我具體不知道你要辦怎樣的活動，所以就大概講一講。

首先先提前做好一個策劃方案。

包括:

活動目的

活動主題

活動時間（需要預留方案，比如下雨改為×××）

活動地點（與上面時間對應的地點）

活動物件

主辦單位

活動負責人

活動前期準備

活動當天的相關流程

活動後期

各項活動專案的負責人，需要儘量詳細

安排到位（可以以附件的形式做個表格，標明負責人、負責內容、注意事項等）

活動預算（這個也是非常重要的一項，因為整個活動下來，可能要購買很多物資）

給你一點我囉嗦的內容，嘻嘻

需要相關負責人提前一週或者提前三四天禮貌詢問時間合不合適，還有準確說明活動意向。

2.活動的流程

活動流程可以分為幾個模組，比如:開場＋重頭戲（就是主要的）＋頒獎＋互動＋結束語等等

策劃書出的時候儘量考慮得詳盡，細緻，比如一個流程下來大概花多少時間，儘量銜接。當然時間不可能完全準確，只能儘量。

3.活動主持人的選定

這個我一直覺得是一個活動成不成功的很大的因素。主持人需要能夠把控全域性、能夠調動氣氛，達到活動效果的。

4.最後就是各項工作安排

活動當天現場人員也要佈置周全、到位。