一、規劃工作

專案經理自身的時間是相當寶貴的，如果規劃和利用不好，則會給專案績效帶來很大的影響，有時甚至是“致命”的。專案經理特別是大型專案的專案經理每天都有專案會議、工作協調、思想交流等瑣事纏身，如果不善於規劃好自己的時間，則每天都會忙得不可開交，但各種各樣的事務仍然是“剪不斷，理還亂”。

二、學會借力

資料多的時候，配備專案管理軟體這麼一個工具。會快很多。專案管理軟體對專案的計劃與執行還是非常有幫助的。而且現在國內的專案管理軟體已經發展得非常成熟了，像8thmanage等都是不錯的選擇。

三、用心更要用腦

專案經理在“用心工作”的同樣，一定要“用腦工作”。“用腦工作”是指多思考多想辦法，“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上，其結果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。

答：

一名優秀的專案經理，需要有廣博的知識。

不僅包括專業技能，也包括專案管理技能；既要有豐富的專案經歷，也需要有應對突發事件的能力；既要有良好的協調能力，也要有高效的管理能力。

為了成為一名優秀的PM，以下9大專案管理問題，請務必牢牢掌握。

1專案管理到底是管什麼？

專案管理管的是人，是與專案有關的人，即專案相關方，包括資源供給方、需求方、執行方、聯辦方等。

專案管理有兩個關鍵詞，一是“系統”，另一是“控制”。專案管理是一項系統性工作，對每一個專案指標都要有適當的把控。

每一個專案都有明確的目標，並有明確的專案範圍、質量、成本、時間、資源等指標來約束。專案執行前，專案方案已經將專案操作流程進行了明確的規範，專案預算也對專案的資源配置做了規定，整個專案中最大的變數因素就是專案相關方。

2如何把專案管理做得更有效？

專案管理是一個比較寬泛的概念。專案管理是否有效，衡量指標包括成果指標與成效指標。成果指標即專案指標完成情況，成效指標即專案指標變化情況。

”PDCA迴圈“是讓專案管理更有效的重要工具。開展PDCA迴圈：P（plan）計劃，包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；D（do）執行，具體運作，實現計劃中的內容；C（check）檢查，總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題；A（action）處理，對檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，並予以標準化，對於失敗的教訓也要總結，以免重現。對於沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA迴圈中去解決。

3專案管理在運用中的成效是什麼？

專案管理中，專案成效與專案成果相對應。

專案成果是指專案中所設定的執行指標的實際完成量，即“量”的累積；專案成效一般就是專案實施後所產生的“質”的改變，對應的是需求方實際需求的滿足。

4專案整合管理是怎樣的？

專案整合管理又稱為專案整體管理、綜合管理，是專案管理中的一項綜合性和全域性性的管理職能，是針對專案各專項管理的綜合協調所開展的一項系統性的管理工作。

專案管理中制訂專案整合計劃有如下幾點作用：

a.指導專案實施的根本依據：在所有的專案計劃檔案中，專案整合計劃是最主要的和第一位的專案管理依據性檔案；

b.專案決策和專案假設前提條件的規定；

c.激勵專案團隊士氣的武器；

d.度量專案績效和進行專案控制的基準；

e.專案相關方之間溝通的基礎；

f.統一和協調專案工作的指導性檔案。

5專案進行中如何控制質量？

專案執行過程中，某項指標呈逆向增長的確是專案質量降低的依據。

一般情況下，當指標逆向增長時，說明需求方的需求發生減弱或者變更，原有的解決方案解決不了新需求；另外，持續的同質化的服務也會產生邊際遞減效應，這就要求專案開展中，也要不斷地進行創新。

6專案的標準化流程與框架有哪些？

基本的流程就是“PDCA迴圈”。

在此基礎上可以做一下延伸，即“PCDCA”，P代表計劃，C代表前證即預演，D代表執行，C代表驗證、覆盤，A代表最佳化執行。

7專案管理中的風險如何管控？

專案風險主要分為人為風險與自然風險。

人為風險主要是在專案執行過程中，因為執行人員的個人原因而造成的風險，也包括其他專案相關方因為各種因素而發生變動，最終專案中止開展。

自然風險一般是不可控因素。預防這樣的風險一般有四個步驟：第一，在計劃執行前要統一認識，達成共識；第二，執行前要進行預演，並制定充分的風險預案；第三，在執行過程中要留有記錄；第四，在發生風險時需第一時間傳遞資訊，以便決策者及時決策，採取相應措施。

總之，應對風險需要有完善的工作計劃，充分的應對方案。

8如何進行創意專案的設計、最佳化？

要有足夠的積累。條條大路通羅馬，通往羅馬的路有幾條都不知道，怎麼去創新？在創新前必須有足夠的積累與認知，瞭解當前的情況與面臨的問題。

清晰地掌握同類項目設計的邏輯關係與相關規則。瞭解通往羅馬的路一共有360條，每一條都是可以步行、可以跑步、可以坐車去。

借鑑不同的問題解決思路來解決老問題就是創新。誰規定去羅馬就一定要走路，為何不坐飛機去羅馬？

9分享一個完整專案的管理經驗？

做專案前要進行專案指標的梳理，明確專案目標。然後，列出專案中所有的相關方清單，包括相關人員清單，相關事件清單，相關物資（預算）清單。之後就是進行規劃，整理執行計劃。配合計劃還有編寫具體的操作方案。剩下的就是執行、執行、執行。

看完這九個問題及解決方案，

是不是感覺腦袋清醒了、思路理順了，

還能再戰500年？

專案經理特別是大型專案的專案經理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在“百事纏身”的環境下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾專案經理的一個大問題。以下5項聰明工作法可以有效的管理專案經理的時間：

1.每天最多做三件事： 事情都有個輕重緩急，拿出自己的專案計劃清單，選擇最急迫，最重要的3件事，當天全力投入解決。因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次： 「最重要的事」今天解決。 「次要的事」本週完成。 「沒那麼重要的事」有空再做吧。

2.以結果為導向衡量工作進度：把大計劃拆解成眾多小專案包，讓你的忙碌成果一目瞭然。只要每天的小目標綠燈，那你的時間投入就是有效的。

3. 日常工作規律的養成： 對一天的工作內容設定規律，例如：8：30-9:00對昨日工作的確認總結和當天的工作安排協調。 9:10-10;00本職工作的處理等，依據各自的工作習慣建立自己的工作規律。如此一來，即使臨時有事打擾，也能立刻回神，專心處理今日要務。

4.養成幫助你停下工作的習慣 ：給自己設定一天工作終止的時間，終止後就是屬於自己的個人休閒時間。為了這個終止時間的休閒會更有助於你工作的專注度，提升效率。

5.記錄生活習慣：養成隨時記錄的習慣，不斷的回顧覆盤，你會發現你真正投入工作的時間要遠遠小於你的感覺時間。這個可以幫助你不斷修正你的專注點。減少時間的浪費。