如何寫好一封博士套磁信?一個吸引人的題目固然重要，但如果內容寫的不好照樣不會被賞識。所以一封好的套磁信就是無論題目還是內容都要吸引人才對。下面天道小編就為大家來分享寫日本留學套磁信的標準模板。小編給大家建議的標題是類似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。這樣的標題讓對方能夠一眼能看到這封郵件的目的，同時寫的用詞中肯一些也讓對方覺得你的態度中肯。當然還有很多種標題，可以根據自己的理解寫，只要把寫信的目的表達清楚即可。題目寫好之後，接下來就該寫留學套磁信的正文。可以說，有很多種寫法，我就將自己的寫法跟大家分享一下，這個是我當時申請聯合培養博士的套磁信，可以根據自己需要做一些修改。總得來說，全文采用五段式結構：第一段之前對對方的稱謂，最好寫：Dear Professor XXX，這樣寫屬於比較標準的寫法，一來表示你對別人尊敬，二來也不顯得隨便。有人說，我聽說老外總喜歡別人叫他“Dr. XX”。的確如此，外華人眼中博士有很高的地位，所以就連教授也以自己是個博士為榮，這樣寫也可以，但我更推薦就是我那種寫法。第一次寫信就不要寫“Hi John”之類的有些老朋友味道的稱呼了，當熟悉之後這樣寫或許更好。現在我跟老外有了很多封往來了，我每一次都是諸如“Dear Professor XXX”的寫法，因為我尊敬他。不過我也打算以後真正見面之後再改口 “Hi” 之類的稱呼。第一段，主要介紹自己及寫本信的目的，用詞需簡練。“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”這段話介紹了你是什麼學校的學生，寫信打算幹什麼這兩個資訊，這樣已經足夠了。更多的關於你私人的資訊，就等對方對你產生興趣之後，讓他在簡歷裡看吧，不用在此介紹那麼多。第二段，主要介紹你的研究課題及想法。這裡一定要記住，我這裡介紹的是“學術套”，也就是說寫這封信之前，你已經知道對方和你研究領域很相關，而且對方應該能和你合作完成某項研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主題與研究計劃。當然，為了能順理成章提出來我們做的研究，同時“搭訕”對方從而製造“親近感”，我們可以這樣開頭“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master"s thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。這樣以來，對方認為你是有備而來，同時，有認為你同對方研究方向很一致，最起碼你們有共同的興趣。入題之後，我們便可以這樣介紹自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下來就主要陳述你的研究內容與研究靈感。這個地方相信很多人都能寫出來，但如果看是否寫得有深度就得看你自己研究的深度了。如果對方是你研究領域的權威，那麼你研究的 idea 是否真的具備創新性，對方應該很快就能辨識出來。我當時第二段主要介紹的是自己在學術界提出的均值尾部相關係數的概念，然後就簡單介紹了創造這種係數的原因，及打算應用的領域。大概框架如下：I read your paper "__________" during my master"s thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.經過第二段，對方應該已經知道你是怎麼知道他的，你為什麼覺得他適合你，你打算和他共同研究什麼課題，以及這個課題有什麼重要性或者有趣的地方足以讓對方感興趣。接下來便可以開始第三段了。既然你已經說了自己想研究的方面，那麼教授開始想了：為什麼要選擇你呢。所以第三段，我們便可以開始介紹自己引以為豪的“成就”。當然，在我們這個年齡可能還做不出什麼震驚世界的成果。但你只要保證在自己年齡段的同齡人當中你做得更優秀即可。這個地方還是有些技巧的。例如，你申請文科專業老師，如果你除了文科專業學生具備的特質之外還具備其他特質，你就能獲得更多關注，如果申請一個理工科老師，那麼如果你做過很多非理工科的科研，同樣也能加分。其實在打造自己簡歷的時候，從很早之前我就開始注重篩選自己的科研經歷，有必要做的我做，沒必要做的我儘量迴避。本科我擁有計算機背景，碩士擁有金融、經濟學背景，跟老師做科研的時候還申請了幾項機械方面的專利，所以外人看我簡歷的時候很多人是覺得我涉獵很廣。的確，一方面是受到導師課題影響，另一方面也是自己根據自己需要選擇。所以在最後申請導師過程中，我既申請了經濟學的老師，也申請了統計、計算機背景的老師，他們都有接受。當然，很多人不一定有機會去跨學科科研，我只是想表達，你需要證明你的創新能力、科研能力不一定非要從自己當前專業方面證明，你可以透過很多渠道證明。相信老師都會明白。第三段將你自己的引以為豪的成果介紹過之後，相信你的個人能力會在外導腦子裡會有一個初步判斷，這個時候對方如果真有意向招收聯合培養博士或者訪問學者的話，應該已經能做一個大概決定了。但有一些其他資訊你有必要讓對方導師知道，這些資訊對最後對方決定錄取你還是有比較重要作用的。那就是，國家留學基金委員會的資助、同你關係緊密的有名望的專家的推薦等等。大家可以看看我當時的第四段：One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage:
http://wwww.xxxxx.com.
and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.由於我有計算機背景，為了方便瀏覽我自己做了一個個人網站，這樣對方可以透過連結就能在網際網路上訪問到。對於沒有這個條件的同學可以自己製作PDF格式的簡歷，同專家推薦信一併放入附件，由外導師自行決定是否檢視。專家推薦信在對教授的決定影響中的作用其實也不小，如果你找的專家既和你有比較親近關係，同時又能對你的能力比較認可的話，相信對方也會非常放心。例如，如果你拿到了在自己領域內有影響力的院士的推薦信，而對方也知道此院士，那麼相信你就離錄取不遠了。最後一段基本就是出於禮貌做收尾工作了，我當時的第五段如下：If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.
