你好，這種狀況我也是深有感觸，平時很多時候喜歡把當時用的檔案直接往桌面一放，使用後就不去管了，這樣的話桌面就會越來越亂的。這裡我建議的是還是儘量用【電腦的自帶功能】+【個人的良好習慣】去做到整理和歸類。

在桌面上建立一些資料夾來進行檔案的管理。每天或者每週要對對桌面上的散亂的檔案進行整理和清理。

按照專案建立資料夾

按照時間建立資料夾

按照相關人建立資料夾

臨時資料夾

備份資料夾

等等

針對常用的檔案，我們可以在Excel建立分類的目錄連結，這樣檔案本身不分類也可以，Excel上透過連結的分類可以間接的管理檔案的分類，同時也保證了我們只管理有用的檔案。其他無用檔案可以刪除或者放在一個備份資料夾中，減輕了檔案管理的負擔。

市面上有挺多檔案管理軟體，也用該有免費的。我沒有用過就不具體推薦了。注意的是自用電腦還好，如果是公司電腦，一定要確定是否讓我們私自安裝電腦軟體。網路下載有風險！

由於工作任務繁雜，經常看到同事的電腦桌面密密麻麻排滿了資料夾、檔案的圖示，這樣密集的佈局讓檔案查詢起來特別不方便，日子一久發現有些資料夾已經在桌面臥倒快一年了還沒開啟過。有沒有更合適的高效整理方法呢?這裡圍繞三個方面來分享自己的一些心得體會：

規範的檔案命名方式，不僅可以讓你在日後查詢的時候，一目瞭然，更可以為日後歸檔整理打下堅實的前期基礎。所以，要管理眾多的表格檔案，先試著在檔案命名上下工夫。

對於正在操作的檔案：我自己採用的是“類別+關鍵字+時間”的方式，比如“學校_主題教育彙總表_20191114.xlsx",你也可以根據自己的思維習慣把關鍵字設定到檔名中，記得，一定得有關鍵字。就像賣家的產品標題沒有類別、屬性等關鍵字，那麼你是不大可能在大量的資訊中快速找到這款商品的。

對於已經完成的檔案：我會把文字名作細微的調整，就是把時間放到前面來，變成”時間+類別+關鍵字“，這樣的改變看似作用不大，但在後期查詢的時候，你就會發現有妙用，你能一眼找到那個最終版的檔案。

對於資料夾的命名：我採用的是“序號+關鍵字”的方式，比如“01_學校”、“02_培訓”等。

用一句話總結，就是命名是把關鍵字加到名字裡，不要再建“新建Microsoft Excel 工作表“這樣的檔案了。

除了命名要注意外，我們平常不良的桌面操作習慣也要改變，試著用桌面管理軟體讓桌面變得儘量簡潔高效。你可以試試Fences或者是騰訊桌面整理，這兩款輔助工具佔用資源較小，而且有一個特別重要的功能，就是能在桌面建立指向任意碟符任意層級資料夾的快速通道，這就相當於你在桌面有了一個vip通道，你可以把工作歸檔檔案往裡面放。

這裡分享自己建立桌面格子的思路（以騰訊桌面整理為例）:

1、建立“近期學習”、“近期工作”、“個人資料”、“實用工具”等任務格子，還有一個就是“檔案歸檔“的資料夾對映，指向D盤的”檔案歸檔“資料夾。

2、將和最近工作相關的資料夾、檔案建立到“近期工作”中；將已完成的內容拖動到”檔案歸檔“任務窗格中。

3、保持這種習慣。

當你習慣了對檔案進行規範命名，習慣了定期整理桌面，你會發現你原先各種密密麻麻的表格檔案圖示在桌面消失了，它們跑到了該去的位置（d盤的檔案歸檔），而如果再配合以下幾款利器來進行管理的話，那麼就更會理想了。向你推薦幾款工具：

1、everything或火柴：使用它們能快速秒搜電腦裡的檔案，在需要查詢檔案的時候，除了桌面的vip通道外，你還可以調用出搜尋的快捷鍵，然後輸入關鍵字，快速定位到相關的檔案上。

