職場中，能做出漂亮圖表的朋友總是更加得到青睞，很多朋友苦於沒有設計基礎，很難做出美觀的表格，今天技巧君就來淺談一下表格的美化！

【本文示例檔案獲取方法見文末】

先來看一下效果

常見的表格，通常會有以下幾個元素：表頭、邊框、內容、數字；構成表格的最基本單元就是文字和邊框，文字會有底紋、字型、大小等屬性，邊框同樣有粗細、顏色、線型等屬性。想要設計漂亮的表格，必然是這些元素的和諧統一，風格一致的表格一般來說都會比較美觀！

不同的表格，用途不一樣，所需要的表格風格也是不一樣的！舉幾個簡單的例子來說明一下：

工程類的表格：我們重點要表現準確、簡潔、邏輯清晰的特點，這時，我們的配色就不宜太過花哨，經典的黑白配就能取得良好的效果；字型方面選擇比較嚴肅經典的字型會比較合適；邊框顏色選擇黑白灰為佳，邊框粗細根據邏輯結構來設定，將主次，邏輯表現出來！

商務類的表格：我們要體現專業、沉穩、美觀、有設計感！這時，我們的配色可以稍微豐富一些，黑白配雖然經典，但是難以出彩，藍色系配色是商務表格經常使用的配色；字型方面選擇較為靈活，高科技公司可以選擇線型較細的“”現代風字型，注重中國文化傳統的可以選擇“楷體、隸書”等中國風濃郁的字型；邊框比較自由，同樣根據表格特點酌情選擇

確定了表格 的用途之後，我們需要學習一下各種元素選擇的基本原則！

a、與表格用途相協調：字型有嚴肅莊重的，也有輕鬆活潑的，根據具體用途靈活選擇，保持和目標用途相一致！

b、表格內所有字型相協調 ：表格內的字型種類不宜選擇過多，各種字型之間相互協調，一般來說，一個表格內的字型種類不宜超過3種！

c、字型大小要和諧，字型本身的大小，行間距和字間距之間應該協調統一，不宜過大也不宜過小

a、表格顏色不宜過多，用色過多會顯得雜亂

b、配色宜採用同一種色系搭配，撞色有時能取得不錯的效果，但是功力不夠不建議輕易嘗試

a、邊框顏色需與整體顏色相一致，儘量選用同色系的，和表格填充顏色對比度較大的顏色，如表格為深色，邊框淺色為佳，反之也一樣

b、線型粗細主要體現表格的邏輯關係，根據邏輯關係設定

上述是整體風格搭配的方法論，下面我們結合一個例子來具體說明：

這是一份教師的待辦事項清單，包含各種專案，我們來逐個分析一下這個表格各個元素！

表格用途：主要是教師用來提醒自己的待辦事項，對設計沒有過多的要求，美觀實用就好，比較喜歡清新輕鬆的風格，下面來分析一下各個元素！

字型：字型全部採用微軟雅黑，透過字型大小來確定不同的層級結構，表現邏輯關係

配色：配色以青色為主色調，清新愉悅，視覺較為輕鬆，沒有壓迫感；使用不同的字型顏色來表現不同的專案階段，看起來一目瞭然

邊框：這裡採用無邊框設計，不同顏色色塊已經將不同區域區分開來，邏輯關係明確，邊框的強調邏輯結構功能弱化，無邊框可讓視覺效果更佳，因此，採用無邊框設計！

下面再貼出幾個表格，不作詳細解析，有興趣可以嘗試分析一下哦

這裡我就和大家一起分享一些美化表格的Excel技巧。

其實，Excel已經預設了很多的預設樣式，你只需挑一個自己喜歡的，然後，直接套用即可。而且，這些個樣式，都比較符合大眾審美的，隨便挑一個，都美美的，就像美顏一樣哦！

當然，你還可以自定義自己專屬的樣式，凸顯個性。

更重要的是，自定義的樣式也是直接套用即可。

對區域性美化，那別忘了用格式刷，這是一把神奇的小刷子。

調好一個格式，然後，然後，就是刷、刷、刷！

F4，重複上一步操作，對於較大重複工作量，交給TA吧，省事！

關於表格的風格，那便是仁者見仁，智者見智了，畢竟，每個人的審美不一樣，蘿蔔白菜各有所愛的嘛！

以下幾點是我常用的，供參考：

字型：微軟雅黑/Arial

大小：預設11，重點12~14，加粗

邊框：無內容區域無邊框

若是要大神級的，可以找一些模板來參考！！！我一般參考公司統一的模板！

一、套用表格格式

主要用於改變表格的顏色，使其美觀。

想讓表格與眾不同，單元格邊框也可以簡單變花樣。

步驟：選擇單元格區域-右鍵開啟設定單元格格式對話方塊-選擇【邊框】-【樣式】選中所需的線型樣式-在【顏色】指定不同的顏色-單擊【外邊框】-【確定】即可。

表格中的文字根據對齊方式不同可能會有不一樣的視覺效果。

步驟：選擇單元格區域-開啟設定單元格格式對話方塊-單擊【對齊】-選擇【對齊方式】即可。

名字有字數的不同，不同字數的名字如何讓其看起來整齊。

步驟：選中姓名單元格-右鍵開啟設定單元格格式對話方塊-單擊【對齊】-【水平對齊】-選擇【分散對齊】即可。

Excel 如何美化，

第一是排版，佈局要簡單，版面最好簡潔，

第二是用色，不能太過於花俏

如何美化Excel表格？

（留意文末的模板下載方式）

有時候我們覺得一個表難看，很大的原因是作者犯了一些原則性的錯誤，稱之為硬傷。

1. 配色

單元格填充顏色儘量不要使用“標準色”，因為標準色的亮度太高，看上去很刺眼。

上圖這種鮮紅色，黃色，綠色顯然讓人覺得刺眼，而且廉價感很強有沒有？

2. 字型

不要用特殊字型，比如書法體，藝術字體，或者一些特殊字型。

因為這樣大大增加了閱讀難度。

大道至簡，最簡潔大氣的字型就是用黑體類字型，比如微軟雅黑，思源黑體，華文細黑等字型。

如上圖，左邊字型是微軟雅黑，右邊字型是方正姚體，你覺得哪個更美觀，可讀性更強呢？

避開這些“硬傷”，你的表格已經好看了50%。

在避免硬傷的基礎上，你可以很簡單地得到美化表格。

其實Excel已經自帶了表格格式，只需要選擇表格，直接套用，那麼你做出來的表已經比大部分人的表好看了。

上圖中的顏色是預設配色。

如果你還懂點配色的話，那麼可以透過建立自定義配色方案，如下圖：

Excel本身自帶和很多模板，囊括各行各業。

這些模板往往被很多人忽略了，從“新建”選單就可以看到這些模板，同時還支援搜尋。

有些模板我們直接拿過來就可以用，有些我們需要稍作修改。

這樣也是快速美化表格的一個方法。

但是還要注意，修改的過程中同樣要注意避免前面講的“硬傷”。

如果你還有一顆求學的新，可以參考這些模板，多琢磨一下他們為什麼好看，包括字型，顏色，圖片，排版，連線跳轉等等。

國網路站vertex42提供和很多專業而且是免費的模板下載。

這些模板已經不是簡單的經過美化的表格了，而是像分析報告一樣，好看又實用。

各行各業的模板幾乎這裡都有了，財務管理，工程計劃管理，進度管理，個人收入支出管理....

實用，學習模仿，這些模板都值得我們去研究。

為了方便大家，我已經整理了vertex上超過100個模板供大家學習使用。