以前去商場做寒假工的時候,經常會看到這樣的情況。有一類銷售(我們稱之為A銷售)能說會道,來一個顧客就喜歡拽著顧客一通說,說自己家的產品是哪裡哪裡好,然後說哪個哪個東西適合你。最後到成交的時候,要到顧客掏錢的時候,顧客要不要呢?最終答案是不要。還有一類銷售(我們稱之為B),不是特別會說那種,顧客進來喜歡先問顧客需要什麼款式,需求是什麼,希望有那些功能,然後顧客說出自己的需求之後,B拿出相應的東西給他,顧客開開心心的付款,這項交易就算完成了。
那怎麼會出現這樣的情況,我們明明看著A比B 要能說會道,A看起來也要比B辛苦一些,為什麼到最後B開單了,而A卻沒有呢?
簡單思考一下明白了,A看似很努力,一有顧客來,就哇哇一通說,自己覺得很努力,自己說得也很爽,但解決了客戶的內心底層需求沒有?沒有。B看似沒A那麼努力,也就只是問了幾個問題,解決了使用者的需求,顧客開開心心買單走人。所以,工作上不僅僅只是努力,更多是背後的邏輯思考。
這也就是這本書《麥肯錫教我的寫作武器》跟我們探求的話題,與我們的使用者交流,找到他們的需求點,目的是為他們解決他們想要解決的問題。這本書雖然談的是寫作,但寫出來的作品何嘗不是一次作者與讀者之間的溝通。我們在臺上講話時,又何嘗不要提前準備好演講稿?所以說《麥肯錫叫我的寫作武器》這本書,止於寫作,卻又不僅僅止於寫作。更多的是教會我們在與使用者之間的交流,去為他們量身解決問題。
作者是高杉尚孝,全球戰略顧問。日本高杉尚孝事務所代表,筑波大學研究所客座教授。曾任職於麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業、協助美日跨國企業與金融機構擬定經營策略及併購計劃,並在美商諮詢顧問公司擔任常務董事,從事全球人力資源開發業務。
這本書《麥肯錫教我的寫作武器》談寫作,從金字塔結構,再到高杉法,再到mece法,再他們三種方法統統扔進scqooor法,告訴我們一篇超級有說服力的文章是如何寫出來的。
寫出一篇讓使用者滿意文章分為四步:
一,金字塔,展示出你的邏輯。
我們都知道這個世界上最穩定的形狀就是三角形了,而金字塔是由四個三角形組成,當時描述一個問題的時候,你的邏輯像金字塔一樣的話,那麼你的描述將會像一個金字塔一樣,無堅不摧。
那麼本書的金字塔是怎麼樣的呢?(如圖所示)
比如,我們想要寫四季,那麼他的主要資訊就是四季,下一層關鍵資訊就是春、夏、秋、冬。再下一層次要資訊就是春夏秋冬各個季節的溫度,溼度,穿什麼衣物啊,有哪些景色之類的,往裡面帶入就好了。
又比如我之前寫過《高效能閱讀》的書評,當時我也是把這本書按照金字塔的效果寫出來的。
其實想明白這個道理之後,你就會覺得特別簡單,一點也不高大上,一步一步往裡面套就好了
第二個部分,高杉法,看到一個課題,要搞清楚最這個課題最具代表性的問題是什麼,哪個問題最能代表這個課題,讓你的使用者覺得,誒,說到我的心裡面去了。
遇到問題時主要有這麼幾種情況。搞清楚我們的觀眾要我們解決哪種問題之後,我們的文章主體體方向也將迎刃而解。
那他們分別代表什麼意思呢?我為大家詳細說明。
恢復原狀型:當前不良狀態非常明顯
舉例:一個工廠生產出來的產品合格率下降。
掌握狀況:生產出來的產品哪裡出現了,呈現出怎樣的狀況
應急處理:怎樣暫時解決這個問題,讓產品合格率回到應有水平
分析原因:為什麼會出現這樣的問題,是哪方面的原因
根本措施:調查清楚是那方面的原因之後,是如何復原的
防止復發:怎樣以後發生類似的情況
預防隱患型:現在沒有大礙,但未來將產生不良狀態
追求理想型:期望現狀能夠往更好的方向發展
舉例:去山上看日出
假設不良狀態:山上夜間氣溫降低、飛蟲較多
誘因分析:氣溫降低導致感冒發燒、被飛蟲咬到導致傳染性疾病
預防策略:帶一些厚一點的衣服、帶殺蟲劑蚊香等
發生時應對的策略:吃感冒藥、情況特別嚴重可以緊急就醫
舉個例子,當一位繼承人繼承他父親的公司,希望在他父親的基礎上,把公司打理的越來越好。
資產盤點:自己公司的優勢和弱勢是什麼?
