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    物資供應方案

    供貨方案交貨地點、時間、方式、運輸條件及安裝時間

    交貨地點:**

    供貨期限:自合同簽定之日起***個日曆天內供貨安裝除錯完成並驗收合格。

    交貨方式:裝置到達指定的場所後經使用者檢驗合格後方可交貨。

    運輸條件:專車運達。

    安裝時間:所有產品經使用者驗收合格後即可執行安裝。

    投標貨物的質量標準及驗收方式說明

    驗收標準:產品到達使用者指定地點後,由使用者組織對裝置進行驗收。

    質量驗收方式:按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收;按照企業產品說明書進行產品驗收。

    數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品元件三者一致並且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。

    備品備件情況

    我公司在合肥有備品備件庫,將為該專案提供相應的備品備件,為使用者儀器執行提供強有力的支援。

    質量保證期內發生問題的處理期限

    產品使用過程中遇到問題時,我方保證在1小時內給予答覆,如需要技術人員到現場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車2小時內到達現場。

    除錯技術方案

    將與業主單位有關部門密切配合、通力合作,充分保證整個專案各階段工作的順利進行。

    供貨計劃

    交貨地點:使用者指定的地點。

    供貨期限:自合同簽定之日起***個日曆天內供貨安裝除錯完成並驗收合格。

    交貨方式:裝置到達指定的場所後經使用者檢驗組檢驗合格後即可交貨。

    運輸條件:專車送達。

    安裝時間:裝置經過使用者方驗收合格後即可開始安裝。

    實施計劃

    我方將依據質量管理體系的要求來進行專案實施,以保證整個專案的質量滿足專案單位的要求。

    實施步驟:

    本專案實施步驟如下:裝置採購及到貨驗收、集中式發貨、使用者現場培訓、簽收驗收報告、專案結束。

    專案實施進度

    在專案合同簽訂日起,開始進行專案實施前期準備、專案裝置採購及到貨驗收、產品的安裝除錯、專案初驗、專案終驗。

    所有貨物,我方將於合同簽訂之日起在合同日期內將貨物運抵甲方工地。安裝業主單位施工現場。當現場具備安裝條件後,我方將在合同日期內完成供貨裝置的安裝及整合並透過初步驗收。

    專案實施進度控制

    在整個專案準備、實施及驗收過程中,要定期召開專案協調會進行專案進度計劃及控制。

    專案協調會由專案實施過程中的各責任方、其它協作單位等共同參加,總結上一專案實施期的成果,對出現的問題明確責任並提出解決辦法,修正確定下一專案實施期的具體任務及時間計劃等,透過協商合作,共同完成整體專案任務。

    在專案實施開始後,每週舉行一次專案協調例會。

    專案管理

    我方將在方案中考慮業主建設現狀,保證系統的完整性﹑一致性和可擴充性,以便於系統執行及後期的維護和管理。我方將本著認真負責態度組織技術隊伍,做好投標的整體方案並提出長期保修﹑維護和服務以及今後技術支援的措施計劃和承諾。若標書中的裝置和軟體產品等方面的配置或要求中出現不合理或不完整的問題時,我方將向業主提出補充修改方案並徵得業主同意後付與實施。

    我方投標人將在標書中提供詳細的施工計劃,包括了專案組織機構、專案實施流程、專案實施進度和專案實施安排。

    投標人將及時向業主提供專案管理人員和施工人員情況,並在系統整合工作開始之日起,指派具有系統整合資質的專案經理負責現場工作的組織、協調和施工工作。

    根據施工時間安排,我方將及時向業主提供《專案產品驗收表》、《專案實施環境驗收報告》、《系統安裝及驗收報告》、《系統測試報告》、《採購專案驗收表》和《系統終驗報告》,由業主核實並簽字。

    安裝除錯

    我方在專案安裝、除錯過程中,將按照以下原則進行安裝、除錯:

