PPT的作用是演示

所以更多的是展示您的圖形與資料，文字方面更多的是要靠演示這去進行講解，所以，PPT中的多段文字，提煉重要關鍵詞留在PPT上進行提醒，其他文字刪去留作演講稿，演示者口述進行演講就可以了。

既然說是處理大段文字，在一定意義上其實就說明已經不能再精簡了。

其實處理大段文字最簡單的方法就是找比較好看簡潔的背景圖，圖的質量是決定因素。

在背景圖上可以用純色低透明度的色塊來作為文字的載體。

本來ppt是用圖文結合表達的一種方式，但是有些情況，確實也需要用純文字來表達，下我就以PPT的自我介紹來說下具體怎麼表達會更好一點

接下來就跟奇奇學習作為一個職場新人，怎麼只用純文字、插入文字框的操作，打造高大上的自我介紹吧！具體的操作還要根據每個人需要完成的內容進行調整。

先放一個最終效果圖

下面，給大家說下詳細的操作步驟。步驟會發的特別的詳細。一丁點都不會的也能操作。

1.雙擊office2016的PowerPoint

8.在開始選單欄的文字工具區對字型進行調整。如圖

9.字型調好後，再次選中所有文字框，將頁面往下放一放即可

我們大多數人都喜歡產品釋出會風格的幻燈片，從視覺上來說，這些幻燈片設計簡約，大氣，像是一張張大片。就像我們看到的這些：

但是，不得不說的是，在大多數的工作場景中，我們很少有機會，來製作內容這麼少的幻燈片，因為，更多情況下，我們可能需要處理的頁面，會有大量的文字內容。

就像這些：

我們可以看到，對於文字內容較多的頁面，很多人也知道要強調重點內容，但很難做到出彩，經常會出現的問題，就是頁面缺乏視覺表現力，看起來比較單調。

用專業的設計術語來解釋，無非就是圖版率較低。

那麼，如果想要提高頁面的圖版率，也就是說，增強頁面的視覺表現力，我們應該從哪幾個方面來思考呢？這就是今天這篇文章，要跟各位探討的一個問題。

好了，在回答這個問題之前，先帶各位認識一個概念，什麼叫做圖版率呢？其實很簡單。

所謂圖版率，指的就是頁面上的視覺化元素所佔據版面的比例。

給各位舉個簡單的例子。比如下面這張幻燈片，作為視覺元素的圖片，佔據頁面一半面積，也就是說，圖版率為50%。

而在一張頁面上：

當圖版率為零時，頁面看起來會很單調；

當圖版率較高時，頁面看起來會富有表現力；

而當圖版率最高時，也就是我們通常說的全圖型幻燈片，視覺表現力最強；

所以，對於文字內容較多，視覺表現力較為單調的頁面，我們需要做的，無非就是提高頁面的圖版率。那麼，有哪些方法，可以提高圖版率呢？我認為有3個方面。

1，直接增加圖片元素

這一點非常容易理解，當頁面上文字內容較多時，我們可以考慮配圖，這是最簡單粗暴，就可以提高圖版率的方法。

給各位舉個例子。比如我們要來製作一份歷史課件，為了提高視覺表現力，可以在頁面上插入一張人像圖片：

當然，做成全圖型幻燈片也可以：

當然，如果頁面空閒位置較少，或者文段內容的指向性不是那麼明確，我們還可以象徵性地加一些圖示元素。

同樣地，也給各位舉兩個例子。我們可以看到，頁面中的小圖示只是與內容有一定的關聯性，並不是非常明確的指向關係：

這是一個最直接有效的方法。當然，還有一些情況下，不能夠為文字內容搭配相應的圖片或圖示，這時候，我們就需要藉助其它辦法。

2，改變文字內容的底色

透過改變文字內容的底色，也可以提高頁面的圖版率。最常用的方法是新增色塊，當頁面上出現一些幾何形狀時，頁面會變得富有表現力。

給各位舉個例子。比如為了提高頁面的視覺效果，使用3種不同的色塊，不僅起到了分割內容的作用，也拜託了頁面的單調效果：

當然，我們還可以透過透明色塊來遮蓋圖示，來提高頁面的視覺表現力，從而擺脫單調。

3，人為製作視覺化元素

什麼叫做人為製作視覺化元素呢？先來簡單地跟各位解釋一下。

