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  • 1 # 資深財務開水洗頭

    無形資產內部研發與直接購買的區別就是"是否透過研發支出科目核算"。

    如果是直接購買,則計入無形資產,攤銷時計入相應費用,貸方計入累計攤銷。

    自行研發時

    研發時發生的費用計入"研發支出",如果能夠資本化則計入"資本化支出",否則計入"費用化支出"

    借:研發支出-資本化支出

    研發支出-費用化支出

    貸:銀行存款/原材料/庫存商品等科目

    研發完畢

    結轉對應的研發支出科目,能夠計入無形資產的轉入無形資產,其他的計入費用

    借:管理/銷售費用

    貸:研發支出-費用化支出

    借:無形資產

    貸:研發支出-資本化支出

    後期業務

    後續業務主要有兩種,定期對無形資產攤銷及經營減值測試

    無形資產攤銷時,計入相應的費用:

    借:銷售/管理費用

    貸:累計攤銷

    經營減值測試,確實發生減值時,計入資產減值損失

    借:資產減值損失

    貸:無形資產減值準備

  • 2 # 和光同塵一小學童

    不請自來,如有冒犯,敬請原諒!

    無形資產的核算在如今科創板大力推出以後,估計會受到越來越多的重視,畢竟科創板上市的條件之一,就有3年累計研發費用佔三年累計營業收入的30%,而且並不是你自己想怎麼記錄研發費用就怎麼記錄研發費用的,上市時肯定會有外部審計對企業的研發費用核算方式、核算流程、支援性會計憑證進行審計,一是要符合中國會計準則,二是經得起上市稽核機構的質詢和外部分析師的質詢,在此前提下,企業需做如下工作:

    一、搭建企業無形資產、研發費用會計核算的制度、流程體系

    即以明文制度的形式,明確企業採購和研發無形資產的各部門權利和義務,以及辦事的流程,一是便於具體執行,而是可以能最大化公司的利益,三是可以具體追責,具體而言,包括:

    1、外購無形資產的採購制度

    (1)需求評估。需求部門對無形資產的需求進行評估,重點是採購無形資產的必要性,重點是未來可能帶來的成本下降、效率提升、收入提升方面的影響,利用NPV、IRR等方法評估無形資產採購的投入產出情況,研究內部研發和採購外部無形資產的適用性,形成需求評估報告。

    (2)稽核確認。聯合技術部門、財務部門和其他相關部門評估需求評估報告,並提交最高層決策。

    (3)採購發起。需求部門向採購部門發起採購需求,採購部門進行招標詢價,需求部門評估採購的無形資產的可適用性,財務部門評估價格的適當性,提交最高層審批透過,確定最佳採購成本的供應商,簽訂採購合同。

    (4)安裝測試。供應商協助安裝及測試相關無形資產,待需求部門驗收通過後,根據合同付款條件,提前開票付款。

    (5)開票付款。驗收通過後,財務部門根據合同要求以及發票金額進行付款。

    制度需要明確各個環節的責任和義務,以及不按制度執行時的懲罰措施,確保無形資產採購的合理性,能物盡其用,也能防控採購過程中的道德風險。各個環節都會形成相應的文字檔案,需要留存,以備未來審計呼叫。

    2、內部開發無形資產的研發制度

    一般內部開發無形資產要經過前期調研、立項、開發、測試、驗收報告到實際使用的全過程,因此,內部開發的無形資產也要按照此流程進行規範,確保資源投放的合理性。

    (1)市場調研。制度需明確,內部開發的無形資產開發專案本身形成產品對外銷售或者作為生產某項產品的專利技術,在立項前需要有基本的市場調研,對開發此無形資產要有個基本判斷,例如增加企業收入、降低企業成本、提高企業執行效率等,方可立項。內部管理使用的無形資產,則需做內部調研,對該項無形資產的開發可以提高企業執行效率、降低企業成本做出評估。

    (2)專案立項。經過市場調研後,專案可以申請立項,由需求部門提交專案立項報告,包含專案的目的、計劃、預算、產生的收益、IRR與NPV測算等,經需求部門、研發部門、財務部門、人事部門稽核適用性、技術合理性、投產合理性和人力資源耗用情況後,經公司決策層審批通過後,專案即宣告成立,組織人員進行開發。

