銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動 的單位和個人，對外發生經營業務，收取款項，收款方應向付款方 開具發票;特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。單位、個人 在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動而支付款項時，應當 向收款方取得發票，以作為記賬和繳稅的依據。

可以報銷的發票有：

1、增值稅專用發票

2、增值稅普通發票

3、增值稅電子普通發票

4、通用機打發票

5、機動車銷售統一發票

6、通用定額髮票

7、二手車銷售統一發票

8、通行費發票

9、計程車發票

10、客運發票火車票機票

11、景區門票

12、通用手工發票

不能報銷的發票包括：

1、貨物名稱籠統開具為“日用品”“禮品”“辦公用品”等大類別，沒有具體明細；

2、改變商品名稱開票，譬如說實際採購內容為月餅、水果等，但發票內容開具為辦公用品等；

3、附在培訓會議報銷單的培訓會議清單，並不是從酒店系統或銷售系統開具的，而是會議承辦方自行用A4紙製作的；

4、接受第三方開票，向甲方購物，透過乙方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具的發票；

5、沒有購物，直接完全虛開發票

發票是在稅務局購買的，商家在稅務局交過稅後才能在稅務局購買發票，發票是證明賣家有沒有交過稅的憑證。

2、小商販要承擔稅，所以他賣10元的東西，要承擔一定的稅，假如稅是2元，他收到10元，如果開收據，他收到的10元完全可以裝到他自己的腰包裡。

3、而開發票的話，他要交2元的稅，最後到他腰包的只有8元了，2元增加了他的稅務成本，所以他只開收據而不開發票，達到逃稅的目的。

4、單位看到發票才知道此筆交易對方已經交過稅了，如果沒有發票，以後稅務局查到你單位沒有取得發票，此筆交易的稅款本來由商家承擔的現在要你單位承擔還要承擔較高的罰款。

5、所以你單位需要發票來做賬，這樣才不違反稅法定規定。