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1 # 15秒PPT
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2 # 路飛說職場
職場中的越級越權實屬工作大忌,特別是很多剛踏入職場的新人,為了表現出一種工作積極的態度和自身的能力經常犯這樣的錯誤,殊不知,越權越級是是個人職業道路中的一大攔路虎,這些看似無意識的舉動會讓職業壽命越來越短,那首先我們要了解越級越權的具體含義是什麼?
越權指的是工作人員超越了自身崗位規定和約束行使了某些權力,這些權力可以來自於法律,公司規章制度,企業公認規定等等。通俗的講就是原本這項權力你不具備,但是你卻使用了它,這就是越權。
越級指的是不按公司或單位的等級次序,越過直屬上司向更高一級或更高几級的領導直接彙報。通俗的講就是沒有跟自己的上司彙報直接向比上司更高等級的人彙報工作和情況。
常見的越權行為經常有:無許可權:指你原本沒有許可權去管的事情,但是還硬要管。等級越權:指的是本應是上司領導決定的事情,你私下擅自做了決定。事物越權:指的是這件事情根本不屬於你的管轄範圍之內,但是你還是執意去管。空間越權:指的是本不屬於你部門的事情,你把它做了。常見的越級行為經常有:越級彙報:指的是對於一件事情的發生直接越過直屬上司向更高一級領導彙報越級執行:指的是對某件事情的執行沒有得到上司的授權,直接行使越級權利執行越級承諾:指的是對某項條件或約定本應有上司點頭同意的,你去提前同意了透過這些解釋一看,這些行為都是特別明顯的犯錯行為,但凡明白一點職場規矩的人都不會輕易去觸犯,但為什麼偏偏就做了呢?那是因為這些行為在平時的工作中不明顯,看是簡單,實際上很多事情需要依靠職場經驗去分辨其中的職權關係,才能更好的把握尺度和分寸。
這些越級越權的行為往往會促使一個新人走入職場陷阱。陷入無盡的苦惱,雖然有時候上司不會直接責怪,但多多少少會降低對我們的新人度,久而久之會使得我們被排擠在公司或單位的邊緣上,以後的晉升之路完全被堵住。
那我們在職場中如何杜絕和減少越級越權的行為呢,這個問題也是靠我們自己從職場中一步步摸索出來的。
1:在進入公司或單位後,先要明確崗位職責,公司或單位對每個工作崗位都有具體的崗位職責,其目的就是為了讓我們明白這個崗位需要做什麼,所涵蓋的權利有哪些,具體的直屬上司是誰,透過對崗位職責的熟悉能進一步的瞭解職場規定。
2:尊重領導和上司的意見,作為我們下屬不要強行的將自己的想法和意圖表露出來,這樣很有可能得不到賞識,反而改變不了領導的想法,只會讓領導對你“刮目相看”。
3:減少和同事之間或者不同部門的工作交叉點,對於同事的工作儘量不要插手插嘴,特別是不屬於自己工作範疇的事情,在未經上司許可時,堅決不要碰。
4:明確自身的部門意識,清楚自己的直屬上司。要時刻保持一個清晰的頭腦,只要是屬於自己的工作範疇,一定要及時的請示上司,避免越權越級的行為舉動出現。
5:工作事情要與直屬上司勤請示,勤彙報,勤溝通。不能一味的認為自己有能力做好某件事情,從而越過請示和彙報,這樣只會讓自己走入職場陷阱。
因此,作為下級,我們應該時刻的明白,不能越權越級的去做不屬於自己崗位職責內的事情,說白了你只要做好你該做的事情就好,不該你管的你也別去操心,自然會有人去做好,公司和單位的事情都是有各部門的合作才能更加完善。而不是需要某一個人或某個部門把全部的事情都完成。當我們自己成為領導的時候你就會發現下屬的越級越權行為是多麼的惡劣,往往會給自己帶來無妄之災。
對於越級越權現象的發生,不外乎這三種原因:
1:個人工作態度過於“熱情”,不管是不是自己的事情都表現出一種很能幹,能幹好的態度,大包大攬的的行為卻使得自己在別人眼中是一種目無尊長的表現。2:上下級觀念不強,對直屬上司不夠尊重,為了表現出自身的能力,經常越級彙報工作和越權行使工作權利。這樣只會讓公司的領導更加厭煩。
3:工作存私心,急功好利。想透過越級越權的工作態度讓自己的職位晉升,但卻適得其反。
以上這些原因都容易使得自己發生越級越權的行為舉動,所以我們要堅決杜絕這幾種心態,作為一個下屬我們更應該懂得尊重上司和公司規定,才能使得自己在工作過程中能夠完成屬於自己份內的事情,且不和崗位職責相互違背。
