我們都知道，函式是Excel最重要的分析工具。然而很多新手面對400多個的函式無從下手？下面是我們收集整理的實際工作中最為常用的8個基礎函式，使用頻率最高的函式，學會後80%的工作難題都可以迎刃而解。

Vlookup函式

功能：資料查詢、表格核對、表格合併

引數翻譯：

=vlookup（查詢的值,查詢區域,返回值所在列數,精確還是模糊查詢）

舉個栗子：透過姓名查詢工行

B11=VLOOKUP(A11,A1:F8,5,0)

Sumif和Countif函式

功能：按條件求和、按條件計數。常用於複雜的資料核對。

引數翻譯：

=Sumif(判斷區域,條件，求和區域)

=Counif(判斷區域,條件）

舉個栗子：統計兩個表重複的內容

B2=COUNTIF(賬存!$A$2:$A$5,A2) 返回值大於1，則說明兩張表中存在相同的物品

統計A商品對應的數量合計

G2=SUMIF(A1:A12,A2,B1:B12)

If函式

功能：根據條件進行判斷

引數翻譯：

=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值）

舉個栗子：合同金額大於500，且以到期，提醒需要為補籤狀態

C2=IF(AND(A2>500,B2="到期"),"補籤","")

注：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。

Sumifs和Countifs函式

功能：多條件求和、多條件計數，資料分類彙總利器

引數翻譯：

=Sumifs(求和區域,判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2.....）

=Countifs(判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2.....）

舉個栗子：計算單價為7元的A商品的出現的次數，數量合計

F2=COUNTIFS(C2:C12,7,A2:A12,"A")

F6=SUMIFS(B2:B12,C2:C12,7,A2:A12,"A")

Round和Int函式

功能：數值四捨五入和取整函式

引數翻譯：

四捨五入 =Round(數值,保留的小數位數）

取整 =INT(數值)

舉個栗子：對3.1415926進行保留兩位小數以及取整

B2=ROUND(A2,2)

C2=INT(A2)

Left、Right和Mid函式

功能：字串的擷取

引數翻譯：

=Left(字串,從左邊擷取的位數)

=Right(字串,從右邊擷取的位數)

=Mid(字串,從第幾位開始截,截多少個字元）

舉個栗子：根據A1值分別左取，右取，中間取

Datedif函式

功能：日期的間隔計算。

引數翻譯：

=Datedif(開始日期,結束日期."y") 間隔的年數

=Datedif(開始日期,結束日期."M") 間隔的月份

=Datedif(開始日期,結束日期."D") 間隔的天數

舉個栗子：根據起始日和結束日，根據要求計算間隔時間

Iferror函式

功能：公式返回的錯誤值轉換為既定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結果

引數翻譯：

=IFERROR(公式表示式,錯誤值轉換後的值）

舉個栗子：當達成率出錯時候，轉化為空值處理

C2=IFERROR(B2/A2,"")

常用函式如何學習這些函式？

Excel中，按F1可以開啟官方幫助文件，搜尋某個函式，這個函式的功能、引數解釋、示例、資料等全部都有，很多還有影片講解。

if,vlookup,sumif,sumifs,countif,countifs,text,weekday，round這幾個比較常用，學會的話，一般工作是沒問題的。

Excel乘法函式使用教程，經典實用！在使用excel，相信很多朋友最怕朋友這一個問題，在excel內算乘法函式，這個操作確實算有點小難度，不過朋友們千萬不要灰心，只要跟著我們的步驟來，在excel裡使用乘法函式是很容易的，下面我們就來試試吧！

第七步：這樣我們的Excel乘法函式使用，任務就完成啦。

一個非常經典實用的方法，以上就是Excel乘法函式使用方法，大家都學會了嗎，學會以後遇到需要用到乘法函式的時候，我們就可以提升工作效率，只需要幾十秒就能算出結果，小夥伴們趕緊get起來吧！

在日常Excel操作中，使用頻率最高的基本函式無非就是sum、text、if、vlookup函式，這些函式可能會加上一些別的函式的組合。

一、sum函式。

一般用這個函式選中一列資料右下角直接就看到了，如果需要計算，那麼直接用快捷鍵alt+=就可以算出結果了。所以這個函式連公式都不用輸入。

在下圖中，選中表中的數值區域，在下面綠條中就可以看到求和計數等選項，如果需要新增其他的計算方式，比如最大值、最小值，在綠條中點滑鼠右鍵新增即可。

如果需要在表中顯示計算結果，把滑鼠選擇在B列最後一個數據下方的單元格，按下alt+=號就可以快速求和了。

二、if函式。

對於if函式，平時只使用簡單的邏輯判斷，可以結合and或者or函式使用，如果是多條件判斷，建議使用ifs函式或者lookup函式。

在下圖中，if函式和or函式結合，表示只要滿足or函式中的一個條件就返回第一個結果，都不滿足就會返回第二個結果。

if函式與and函式結合表示需要同時滿足and函式中的三個條件才會返回第一個結果，只要有一個不滿足就會返回第二個結果。

三、text函式。

這個函式可以保留指定小數位數、設定固定格式、條件判斷等。這個函式只有兩個引數，就是把第一個引數轉化成第二個引數樣式的格式。

為什麼不直接用單元格格式設定呢？因為單元格格式設定中只是改變了顯示效果，單元格的內容其實還是原來的資料，比如一個數字原來是六位小數，用單元格格式設定中保留兩位小數後，實際還是六位小數，只是看上去保留了兩位小數而已。這樣在計算過程中很有可能因為小數點尾數的問題導致計算結果錯誤。而text函式能讓原來是六位小數的數值真正保留兩位小數。

四、vlookup函式。

在一些基本查詢中，vlookup既簡單又實用。但是在反向查詢、多條件查詢、橫向查詢等，vlookup就會複雜甚至不能使用。

vlookup函式有四個引數，即vlookup（查詢值，查詢區域，查詢值在查詢區域的列數，精確匹配或模糊匹配），第四個引數為0表示精確匹配。第二個引數選擇區域時以查詢值所在的列開始選，否則就會查詢錯誤。而且選擇區域後建議按下F4切換到絕對引用，以防向下拖動時查詢錯誤。

如下圖所示，在F2單元格中輸入公式=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$14,2,0)後，向下填充即可查詢到對應結果。