選定理想:根據自己的優勢選定目標
實施策略:根據自己公司的優勢,合理選定自己的目標,一步一步完成
其實,把這些問題歸納起來就會覺得特別的簡單,一步一步往裡面套就好了
第三個部分,mece,找好論點,使文章面面俱到,內容充實飽滿。
確定完問題型別之後,我們下一步會想,從哪幾個方面入手這個問題比較好,哪幾個方面可以把這個問題完整的表達出來。mece是什麼意思呢,直譯過來就是“相互排他性、集合網羅性”,也有人翻譯成“不重複、不遺漏”。再說的通透點就是面面俱到。把自己想象成一個女孩,旅遊的時候身邊有個男孩替你忙東忙西,顧左顧右,購物的時候乖巧在一旁等候,買單趕緊衝過來買單,還有一手令人稱讚的拍照技術,自己只需要玩就好了,這種感覺爽不爽?爽!!!對咯,這也就是我們想要給使用者的感覺。
書裡面舉出幾個例子,例如季節,我們就會想到,春夏秋冬,這都是恆古不變的。
例如鑽石的4c,分別代表的是:克拉、切工、色澤、透明度。
又如,企業的五力分析,分別為:潛在進入者的威脅力、替代產品或服務的威脅力、供貨商的議價能力、購買者的議價能力、現有對手的競爭力。
很多問題其實書上都可以找到。因為阿瑟·柯南·道爾 在他的《福爾摩斯探案集》提到過“世界上本沒有什麼新鮮事兒,都是前人玩過的把戲”
在某些問題上,你有自己的見解的話,可以用其他來表明噢。比如上面提到過的例子,工廠生產出來的產品合格率太低,你有一個改進機器的好方法,那這項不在上面的五個問題中表達出來,這個時候你就可以在新增“其他”來表達,表明你獨到的見解。
第四個部分,scqooor法。也是我們的最後一步,將前面三個步驟扔進這個格式,使其成為一篇從各個角度來看都無懈可擊的文章。
S(設定狀況):介紹主角,不管好壞,都要先寫出穩定的狀態
例:A小姐常年任職於某公司的財務部門
C(發現問題):描寫出失去穩定的混亂,確定問題
例:某日,上司試探她是否願意到其他分公司的財務部門
Q(設定課題):針對這個問題,確認對主角而言重要的課題是什麼
例:A小姐被迫面臨是否作出是否願意轉調的決定
(前三個步驟佔用的比例較小)
O(克服障礙):描寫替代妨礙的立案或實施等課題解決的過程,並描繪如何客服困難
例:A小姐多方考慮今後的職業生涯規劃與家庭狀況(中間有很多內心細節,利益分析就沒有詳細寫了,只是舉例)
(這個步驟佔有的比例最大)
R(解決收尾):將克服困難而達成的提案,定位為課題的解答。
例:A小姐最後決定調走了
大家可以用熟知的“起、承、轉、合”的架構來對照。SCQ為“起”,O為“承、轉、承、轉”,R為合。
簡單的舉個例子:
S: 今天收到了朋友送給我的一部叫做《一本書讀懂財報》的書。
C:這本書被我看了之後覺得裡面的內容通俗易懂,朋友試探下問我能不能把書裡面的內容講解給他聽。
Q:答應了下來,那麼我應該講解哪幾個方面的內容呢?
O:資產負債表
O:利潤表
O:現金流量表
O:三張表之間的聯絡
O:不同型別的公司應該具體的看哪一張表
R:最後在我這裡,朋友得到什麼樣新的見解,理論
最後總結一下,我們在這篇書評中提到了四點。第一點,金字塔結構,代表我們寫作的框架。第二點,高杉法,代表的是去找到使用者的需求。第三點,mece法,代表的是從哪幾個方向去表達對方的需求。第四點,把前面三點提到的組合在一起,組成一篇結構嚴謹,觀點明確,為使用者解決實際問題的文章。
《麥肯錫叫我的寫作武器》這本書可謂是滿滿的乾貨。它不僅讓我學習到了如何寫應用類的商業文案,更讓我學習到了以問題為導向,也就是使用者的需求,去進行邏輯思考,站在使用者的角度全面的、整體、系統、顧全大局的去考慮整個問題,讓使用者覺得我是在真心實意的為他著想,最終解決了使用者的問題。這麼一想,《麥肯錫叫我的寫作武器》不僅僅是一本教會我們如何寫應用類商業文案的書,這些邏輯思考的方法同樣也可以適用於我們的工作中,許多職場上的問題舉一反三便可以得出不同的思考,是一本不可多得的好書。
以前去商場做寒假工的時候,經常會看到這樣的情況。有一類銷售(我們稱之為A銷售)能說會道,來一個顧客就喜歡拽著顧客一通說,說自己家的產品是哪裡哪裡好,然後說哪個哪個東西適合你。最後到成交的時候,要到顧客掏錢的時候,顧客要不要呢?最終答案是不要。還有一類銷售(我們稱之為B),不是特別會說那種,顧客進來喜歡先問顧客需要什麼款式,需求是什麼,希望有那些功能,然後顧客說出自己的需求之後,B拿出相應的東西給他,顧客開開心心的付款,這項交易就算完成了。
那怎麼會出現這樣的情況,我們明明看著A比B 要能說會道,A看起來也要比B辛苦一些,為什麼到最後B開單了,而A卻沒有呢?
