PPT應用領域很廣泛的，如求職簡歷、公司簡介、政府黨建、產品釋出、教育培訓、工作彙報、商業計劃書、畢業答辯、節日慶典、年會頒獎等領域都會用到。辦公資源場景分類就非常的豐富，可以去看看。

PPT應用領域很廣泛的，如工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標、管理諮詢等領域，還有就是最近比較流行的新品釋出會上也會用到

ppt從作用上看，一般存在兩點價值

1、作為演講的輔助工具；

2、作為創作內容的載體；

在實際工作中 第一種情況比較普遍。他廣泛應用於你的述職、總結、競聘，乃至產品釋出會、大型演講等方面。

PPT的應用真的很多，簡單從PPT的定義上說就是幻燈片輔助演講的一種工具，不過隨著PPT的應用和發展，現在PPT應用已經是十分的廣泛，簡單點可以做課件、工作彙報、商業產品說明、個人簡歷，複雜點可以製作海報、影片、簡單平面設計也能滿足，現在可以說是各行各業都會接觸到PPT。

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桌面影片錄製

很多公司發展迅速，各地分公司、銷售辦事處很多，但員工入職培訓或崗位技能培訓若都要回到總部實施，則花費甚巨，而結合課件錄製成為影片，則更為節省和方便。

而且，如今移動網際網路時代迅猛發展，5G時代那個來臨，網速越來越高，頻寬越來越大。以影片模式傳播知識或技能成為主流，因此，影片錄製與製作技能也非常重要。

桌面影片錄製自有各種專業的工具，如Camtasia Studio 9，微軟敏銳覺察到螢幕錄製的技能剛需，在2016版PPT軟體中整合了該功能，使用起來非常簡單方便。呼叫的路徑是：【插入】→【螢幕錄製】，或將其直接新增到快速訪問工具欄則更為方便，各操作命令如圖7.1-1所示。

▲圖7.1-1

也無需什麼特別專業的裝置，普通的耳麥就可以了。影片錄製完成後，會自動置於PPT中，右擊影片，單擊【將媒體另存為】，選擇路徑儲存即可，預設為MP4格式。如圖7.1-2所示。

▲圖7.1-2

2

電子相簿式宣傳影片

電子相簿式的宣傳影片非常簡單，但如果不會使用專業的影片軟體也無從下手。實際上，我們使用PPT完全可以製作電子相簿式的宣傳影片。公子在多年的HR及企業文化工作經歷中，多次使用PPT來製作活動宣傳或年會暖場影片。今天，公子就簡單的介紹一下，如何巧用PPT來製作電子相簿式的宣傳影片。

用PPT製作的電子相簿式宣傳影片，實際上就是將宣傳圖集輔以文字說明，新增背景音樂，然後匯出成影片即可。當然，我們還需要補充必要的動畫及切換效果。

我們採用“大圖+文字+適當的切換”這種簡單的設計，雖然簡單，但足夠應付80%的使用場景了！我們使用的工具就是PPT自帶的相簿工具。這個工具很冷門，相信用過的人不多。

第一步、插入圖片。透過【插入】→【相簿】 →【新建相簿】調出相簿工具，然後選擇圖片來源，插入圖片，即可生成一個新相簿PPT。同時，我們還可以根據需要調整圖片的順序、選擇每頁圖片的數量、選擇主題設定等。如圖7.2-1所示。公子建議一圖一故事，每頁展示一個圖片為宜。

▲圖7.2-1

第二步、新增文字內容。我們先給每一頁新增一個50%透明度的黑色蒙版，再新增帶陰影的白色文字。如圖7.2-2所示。

▲圖7.2-2

第三步、設定切換效果並自動換片。【切換】→【切換效果】→【換片方式】→【設定自動換片時間】→3-5秒。如圖7.2-3所示。

▲圖7.2-3

增加了音樂的PPT，如若追求音樂和PPT播放同步結束，則需要反覆調整各頁面切換時間，或者設定PPT播放結束時，音樂淡出效果。另外，切換效果不宜多，簡單的切換效果可以重複使用，一般3-5張圖片使用一種切換效果就可以了。

第四步、新增背景音樂。直接選中音訊複製到PPT對應的頁面就可以了。然後雙擊小喇叭→【播放】來設定引數，根據需要進行音訊的裁剪和淡入淡出的微調，並設定自動播放、跨幻燈片播放和放映時隱藏。如圖7.2-4所示。