2、dropit：一款雖小但極其強大的檔案管理神器，透過配置、協議的設定，你可以輕鬆將檔案進行每月每週的歸檔整理。

3、石墨：你可以將一些需要協同操作的表格匯入到石墨中，提升工作效率。

以上就是我對於檔案管理的一些基本思路。關鍵字：規範命名、用好桌面管理、善用輔助工具。比較粗淺的認識，希望拋磚引玉，有更多的大神來分享下心得。

因為工作原因，本身崗位就是計劃管理，所以我的表格是相當多的，電腦桌面經常密密麻麻，請問有什麼好的辦法歸類？這時候我的建議是如下：1、認識檔案字尾名；2、有自己的命名規則；3、定期清理；4、存放位置；

電腦桌面經常密密麻麻，我想不僅僅只有表格類的檔案，也有可能有其他檔案，這時候整理前系統的學習一下電腦的檔案字尾名，也就是檔案型別是非常有必要的，這樣就可以根據檔案型別來整理了。常見的檔案型別我分了三類

辦公類：

TXT：Windows文字文件

XLS：Microsoft Excel 2003電子表格

XLSX：Microsoft Excel 2007版本以上電子表格

DOC： Microsoft Word 2003文件檔案

DOCX：Microsoft Word 2007版本以上文件檔案

PPS：Microsoft Powerpoint幻燈片放映

PPT：Microsoft Powerpoint簡報

圖片類：

JPE，JPEG，JPG：JPEG圖形檔案

GiF：動態圖片檔案

PNG：可移植影象檔案

TIF，TIFF：標籤影象檔案格式（TIFF）點陣圖

影片類：

avi：Windows影片檔案

MP4：影片或音訊檔案

FLV：Flash影片檔案

MKV：影片檔案

MOV：QuickTime for Windows影片檔案

一開始看到桌面密密麻麻的檔案，不要急著整理，在整理之前理順一下自己的檔案的命名規則，如果檔案的命名規則沒有的話，整理起來就會大大打折扣，同時一個好命名規則，對於大腦可以起到一個加深作用。我來分享一下我的命名規則：

時間法：

以時間為規則命名，整體思路在非系統盤建立以年份為基準的資料夾，同時檔案的命名為：“名稱_日期"的命名規則

子資料夾為月份

檔名為：

名稱+日期

地點法：

以工作地點命名，如一個公司一個資料夾，一個專案一個資料夾；前面分加上數字進行排序，想排在第一位的用 01、第二位的用 02

專案法：

前面的資料夾名稱可以用專案的英文大寫字母簡稱；這樣可以精準定位，按下字母

組織法：

根據公司的組織架構來分：如下圖

0 計劃 ；1 製造 2 總裝...........

花了上面這樣多內容來說明檔案命名及檔案型別，就是為了讓你在整理桌面時候有目標去整理，首先一定要定期清理，還有每次儲存檔案的時候一定要儲存到指定位置，不要放在桌面！不要放在桌面！不要放在桌面！重要的事情說三遍，因為桌面是系統盤所在位置，如果系統盤崩潰了，檔案就有可能丟失。

日清日畢：每天下班檢查桌面的多餘檔案，把它們放到我上面所命名的規則對應的資料夾裡面；

利用搜索：整理電腦中的各類檔案，常見的就是字尾名搜尋法，如輸入： *

.TXT，代表的就是所有文字檔案；把對應的檔案一起剪下到不同的資料夾中；

檔案在桌面比較亂的原因就是儲存位置和名稱沒有原則性，久了久之桌面一堆檔案，名稱有“1111”、“222”、“aaaa"、 "aaaabbb|“……，這裡建議幾個原則

原則1：桌面只存放快捷方式，就是連結的

原則2：儲存檔案不要直接按儲存”Ctrl+S" 。

要按另存為，存到你指定的資料夾位置；OFFICE的是F12 為另存為，建議各個盤固定放不同的型別的檔案：C盤，系統盤，D盤為軟體盤，E盤：檔案盤，F盤：備份盤

原則3：儲存檔案一定加上一個日期反綴名

加了的話，可以按日期搜尋，這樣就是非常快了，如下圖

最後一定要保持桌面清爽，這樣每天上班心情都會好很多

古哥的桌面就是這樣……