簡單思考一下明白了,A看似很努力,一有顧客來,就哇哇一通說,自己覺得很努力,自己說得也很爽,但解決了客戶的內心底層需求沒有?沒有。B看似沒A那麼努力,也就只是問了幾個問題,解決了使用者的需求,顧客開開心心買單走人。所以,工作上不僅僅只是努力,更多是背後的邏輯思考。
這也就是這本書《麥肯錫教我的寫作武器》跟我們探求的話題,與我們的使用者交流,找到他們的需求點,目的是為他們解決他們想要解決的問題。這本書雖然談的是寫作,但寫出來的作品何嘗不是一次作者與讀者之間的溝通。我們在臺上講話時,又何嘗不要提前準備好演講稿?所以說《麥肯錫叫我的寫作武器》這本書,止於寫作,卻又不僅僅止於寫作。更多的是教會我們在與使用者之間的交流,去為他們量身解決問題。
作者是高杉尚孝,全球戰略顧問。日本高杉尚孝事務所代表,筑波大學研究所客座教授。曾任職於麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業、協助美日跨國企業與金融機構擬定經營策略及併購計劃,並在美商諮詢顧問公司擔任常務董事,從事全球人力資源開發業務。
這本書《麥肯錫教我的寫作武器》談寫作,從金字塔結構,再到高杉法,再到mece法,再他們三種方法統統扔進scqooor法,告訴我們一篇超級有說服力的文章是如何寫出來的。
寫出一篇讓使用者滿意文章分為四步:
一,金字塔,展示出你的邏輯。
我們都知道這個世界上最穩定的形狀就是三角形了,而金字塔是由四個三角形組成,當時描述一個問題的時候,你的邏輯像金字塔一樣的話,那麼你的描述將會像一個金字塔一樣,無堅不摧。
那麼本書的金字塔是怎麼樣的呢?(如圖所示)
比如,我們想要寫四季,那麼他的主要資訊就是四季,下一層關鍵資訊就是春、夏、秋、冬。再下一層次要資訊就是春夏秋冬各個季節的溫度,溼度,穿什麼衣物啊,有哪些景色之類的,往裡面帶入就好了。
又比如我之前寫過《高效能閱讀》的書評,當時我也是把這本書按照金字塔的效果寫出來的。
其實想明白這個道理之後,你就會覺得特別簡單,一點也不高大上,一步一步往裡面套就好了
第二個部分,高杉法,看到一個課題,要搞清楚最這個課題最具代表性的問題是什麼,哪個問題最能代表這個課題,讓你的使用者覺得,誒,說到我的心裡面去了。
遇到問題時主要有這麼幾種情況。搞清楚我們的觀眾要我們解決哪種問題之後,我們的文章主體體方向也將迎刃而解。
那他們分別代表什麼意思呢?我為大家詳細說明。
恢復原狀型:當前不良狀態非常明顯
舉例:一個工廠生產出來的產品合格率下降。
掌握狀況:生產出來的產品哪裡出現了,呈現出怎樣的狀況
應急處理:怎樣暫時解決這個問題,讓產品合格率回到應有水平
分析原因:為什麼會出現這樣的問題,是哪方面的原因
根本措施:調查清楚是那方面的原因之後,是如何復原的
防止復發:怎樣以後發生類似的情況
預防隱患型:現在沒有大礙,但未來將產生不良狀態
追求理想型:期望現狀能夠往更好的方向發展
舉例:去山上看日出
假設不良狀態:山上夜間氣溫降低、飛蟲較多
誘因分析:氣溫降低導致感冒發燒、被飛蟲咬到導致傳染性疾病
預防策略:帶一些厚一點的衣服、帶殺蟲劑蚊香等
發生時應對的策略:吃感冒藥、情況特別嚴重可以緊急就醫
追求理想型:期望現狀能夠往更好的方向發展
舉個例子,當一位繼承人繼承他父親的公司,希望在他父親的基礎上,把公司打理的越來越好。
資產盤點:自己公司的優勢和弱勢是什麼?
