步驟一:制定盤點計劃
很多中小企業的盤點主持人,由於缺乏經驗,沒有做好盤點計劃,因此亂成一團,尤其是沒有針對預盤階段做出深入計劃,以致到了覆盤時倉儲仍亂的不可收拾,因此拖延覆盤時日,令參與者怨聲載道。一般而言,盤點計劃多在覆盤日期的一個月前就要具體擬訂而且釋出。
步驟二:確定盤點時間
一般來說為保證帳物相符,貨物盤點次數愈多愈好,但盤點需投入人力、物力、財力,有時大型全面盤點還可能引起生產的暫時停頓,所以,合理的確定盤點時間非常必要。引起盤點結果盈虧的關鍵原因在於出入庫過程中發生的錯誤,出入庫越頻繁,引起的誤差也會隨之增加。
決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在儘可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每週、每月、每年盤點一次不等。如A類主要貨品每天或每週盤點一次;B類貨品每兩三週盤點一次;C類不重要的貨品每月盤點一次即可。另外必須注意的問題是,每次盤點持續的時間應儘可能短,全面盤點以2-6天內完工成為佳,盤點的日期一般會選擇在:
1.財務結算前夕。透過盤點計算損益,以查清財務狀況;
2.淡季進行。因淡季儲貨較少,業務不太繁忙,盤點較為容易,投入資源較少,且人力調動也較為方便。
步驟三:確定盤點方法
因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,儘可以快速準確地完成盤點作業,所決定的盤點方法要對盤點有利,不至於盤點時混淆。
(1)賬面盤點法帳幕面盤點法是將每一種商品分別設立"存貨帳卡"然後將每一種商品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上,逐筆彙總出賬面庫存結餘量。
(2)現貨盤點法現貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同,現貨盤點又分為期末盤點和迴圈盤點。
a.期末盤點法
期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有商品數量的方法。由於期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常採取分割槽、分組的方式進行。分割槽即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、複核和監督,因此, 一個小組通常至少需要本人分別負責清點數量並填寫盤存單,複查 數量並登記複查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後,再與計算機或賬冊上反映的賬面數核對。
步驟一:制定盤點計劃
很多中小企業的盤點主持人,由於缺乏經驗,沒有做好盤點計劃,因此亂成一團,尤其是沒有針對預盤階段做出深入計劃,以致到了覆盤時倉儲仍亂的不可收拾,因此拖延覆盤時日,令參與者怨聲載道。一般而言,盤點計劃多在覆盤日期的一個月前就要具體擬訂而且釋出。
步驟二:確定盤點時間
一般來說為保證帳物相符,貨物盤點次數愈多愈好,但盤點需投入人力、物力、財力,有時大型全面盤點還可能引起生產的暫時停頓,所以,合理的確定盤點時間非常必要。引起盤點結果盈虧的關鍵原因在於出入庫過程中發生的錯誤,出入庫越頻繁,引起的誤差也會隨之增加。
決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在儘可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每週、每月、每年盤點一次不等。如A類主要貨品每天或每週盤點一次;B類貨品每兩三週盤點一次;C類不重要的貨品每月盤點一次即可。另外必須注意的問題是,每次盤點持續的時間應儘可能短,全面盤點以2-6天內完工成為佳,盤點的日期一般會選擇在:
1.財務結算前夕。透過盤點計算損益,以查清財務狀況;
2.淡季進行。因淡季儲貨較少,業務不太繁忙,盤點較為容易,投入資源較少,且人力調動也較為方便。
步驟三:確定盤點方法
因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,儘可以快速準確地完成盤點作業,所決定的盤點方法要對盤點有利,不至於盤點時混淆。
(1)賬面盤點法帳幕面盤點法是將每一種商品分別設立"存貨帳卡"然後將每一種商品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上,逐筆彙總出賬面庫存結餘量。
(2)現貨盤點法現貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同,現貨盤點又分為期末盤點和迴圈盤點。
a.期末盤點法
期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有商品數量的方法。由於期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常採取分割槽、分組的方式進行。分割槽即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、複核和監督,因此, 一個小組通常至少需要本人分別負責清點數量並填寫盤存單,複查 數量並登記複查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後,再與計算機或賬冊上反映的賬面數核對。