如何寫好一封博士套磁信?一個吸引人的題目固然重要，但如果內容寫的不好照樣不會被賞識。所以一封好的套磁信就是無論題目還是內容都要吸引人才對。下面天道小編就為大家來分享寫日本留學套磁信的標準模板。小編給大家建議的標題是類似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。這樣的標題讓對方能夠一眼能看到這封郵件的目的，同時寫的用詞中肯一些也讓對方覺得你的態度中肯。當然還有很多種標題，可以根據自己的理解寫，只要把寫信的目的表達清楚即可。題目寫好之後，接下來就該寫留學套磁信的正文。可以說，有很多種寫法，我就將自己的寫法跟大家分享一下，這個是我當時申請聯合培養博士的套磁信，可以根據自己需要做一些修改。總得來說，全文采用五段式結構：第一段之前對對方的稱謂，最好寫：Dear Professor XXX，這樣寫屬於比較標準的寫法，一來表示你對別人尊敬，二來也不顯得隨便。有人說，我聽說老外總喜歡別人叫他“Dr. XX”。的確如此，外華人眼中博士有很高的地位，所以就連教授也以自己是個博士為榮，這樣寫也可以，但我更推薦就是我那種寫法。第一次寫信就不要寫“Hi John”之類的有些老朋友味道的稱呼了，當熟悉之後這樣寫或許更好。現在我跟老外有了很多封往來了，我每一次都是諸如“Dear Professor XXX”的寫法，因為我尊敬他。不過我也打算以後真正見面之後再改口 “Hi” 之類的稱呼。第一段，主要介紹自己及寫本信的目的，用詞需簡練。“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”這段話介紹了你是什麼學校的學生，寫信打算幹什麼這兩個資訊，這樣已經足夠了。更多的關於你私人的資訊，就等對方對你產生興趣之後，讓他在簡歷裡看吧，不用在此介紹那麼多。第二段，主要介紹你的研究課題及想法。這裡一定要記住，我這裡介紹的是“學術套”，也就是說寫這封信之前，你已經知道對方和你研究領域很相關，而且對方應該能和你合作完成某項研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主題與研究計劃。當然，為了能順理成章提出來我們做的研究，同時“搭訕”對方從而製造“親近感”，我們可以這樣開頭“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master"s thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。這樣以來，對方認為你是有備而來，同時，有認為你同對方研究方向很一致，最起碼你們有共同的興趣。入題之後，我們便可以這樣介紹自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下來就主要陳述你的研究內容與研究靈感。這個地方相信很多人都能寫出來，但如果看是否寫得有深度就得看你自己研究的深度了。如果對方是你研究領域的權威，那麼你研究的 idea 是否真的具備創新性，對方應該很快就能辨識出來。我當時第二段主要介紹的是自己在學術界提出的均值尾部相關係數的概念，然後就簡單介紹了創造這種係數的原因，及打算應用的領域。大概框架如下：I read your paper "__________" during my master"s thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.經過第二段，對方應該已經知道你是怎麼知道他的，你為什麼覺得他適合你，你打算和他共同研究什麼課題，以及這個課題有什麼重要性或者有趣的地方足以讓對方感興趣。接下來便可以開始第三段了。既然你已經說了自己想研究的方面，那麼教授開始想了：為什麼要選擇你呢。所以第三段，我們便可以開始介紹自己引以為豪的“成就”。當然，在我們這個年齡可能還做不出什麼震驚世界的成果。但你只要保證在自己年齡段的同齡人當中你做得更優秀即可。這個地方還是有些技巧的。例如，你申請文科專業老師，如果你除了文科專業學生具備的特質之外還具備其他特質，你就能獲得更多關注，如果申請一個理工科老師，那麼如果你做過很多非理工科的科研，同樣也能加分。其實在打造自己簡歷的時候，從很早之前我就開始注重篩選自己的科研經歷，有必要做的我做，沒必要做的我儘量迴避。本科我擁有計算機背景，碩士擁有金融、經濟學背景，跟老師做科研的時候還申請了幾項機械方面的專利，所以外人看我簡歷的時候很多人是覺得我涉獵很廣。的確，一方面是受到導師課題影響，另一方面也是自己根據自己需要選擇。所以在最後申請導師過程中，我既申請了經濟學的老師，也申請了統計、計算機背景的老師，他們都有接受。當然，很多人不一定有機會去跨學科科研，我只是想表達，你需要證明你的創新能力、科研能力不一定非要從自己當前專業方面證明，你可以透過很多渠道證明。相信老師都會明白。第三段將你自己的引以為豪的成果介紹過之後，相信你的個人能力會在外導腦子裡會有一個初步判斷，這個時候對方如果真有意向招收聯合培養博士或者訪問學者的話，應該已經能做一個大概決定了。但有一些其他資訊你有必要讓對方導師知道，這些資訊對最後對方決定錄取你還是有比較重要作用的。那就是，國家留學基金委員會的資助、同你關係緊密的有名望的專家的推薦等等。大家可以看看我當時的第四段：One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage:
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