佈置談判會場策略－－如何佈置談判會場，談判會場的佈置方案
談判環境的佈置也很重要。選擇談判環境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環境是不利的。不利的談判場合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時地有外人攪擾，環境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環境因素會影響談判者的注意力，從而導致談判的失誤。
??從禮儀角度講，為合作或談判者佈置好談判環境，使之有利於雙方談判的順利進行，一般來說，應考慮到以下幾個因素：
??其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即Sunny，應備有窗紗，以防強光刺目；使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線儘量柔和一些。
??其二，聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
??其三，溫度。室內最好能使用空調機和加溼器，以使空氣的溫度與溼度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。
??其四，色彩。室內的傢俱、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利於人的活動。
??其五，裝飾。用談判活動的場所應潔淨、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅（沙發），牆上可掛幾幅風格協調的書畫，室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標誌物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。
??在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學問。談判雙方應該是面對面坐著，還是採取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。
??在商務談判中，雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
??如果是多邊談判，則各方的主談者應該圍坐於圓桌相應的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐，也可坐於主談者的身後。
??無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應該與環境和談判級別相適應：會議廳越大，或談判級別越高，桌子和椅子通常也應相應較大、較寬綽；反之，就會對談判者心理帶來壓抑感或不適。
??與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕鬆自在感。所以在一些輕鬆友好的會見場所，一般採用圓桌。
??不論是方桌還是圓桌，都應該注意座位的朝向。一般習慣認為面對門口的座位最具影響力，西方人往往習慣認為這個座位具有權力感，華人習慣稱此座位為"上座"；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這個座位具有從屬感，華人習慣稱此座位為"下座"。
??如果在談判中想透過座位的安排暗示權力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座於某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規範的。
會場的佈置、會場佈置要求、怎樣佈置會場
佈置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供資訊的會議裡，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議裡，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議裡，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關係。除了座位的安排之外，在佈置場地時，你仍須注意以下幾項：
(1)應先決定準不準在會場吸菸。倘若準於吸菸，則應準備菸灰缸。倘若不準吸菸，則不能讓菸灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不準吸菸的標誌或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸菸區及非吸菸區。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則儘量不要提供茶點，以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。
不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基於此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：
(1)座位是否按原定計劃編排?
(2)視聽器材是否準備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.
?(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產生實效。
許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。
桌椅和發言人講臺的實際佈置不僅取決於開會的人數，而且取決於會議的目的
(1)劇場式。選用現成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時，
包括中間休息半小時。
(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或佈置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適於工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和菸灰缸--如果需要的話。(記住要使吸菸者與不吸菸者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。
解決問題的會或培訓會：這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導，座位的安排要便於鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組，但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位佈置建議如下三種方式：
(1)圓桌式--如每個小組限於八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便於使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。
(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。
對於一個十二人的會來說，這種形式的座位佈置需要一間最小為6米×9米的房間。
(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
如果你的方案要求分別開幾次會或分別有幾個討論小組，就讓每次會議的主持人或發言人書面提出其特殊要求。負責物質安排的人就可以匯制核對清單，詳細列明每次會議需要的傢俱和裝置，並提供給每個發言人一份以便核實。這個清單在房間備妥後，還可以仔細檢查。
佈置談判會場策略－－如何佈置談判會場，談判會場的佈置方案
談判環境的佈置也很重要。選擇談判環境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環境是不利的。不利的談判場合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時地有外人攪擾，環境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環境因素會影響談判者的注意力，從而導致談判的失誤。
??從禮儀角度講，為合作或談判者佈置好談判環境，使之有利於雙方談判的順利進行，一般來說，應考慮到以下幾個因素：
??其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即Sunny，應備有窗紗，以防強光刺目；使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線儘量柔和一些。
??其二，聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
??其三，溫度。室內最好能使用空調機和加溼器，以使空氣的溫度與溼度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。
??其四，色彩。室內的傢俱、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利於人的活動。
??其五，裝飾。用談判活動的場所應潔淨、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅（沙發），牆上可掛幾幅風格協調的書畫，室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標誌物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。
??在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學問。談判雙方應該是面對面坐著，還是採取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。
??在商務談判中，雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
??如果是多邊談判，則各方的主談者應該圍坐於圓桌相應的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐，也可坐於主談者的身後。
??無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應該與環境和談判級別相適應：會議廳越大，或談判級別越高，桌子和椅子通常也應相應較大、較寬綽；反之，就會對談判者心理帶來壓抑感或不適。
??與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕鬆自在感。所以在一些輕鬆友好的會見場所，一般採用圓桌。
??不論是方桌還是圓桌，都應該注意座位的朝向。一般習慣認為面對門口的座位最具影響力，西方人往往習慣認為這個座位具有權力感，華人習慣稱此座位為"上座"；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這個座位具有從屬感，華人習慣稱此座位為"下座"。
??如果在談判中想透過座位的安排暗示權力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座於某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規範的。
會場的佈置、會場佈置要求、怎樣佈置會場
佈置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供資訊的會議裡，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議裡，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議裡，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關係。除了座位的安排之外，在佈置場地時，你仍須注意以下幾項：
(1)應先決定準不準在會場吸菸。倘若準於吸菸，則應準備菸灰缸。倘若不準吸菸，則不能讓菸灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不準吸菸的標誌或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸菸區及非吸菸區。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則儘量不要提供茶點，以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。
不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基於此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：
(1)座位是否按原定計劃編排?
(2)視聽器材是否準備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.
?(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產生實效。
許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。
桌椅和發言人講臺的實際佈置不僅取決於開會的人數，而且取決於會議的目的
(1)劇場式。選用現成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時，
包括中間休息半小時。
(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或佈置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適於工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和菸灰缸--如果需要的話。(記住要使吸菸者與不吸菸者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。
解決問題的會或培訓會：這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導，座位的安排要便於鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組，但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位佈置建議如下三種方式：
(1)圓桌式--如每個小組限於八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便於使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。
(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。
對於一個十二人的會來說，這種形式的座位佈置需要一間最小為6米×9米的房間。
(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
如果你的方案要求分別開幾次會或分別有幾個討論小組，就讓每次會議的主持人或發言人書面提出其特殊要求。負責物質安排的人就可以匯制核對清單，詳細列明每次會議需要的傢俱和裝置，並提供給每個發言人一份以便核實。這個清單在房間備妥後，還可以仔細檢查。