▲圖7.2-4

第五步，匯出影片。直接用PPT匯出成影片即可。方法是：【檔案】→【匯出】→【建立影片】，根據需要選擇影片清晰度。

▲圖7.2-5

3

PPT的放映與列印

如圖7.3-1是幻燈片放映的預設模式，“演示者檢視”，這種模式的好處顯而易見，提醒我們下一頁講啥，而且把備註的文字顯示出來。但往往老款的投影儀不支援此種模式，或類似PPT等需要電腦操作的培訓時，需要切換反覆放映或退出放映的模式，這種模式切換起來比較慢，因此，我們在【幻燈片放映】→【監視器】中可取消這種模式。

▲圖7.3-1

在【幻燈片放映】→【設定幻燈片放映】中，還有三個設定值得留意。如圖7.3-2所示。

①迴圈放映，按ESC鍵終止。如果製作了一個音樂動畫版的PPT作為活動的開場預熱需要反覆播放，此設定可以用上。

▲圖7.3-2

有些培訓場景，需要把PPT打印出來。

實話說把PPT打印出來挺浪費紙的，土豪隨意。方法很簡單，【檔案】→ 【列印】→【設定】→設定列印的具體頁碼及版式即可。如圖7.3-3所示。

▲圖7.3-3

PPT頁面的製作我們追求簡潔明瞭，在體現關鍵資訊的條件下儘可能的讓字數減少，如此，講師可能會擔心授課或演講時遺忘重要資訊，因此，可透過新增備註來提醒講師。

前面講過，我們可以透過“演示者檢視”模式放映幻燈片，使得講師看得到備註而觀眾看不到。另外，我們還可以將備註匯出成WORD檔案，打印出來，以方便講師課前熟悉或授課時閱讀。

具體操作路徑是：【檔案】→【匯出】→【建立講義】，然後可設定備註與幻燈片的擺放方式，比如可選擇【備註在幻燈片下】，然後單擊【確定】即可。如圖7.3-4所示。

▲圖7.3-4

4

海報及雜誌設計

海報或雜誌設計自然有更專業的軟體，但如果公司暫時沒有掌握該軟體的專業人才，那麼，使用PPT對於一般企業內部的海報或雜誌完全可以設計，要點在於頁面尺寸的設定及JPG/PNG或PDF格式的匯出。

1. 自定義幻燈片大小。設定的路徑是：【設計】→【幻燈片大小】→【自定義幻燈片大小】→【自定義】→根據需要輸入尺寸，單擊【確定】即可，如圖7.4.1-1所示。

▲圖7.4.1-1

2.海報或雜誌的排版。使用PPT來進行海報或雜誌的排版還是非常方便的，PPT的排版就是所見即所得，需要文字就插入文字框，需要色塊就繪製矩形框，需要圖片就直接貼上圖片，設定文字或圖形的顏色都很方便，將圖片裁剪為個性化的形狀也很方便，進行各物件的排版，直接拖動滑鼠並用好對齊系列的工具，如果是雜誌的排版呢，則要用好跨頁對齊參考線，這些基礎知識在前面的章節都有詳細的講述。

3.高畫質圖片匯出。PPT自身可以直接儲存為JPG或PNG格式，但我們藉助iSlide外掛可以匯出更高畫質的圖片。iSlide外掛直接搜尋進入官網下載即可安裝。iSlide匯出高畫質圖片的方法是：【iSlide】→【匯出】→【匯出圖片】，可以根據需要來調整匯出圖片的象素，最高5000px，如圖7.4.3-1所示。

▲圖7.4.3-1

4.PDF格式匯出。一般企業內刊多儲存為PDF格式，所以，利用PPT進行雜誌的排版完成後，直接匯出為PDF檔案即可，儲存的路徑是：【檔案】→【匯出】→【建立PDF/XPS文件】→【建立PDF/XPS】，輸入檔名，單擊【釋出】即可。如圖7.4.4-1所示。

▲圖7.4.4-1

製作PPT，平時最基礎的功能，用於彙報，演講。

另外PPT還可以做成動畫，影片，進行海報設計，做成各種圖片。

我最近在學PPT,PPT裡面的功能很強大，有些PS的操作PPT都可以實現。

下面貼幾個最近做的PPT