選定理想:根據自己的優勢選定目標
實施策略:根據自己公司的優勢,合理選定自己的目標,一步一步完成
其實,把這些問題歸納起來就會覺得特別的簡單,一步一步往裡面套就好了
第三個部分,mece,找好論點,使文章面面俱到,內容充實飽滿。
確定完問題型別之後,我們下一步會想,從哪幾個方面入手這個問題比較好,哪幾個方面可以把這個問題完整的表達出來。mece是什麼意思呢,直譯過來就是“相互排他性、集合網羅性”,也有人翻譯成“不重複、不遺漏”。再說的通透點就是面面俱到。把自己想象成一個女孩,旅遊的時候身邊有個男孩替你忙東忙西,顧左顧右,購物的時候乖巧在一旁等候,買單趕緊衝過來買單,還有一手令人稱讚的拍照技術,自己只需要玩就好了,這種感覺爽不爽?爽!!!對咯,這也就是我們想要給使用者的感覺。
書裡面舉出幾個例子,例如季節,我們就會想到,春夏秋冬,這都是恆古不變的。
例如鑽石的4c,分別代表的是:克拉、切工、色澤、透明度。
又如,企業的五力分析,分別為:潛在進入者的威脅力、替代產品或服務的威脅力、供貨商的議價能力、購買者的議價能力、現有對手的競爭力。
很多問題其實書上都可以找到。因為阿瑟·柯南·道爾 在他的《福爾摩斯探案集》提到過“世界上本沒有什麼新鮮事兒,都是前人玩過的把戲”
在某些問題上,你有自己的見解的話,可以用其他來表明噢。比如上面提到過的例子,工廠生產出來的產品合格率太低,你有一個改進機器的好方法,那這項不在上面的五個問題中表達出來,這個時候你就可以在新增“其他”來表達,表明你獨到的見解。
第四個部分,scqooor法。也是我們的最後一步,將前面三個步驟扔進這個格式,使其成為一篇從各個角度來看都無懈可擊的文章。
S(設定狀況):介紹主角,不管好壞,都要先寫出穩定的狀態
例:A小姐常年任職於某公司的財務部門
C(發現問題):描寫出失去穩定的混亂,確定問題
例:某日,上司試探她是否願意到其他分公司的財務部門
Q(設定課題):針對這個問題,確認對主角而言重要的課題是什麼
例:A小姐被迫面臨是否作出是否願意轉調的決定
(前三個步驟佔用的比例較小)
O(克服障礙):描寫替代妨礙的立案或實施等課題解決的過程,並描繪如何客服困難
例:A小姐多方考慮今後的職業生涯規劃與家庭狀況(中間有很多內心細節,利益分析就沒有詳細寫了,只是舉例)
(這個步驟佔有的比例最大)
R(解決收尾):將克服困難而達成的提案,定位為課題的解答。
例:A小姐最後決定調走了
大家可以用熟知的“起、承、轉、合”的架構來對照。SCQ為“起”,O為“承、轉、承、轉”,R為合。
簡單的舉個例子:
S: 今天收到了朋友送給我的一部叫做《一本書讀懂財報》的書。
C:這本書被我看了之後覺得裡面的內容通俗易懂,朋友試探下問我能不能把書裡面的內容講解給他聽。
Q:答應了下來,那麼我應該講解哪幾個方面的內容呢?
O:資產負債表
O:利潤表
O:現金流量表
O:三張表之間的聯絡
O:不同型別的公司應該具體的看哪一張表
R:最後在我這裡,朋友得到什麼樣新的見解,理論
最後總結一下,我們在這篇書評中提到了四點。第一點,金字塔結構,代表我們寫作的框架。第二點,高杉法,代表的是去找到使用者的需求。第三點,mece法,代表的是從哪幾個方向去表達對方的需求。第四點,把前面三點提到的組合在一起,組成一篇結構嚴謹,觀點明確,為使用者解決實際問題的文章。
《麥肯錫叫我的寫作武器》這本書可謂是滿滿的乾貨。它不僅讓我學習到了如何寫應用類的商業文案,更讓我學習到了以問題為導向,也就是使用者的需求,去進行邏輯思考,站在使用者的角度全面的、整體、系統、顧全大局的去考慮整個問題,讓使用者覺得我是在真心實意的為他著想,最終解決了使用者的問題。這麼一想,《麥肯錫叫我的寫作武器》不僅僅是一本教會我們如何寫應用類商業文案的書,這些邏輯思考的方法同樣也可以適用於我們的工作中,許多職場上的問題舉一反三便可以得出不同的思考,是一本不可多得的好書。