    我方按國家法律規範中關於安全生產、勞動安全、環境衛生、環保、施工現場管理等安全文明生產、環境要求的規定,採取一切措施杜絕發生重傷及死亡等安全事故。

    若發生安全事故,我方應按預案程式及有關規定立即上報有關部門,同時按政府有關部門要求處理,由事故責任方承擔發生的費用。

    我方在合同簽定後一週內向招標人提供詳細的實施計劃書,包括實施進度安排、實施過程和實施細節說明。

    我方將照系統整合提出的要求和系統設計方案,完成整個系統的安裝除錯。在安裝除錯過程中所需的工具、儀器以及安裝材料等均由我方負責解決。

    對安裝有特殊要求的裝置,我方將在裝置安裝之前2天以書面形式向業主提出安裝場地環境要求,並對業主就安裝場地環境準備向業主提供技術諮詢;我方將盡義務協助業主完成電源、地線、溫度和溼度裝置、靜電和防塵裝置等安裝場地的準備。

    在安裝除錯及功能測試過程中,儘量避免中斷業主的應用系統。

    我方負責合同裝置/軟體的現場安裝、除錯,以及整個硬體系統的總體整合安裝、除錯。我方將派遣技術熟練、身體健康和稱職盡責的技術人員到現場進行技術服務。安裝、除錯工作將在業主代表在場時進行。

    在安裝除錯過程中,由於我方原因造成的缺損由我方負責補充更換。

    我方將遵守現場的規章制度,在現場的工作作息時間將同業主保持一致。如需加班,將提前通知業主,以便準備和配合。

    現場工作進度、每天完成的主要工作、發生的問題或事故以及解決方法,將每天記載在工作日誌上,由雙方現場代表簽字,一式兩份,雙方各執一份。

    我方保證進行現場實施的技術人員為合格的能勝任業主專案整合要求的專案管理師。

    安裝除錯完成後,我方將向業主提供安裝和除錯報告,報告包括下列內容:安裝除錯結果、安裝除錯過程中出現的問題及解決辦法。

    我方將向業主提交測試方案,並徵得業主同意。在測試過程中如有任何軟、硬體故障發生,我方將及時更換不合格的部件(包括軟體),並重新進行安裝測試,由此引起的全部費用由我方承擔。

    系統實施完成後按我方將按照方案中提出的系統功能進行逐項實地測試,測試通過後方可進行驗收,測試專案包括本標書要求和中標方案設計的功能按功能測試;我方負責制定測試方案,建立測試環境(利用原有資源和本次方案中配置的資源),測試時將保證現業務正常應用。

    在安裝、測試過程中,我方將對業主的技術人員所提出的技術問題給予滿意的答覆,並向業主提供安裝除錯過程中的各種文件資料。

    在系統整合結束後,我方將提供測試報告,所有測試資料和測試結果用正式檔案提供給業主,由雙方共同簽字確認。

    專案驗收

    裝置採購及到貨驗收:我方根據本專案合同中的各種裝置進行採購。並將裝置運抵發貨現場。業主、我方雙方代表共同對到貨情況進行驗收。

    安裝除錯以及系統功能測試工作經業主確認完成後,由業主和我方共同組成驗收小組,對系統進行初驗。初驗通過後,系統即進入試執行階段,試執行時間不少於10天。試執行階段,經過一段時間的試運轉正常後,經業主確認,由業主和我方共同組成驗收小組,依照合同要求對整個系統的功能和效能進行最終驗收,驗收標準依據合同規定的標準。最終驗收包括系統各項指標、系統執行穩定性及系統執行安全性等方面的全面驗收。

    在全部指標和功能要求達到規定的要求後,我方與業主將正式簽署驗收檔案予以確認。至此,專案的裝置和實施均透過驗收。

    專案組織

    我方針對“****”專案將成立專案團隊,專案團隊採用矩陣式的結構,一方面增加對客戶需求的響應速度;另一方面得到各專業部門的專業指導,獲得專業部門的支援。

    相關小組組成和作用說明如下:

    建設領導小組:由業主相關領導組成,決策整個專案的建設內容,時間和範圍,並聽取專案領導小組的彙報和處理相關事宜。

    專案領導小組:由業主資訊化主持單位領導和我方主管領導組成,負責組織協調整個專案建設內容的實施、資源調配,以及相關日常工作。

    專案支援小組:由業主資訊系統相關專家和我方技術負責人以及外聘專家組成,負責整個專案的技術設計,選型和技術整合的指導。

    專案實施小組:由我方技術人員,培訓人員和服務支援人員以及原廠家的並經過認證專業專案師組成。主要負責專案的具體實施。

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