在日常的工作中遇到權利模糊不清的事情,要經常和上司溝通,如果上司明確的告訴我們說,以後此類事情可以我們自己做主不用跟他彙報後,我們就可以去執行這些權利,並且在完成後把結果彙報給上司就行。
我們在工作期間為什麼儘量不要越級越權彙報,是因為公司和單位對每個每個崗位都有工作安排,你的越級越權會對領導造成不必要的煩惱,比如我們經常聽到有些領導會說,這個你跟你的上司說就行,不必跟我彙報,其實這已經很明確的告訴我們不要越級越權的彙報。
總結:作為職場新人還是老手也好都需要遵從職場規則,只有認認真真做好本職工作才能得到上司的賞識,耍小聰明式的工作,即使成功了,也不會獲得別人的稱讚,只會讓自己以後的職場道路更加的艱辛和艱難。
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3 # 滿園嘉卉
越級彙報,是職場大忌。
你越級彙報會帶來什麼麻煩?第一,越級彙報會影響你直接上司的安全。大領導或許會聽取你的建議,但他會產生這樣的想法,“這個部門的領導是不是不可靠,居然要他的下屬來彙報?”。大領導也會質疑你們部門的能力,“這麼大的問題,你們部門其他人怎麼都不知道?”。
第二,越級彙報也會影響自身的安全。這會讓你的直接領導產生“你小子越級彙報,是不是不尊重我,是不是想架空我”的懷疑,不利於自己的職場安全。越級這個行為會使你的直接上司對你失去信任,而信任一旦失去,就很難挽回。隔閡一旦產生,就很難消除。而且,還有一種可能性,就是大領導和你的直接領導關係更為親密,他把你的直接領導叫過來敲打,並與之達成一個共識:這個刺頭有點難管,容易出事,要小心注意。
越級彙報,就是越權。
當你越級彙報時,你把上司置於何地?上司的上司會如何看待你的上司?你的上司又會如何看待你?這些問題,你在彙報之前考慮過嗎?
如何避免越級彙報?越級彙報的最常見的原因,即不該你去彙報,你想主動出風頭了,想表現自己,向高層展示自己的能力、眼光和忠誠,期望得到賞識。
這種想法本身就是錯誤的。不要以為越級彙報就能得到賞識。事實上,企業的高層領導,尤其是比較年長一些的企業家,他們並不願意過多地和剛進入職場的員工溝通。在他們眼裡,除非你的能力強到他無法忽視,你只需要乖乖地待在自己的崗位上,發揮自己的才能就可以了。基層員工常常受所在位置的限制,眼光並不長遠,在高層管理者的眼裡,你的很多想法非常幼稚。所以,即使你真的有非常出色的方案和想法,也不應該越級彙報。
還記得華為任正非收到的那份萬言書嗎?一個進入華為60天的北大高材生,給老闆任正非寫了一個萬言書,歷數華為的弊病和改進辦法。任正非看後批覆:此人如果有精神病,建議送醫院治療;如果沒病,建議辭退。
如果真的有一些積極的建議或者意見想要彙報,或者真的想和更高一級的上司溝通,那麼最好的、也是唯一的辦法,就是得到你的直屬上司認可後,透過他向上推薦或遞交。
記住:進取心再大,也不要越過你的上司,謹守本分是很重要的。
也有例外,只有兩種情況下,越級彙報是允許的。第一,你和直接領導關係已經破裂。第二,你的直接領導背叛了公司。
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越級分為越級上報和越級管理,而越級管理行為較為普遍。越級越權多發生在企業的管理者身上,員工往往為了規避責任,一般不會越級越權,所以為了避免這種情況發生,我給的建議如下:
1.強化公司規章制度的嚴肅性
大多數公司的管理制度都還是比較健全的,但是一些管理者往往權力過大,既不懂規章,又無視規章。
一些管理者懂業務,但他不懂流程,經常直接找到某個員工指示去做某事,導致越級越權。
所以要在公司內部加強培訓,經常對各種工作流程進行疏理;提升流程管理的資訊化水平,一些工作可以在辦公系統上逐級審批,避免人為越級操作。
2.官僚化嚴重的公司不得不越權行事
一些年頭久、機構龐大、編制複雜的企業,往往會變得十分官僚化,上級的決定傳達下去,需要經過多個領導或多級部門,一些領導為了提高工作效率,直接向具體工作人員下達命令。
對此,應該想辦法精簡機構、簡化流程,去官僚風。
3.並非所有的越級越權都是錯誤的
在管理學中,沒有任何事是絕對的,有時在緊急、重大的情況下,一些越級越權行為是必要的。
根據個人經驗,在重要的接待、會議、活動期間,發生越級越權的行為是正常,因為不可預測的突發情形太多了。為了保證活動的正常進行,只要領導有需要,可以不經過審批直接執行。