印表機提示離線狀態，多數是設定問題。

如果印表機已經妥善連線資料線，並已經開啟印表機電源，印表機仍然不能列印，提示離線狀態，解決辦法如下：

去掉 “離線使用印表機” 前面的勾選，設為預設印表機，就可以直接列印了。

印表機離線故障原因分析：

　　1、如果印表機在電腦上顯示離線，請檢查印表機埠是否開啟及電腦上的埠放開沒有，還有可能要更換最新的列印驅動

　　2、如果是網路印表機，ping印表機地址確保網路是連通的

　　3、詢問是否有人更改了印表機設定，有些印表機有開啟和離線這個先項

　　4、還有可能是不是列印元件不好

　　5、雙擊印表機圖示，取消“離線使用印表機”

　　6、如果你用自己的電腦是可以，到其他電腦不可以，有可能是路由器上有防火牆

　　印表機離線故障解決辦法：

　　步驟一：檢查印表機指示燈

　　確保開啟印表機電源，並且印表機處於待機準備就緒狀態。

　　印表機指示燈閃爍的處理方法請參考：

　　HP LaserJet P1007、P1008 鐳射印表機 - 指示燈閃爍

　　HP LaserJet P1505、P1505n 鐳射印表機 - 指示燈閃爍

　　步驟二：清除列印任務

　　由於列印後臺服務程式處理失敗而未能夠列印的任務，會停留在列印任務列表中，導致列印佇列堵塞無法正常列印，印表機狀態顯示為“離線”，此時需要清除堵塞的列印任務。

　　清除列印任務的方法請參考：

　　清除未完成的列印作業

　　步驟三：檢查印表機狀態

　　將印表機 USB連線線連線到電腦，開啟印表機電源。

　　注 :選擇“使用聯機印表機”選單項後，印表機狀態由“離線”改為“準備就緒”。

　　在“印表機和傳真”視窗中，完成設定後印表機圖示會顯示正確的狀態。

　　注 :正確的印表機狀態：“文件”為“0”，“狀態”為“準備就緒”。

　　這時，印表機就能夠正常使用了。