要素編排規則

4.1 公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位於版心外。

4.2.1 份號

如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

4.2.2 密級和保密期限

如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

4.2.3 緊急程度

如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.2.4 發文機關標誌

由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

 

發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“檔案”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

4.2.5 發文字號

編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

4.5 頁碼

一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

GB/T 9704—2012

 

5 公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。

6 公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。

7 公文的特定格式

7.1 信函格式

發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標誌。

發文機關標誌下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。

7.2 命令（令）格式

發文機關標誌由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

7.3 紀要格式

紀要標誌由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。