監理歸檔檔案和施工單位不同，他們會自己收集，就算你給他影印件也是沒用的，歸檔材料必須是原件，況且像報審表及報驗表之類表格，你在施工過程中已經報過，他那邊肯定也有。

以下是瀋陽市監理檔案歸檔資料，不知你是遼寧哪個地區，但都大同小異。我給你的建議是到你所在區市的城建檔案館網站下載歸檔目錄，會更準確。最好的辦法是直接問監理需要我們施工單位提供什麼資料以供他們歸檔。監理單位歸檔材料 ：

1、施工組織設計（方案）報審表

2、工程專案管理體系報審

3、施工單位申請書

4、監理工程師通知書

5、工程竣工驗收報審表

6、監理會議紀要中的有關質量問題

7、監理月報中的有關質量問題

8、工程竣工總結

9、工程開工/復工報審表

10、工程暫停令

11、施工測量放線報驗表

12、（分部、單位工程）工程報驗稽核表

13、（隱蔽、中間驗收）工程報驗稽核表

14、（安全和功能檢驗、裝置運轉除錯）工程報驗稽核表

15、不合格項處置記錄

16、工程質量事故處理有關資料

17、有關工程獎罰的檔案資料

18、檢測部門質量資訊反饋處理記錄

19、工程臨時/最終延期申請表

20、工程臨時/最終延期審批表

21、工程變更報審表

22、合同爭議、違約報告及處理意見