就是說，我們可以透過提煉出內容本身所包含的重點內容，將其轉換成一種頁面上的設計元素。

通常來說，我們可以從這兩個方面來入手。

1，提煉專案符號

從設計心理學的角度來講，通常，我們會把漢字當作文字來看待，而對於英文，數字以及繁體字，則會理解為一個視覺化符號，這是一種正常的心理活動。所以，我們可以將專案符號本身，作為一種設計元素，出現在頁面上，以此來增加視覺表現力。

最常見的，我們可以數字入手：

當然，使用繁體字作為專案符號，也可以作為一種設計元素存在：

2，提煉關鍵資料/內容

這一點很容易理解，無非就是把文段中的重點內容提煉出來，至於怎麼把它們變成視覺化元素，跟各位分享一個小技巧，那就是把字號放大，與頁面上正常的文字字號有一定懸殊的時候，它就已經成為了一種視覺化符號。當然，還有其他方法。

給各位舉兩個例子。比如，把段落中的關鍵內容提取出來，做成設計元素：

遇到只有一大段文字內容的時候，也可以只提取單個要點：

現在清楚了嗎？當頁面文字內容較多，看起來很單調時，我們需要知道，它的問題是圖版率過低所導致的，如果想要解決這個問題，提高圖版率才是關鍵所在。

而當你真正瞭解了這個概念之後，以後再碰到頁面單調的情況，就可以從以上幾個方面來思考解決方案。

另外，我之前也分享過一個相似的教程，我在這裡將案例一併放出：

寫了14年的PPT，什麼樣的場景都見過，大段文字如何高大上，關鍵是要懂“結構化”和“圖形化”，今天以例項來說明。

以下是某公司的戰略：

聚焦港澳、內地、國際三地市場，以承建、地產為主業，培育線上教育、金融投資業務，自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉，實現利潤20%增長，成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司。

文字很長，怎麼樣才高大上呢？先看效果，然後看製作步驟。

圖1 最終效果

（1）分解文字

拆解戰略為“目標”+“實現路徑”

（2）目標包括短期目標和長期目標

目標分開表達，長期目標在上，短期目標在下，如下圖：

（3）實現路徑拆分

實現路徑包括“鎖定市場範圍”，“明確業務方向”、“確定增長模式”，如下圖：

（4）圖形化和結構化

市場範圍”由“港澳”、“內地”、“國際”三地市場，適合用3個圓環來表示，業務範圍是4快，可以畫一個圓用十字線分切，畫圖時，可以使用PPT自帶的SmartArt圖表，這樣方便後續修改和配色。

效果如下：

最後，插入一個三角形，適當美化，就可以作出高大上的PPT了，相比那一大堆文字，最後的這張圖效果就好太多了。

PPT要高大上，關鍵是邏輯

我整理了一個48頁的各種邏輯關係相簿，內容完整而且還很漂亮，如下圖所示。

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在PPT中文字內容較多，而且無法刪減時，就會令人頭禿。

那怎樣處理這樣的PPT頁面，才會讓其看起來高大上呢？

在這之前，大家要想清楚一個道理，做PPT是為了便於理解，輔助演講者闡述內容的。所以，要儘可能的做的簡潔明瞭，讓觀眾能夠立刻抓住主要資訊。

層級梳理

文字較多的時候，頁面很容易雜亂。

這時候，可以透過提煉小標題

對資訊進行梳理，在梳理的過程中，可以大致進行排版。

最佳化排版

根據梳理出的邏輯關係，大致進行排版設計。

可以藉助箭頭、圖示、色塊對內容進行視覺化處理。

經過處理加工後，就可以做成這樣的頁面，是不是比上一張好很多。

文字的層級劃分

就像文章中有一級標題、二級標題一樣，在PPT中為了層次、結構嚴謹，可以透過對字型的大小、顏色的調整，以劃分不同層級結構。

另外，也可以藉助色塊、形狀等元素。

以上，就是這麼多，