1.更改預設工作表數 預設情況下,當開啟Excel時,會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上,這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然,很少有人會用到255個工作表。在“Excel選項”對話方塊的“常規”選項卡中,可以將新建工作簿時“包含的工作表數”更改為你所希望的數值。 2.更改最近使用的文件列表數 當使用Excel2007開啟過若干工作簿後,單擊“Office按鈕”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文件列表。預設情況下這個列表的數目為17,我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項”對話方塊中的“高階”選項卡,然後在“顯示”區域的“顯示此數目的‘最近使用的文件’”右側設定自己所希望的數值即可。 3.更改使用者名稱稱 有些事情挺簡單,但幾乎沒人用到。新增使用者名稱稱可以使你將來的文件中嵌入名稱作為作者名。當開啟工作簿屬性對話方塊時,可以看到作者的署名。如果要更改使用者名稱稱,可以在“Excel選項”對話方塊的“常規”選項卡中進行更改。 4.更改標準字型 當你儲存工作簿時,是否會經常將字型和字號更改為另一種大小?如果這樣的話,可以將Excel的標準字型和字號更改為你所希望的型別。在“Excel選項”對話方塊的“常規”選項卡可以更改標準字型。 5.更改預設的檔案儲存位置 在你儲存工作簿時,是否會經常在“另存為”對話方塊中尋找自己所喜歡的目標資料夾?透過改變檔案的儲存位置,可以避免這種情況的發生。這樣每次儲存檔案時就會節省不少的時間。在“Excel選項”對話方塊的“儲存”選項卡中可以更改預設檔案儲存位置。 6.自定義狀態列 當在工作表中選中某些單元格時,狀態列中會顯示與所選專案相關的一些資訊。例如,當前選中的單元格數目、所選資料中的最大值與平均值等。這一功能非常實用,它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的資訊。 右鍵單擊狀態列可以開啟“自定義狀態列”選單,從中可以選擇狀態列中要顯示或隱藏的專案。
1.更改預設工作表數 預設情況下,當開啟Excel時,會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上,這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然,很少有人會用到255個工作表。在“Excel選項”對話方塊的“常規”選項卡中,可以將新建工作簿時“包含的工作表數”更改為你所希望的數值。 2.更改最近使用的文件列表數 當使用Excel2007開啟過若干工作簿後,單擊“Office按鈕”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文件列表。預設情況下這個列表的數目為17,我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項”對話方塊中的“高階”選項卡,然後在“顯示”區域的“顯示此數目的‘最近使用的文件’”右側設定自己所希望的數值即可。 3.更改使用者名稱稱 有些事情挺簡單,但幾乎沒人用到。新增使用者名稱稱可以使你將來的文件中嵌入名稱作為作者名。當開啟工作簿屬性對話方塊時,可以看到作者的署名。如果要更改使用者名稱稱,可以在“Excel選項”對話方塊的“常規”選項卡中進行更改。 4.更改標準字型 當你儲存工作簿時,是否會經常將字型和字號更改為另一種大小?如果這樣的話,可以將Excel的標準字型和字號更改為你所希望的型別。在“Excel選項”對話方塊的“常規”選項卡可以更改標準字型。 5.更改預設的檔案儲存位置 在你儲存工作簿時,是否會經常在“另存為”對話方塊中尋找自己所喜歡的目標資料夾?透過改變檔案的儲存位置,可以避免這種情況的發生。這樣每次儲存檔案時就會節省不少的時間。在“Excel選項”對話方塊的“儲存”選項卡中可以更改預設檔案儲存位置。 6.自定義狀態列 當在工作表中選中某些單元格時,狀態列中會顯示與所選專案相關的一些資訊。例如,當前選中的單元格數目、所選資料中的最大值與平均值等。這一功能非常實用,它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的資訊。 右鍵單擊狀態列可以開啟“自定義狀態列”選單,從中可以選擇狀態列中要顯示或隱藏的專案。