    (3)專案計劃。將專案開發具體化,包括專案開發的各個階段、各個環節的計劃,以及不同環節的人力、工時使用,以及預算。

    (4)專案研究。對開發該無形資產所需具備的底層技術知識、相關產品、裝置、工藝流程等基礎進行研究,必要時選擇外部專家,加快研究進展,並形成研究報告。

    (5)專案開發。根據研究進度,進入到無形資產實質開發過程,並與需求部門保持溝通,確保無形資產開發符合需求部門的要求。

    (6)專案驗收。無形資產達到預定可使用狀態前,由研發部門內部進行內側,再由需求部門進行測試,驗收通過後,即釋出使用。

    整個過程要形成相應的文字檔案,特別是每月需要將人力、工時的耗用情況進行準確計量,確保該項無形資產的產生的研發費用歸類清晰、明確。

    三、明確企業無形資產、研發費用會計核算的具體指引

    1、外購的無形資產

    相對比較簡單,以採購的成本,加上可能的安裝測試服務等費用,扣除進項稅後,計入到無形資產成本。

    (1)已驗收透過,且開具發票

    借:無形資產

    應交稅金-應交增值稅-進項稅額

    貸:應付賬款

    (2)實際付款時

    借:應付賬款

    貸:銀行存款

    (3)後續計量,無形資產有明確的使用年限,按使用年限進行攤銷

    借:管理費用/製造費用

    貸:累計攤銷

    如使用壽命不確定,則按年測試是否存在減值跡象,並對其做減值處理

    借:資產減值損失

    貸:無形資產減值準備

    2、內部開發的無形資產

    (1)市場調研

    此過程只是對無形資產是否開發進行評估,無形資產是否可以成功開發,存在不確定性,此階段發生的費用可計入到研發費用-費用化支出

    即:研發費用-費用化支出

    貸:銀行存款/原材料/應付職工薪酬/其他應付款等

    (2)專案立項、專案研究

    此階段形成的只是對無形資產有關底層技術知識、相關裝置、產品、工藝流程的技術知識儲備,是否能夠形成無形資產,尚不確定,因此不能予以資本化,此時要根據參與該專案人員的工時、單價和研究資源耗費、外部專家諮詢費用等,計入研發費用-費用化支出,具體如下:

    借:研發費用-費用化支出

    貸:銀行存款/應付職工薪酬/原材料/應付賬款等

    每期期末,將費用轉入到管理費用,即:

    借:管理費用-研發支出

    貸:研發費用-費用化支出

    (3)專案開發

    此過程中需由研發部門確定資本化的起點,根據專案規劃,當某一個里程碑似的階段完成後,代表無形資產開發成功的可能性大大增加,並且企業有意願、有資源繼續開發,且繼續開發此無形資產還能為企業帶來經濟利益,此時,此里程碑的節點前,發生的費用繼續進入研發費用-費用化支出,此後發生的費用,進入研發費用-資本化支出。研發部門在期末要提供相關的研發費用明細表,將該階段的費用化支出和資本化支出進行區分,具體則是:

    借:研發費用-費用化支出

    研發費用-資本化支出

    貸:銀行存款/應付職工薪酬/原材料/應付賬款等

    期末,將研發費用-費用化支出轉入到管理費用,即:

    借:管理費用-研發支出

    貸:研發費用-費用化支出

    此節點以後,後續發生的各項開發費用,均計入研發費用-資本化支出

    (4)專案驗收

    專案驗收通過後,達到預定可使用的狀態,則將歸集到研發費用-資本化支出的所有費用,轉入到無形資產,即:

    借:研發費用-資本化支出

    貸:無形資產

    (5)後續核算。與外購的無形資產類似,不再贅述。

    此外,財務部門要保留好研發部門各項費用分攤表格,各項費用分攤表格必須經過相關部門審批確認,方可作為入賬的依據。而有關立項的決議、驗收報告,也均需財務備檔,以便後續提供審計方,保證合規合法。

    總而言之,無形資產的核算要與整個無形資產業務流程準確匹配,資料和流程必須完備準確,方符合會計準則,也便於應對外部審計。

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