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1 # 吉祥如意
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2 # 金牛Z
你好,這個問題是當下公司管理中經常碰到的問題。這個問題只是一個現象,其本質問題是:從管理層面說是員工缺乏崗位主人翁的精神。從宏觀管理來說,是公司思想管理出現了問題。但現實中更多的情況是員工既缺乏崗位主人翁精神,管理層也沒做好思想管理。如何破解這一系列而又系統的管理問題,一篇文章是說不完的。我的管理核心是人非常重要,具體可以參看我寫的《公司什麼崗位最重要》。在這裡我不做贅述。
下面是針對本問題的一些個人見解。我們在解決這個問題的時候,推崇從根本上進行思想管理和踐行崗位主人翁精神,最終結果會達到2個效果,一是個人的成長或者說是職業生涯得到了發展,二是企業執行效率有所提升。
從管理者層面,我們首先要化解的是思想管理的問題,所以自己得首先要明白,員工到底是為誰而工作?能否理解管理者的本質工作其實是服務?也許很多人心裡都能得到這樣的答案,但在現實執行層面碰到很多困難,也就是所謂的崗位主人翁精神所遇到的尷尬,這個尷尬產生的根本原因是,員工與企業的關係發生了變化,變得不再那麼緊密相連,感情上也不存在感恩的心以及奉獻精神。因此公司管理層在客觀上失去了根據,但企業的需求卻沒有變低,你讓員工做崗位的主人翁自然會謬以千里,出力不討好。
那麼如何化解呢?在這裡我提出一種管理模型,希望你能得到啟發,結合自身公司的實際進行系統的設計。管理模型就是:公司崗位股份制理論、崗位主人翁理論。
最後我們總結一下這一套理論的精華:
員工是為誰工作?
——崗位,因為員工是“崗位股份制公司的股東”
先幹到再得到還是先得到再幹到?
——先幹到再得到,因為只有先週轉,公司好,才可以分紅利
制度越多,員工越自私?
——不是,是因為管理者在實際中是制度和理念2張皮,也沒有化解員工思想疑問
領導(老闆)希望員工有主人翁精神是否有錯誤?
——沒錯,因為崗位是老闆和員工共同組建的股份公司
員工該不該有主人翁精神?
——該,因為崗位是自己的。
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3 # 東澤話職場
在管理實踐中,要想讓員工在工作上不推諉,不是一個簡單的問題,而是一個從意識到行為的系統問題,也就是執行力的問題。
員工在工作上之所以會推諉,主要是因為他們本身並沒有充分認識到工作的價值,沒有自覺的意識和主動的熱情,沒有形成良好的習慣所致。
只有系統地提升員工的執行力,才能較好地解決這個問題。
要使員工內心把工作當快樂、當想做而應該做的事如果一項工作是自己願意去做的、想做的,根本不需要他人的督促就能夠很好地去完成,因為他內心就有這樣的驅動力。比如說,你特別想吃炒飯,那你肯定會想辦法去吃到它,要麼自己做,要麼叫餐或者出去吃,不需要他人叫你吃的。
要做到這一點當然不容易,這需要一個比較長的過程。
透過一定的方式方法,幫助員工充分認識到工作的價值,變被動為主動;
創造條件,讓工作變得更有趣,在工作中享受到快樂;
目標驅動,有目標就會有動力。
要區分職責分工,合理安排工作不是每一個員工都有高度的責任感和奉獻精神的。就員工而言,對待份內和份外工作的態度是不一樣的。如果不是他份內的工作,你叫他幹,那他肯定就會有牴觸情緒,拖延就難免了。
因此,管理者在平時的工作安排上,要認真地區分責任,該誰幹的工作就叫誰幹,儘量不要“張冠李戴”。實在安排不開的工作需要大家來支援的,就要話到理到,讓大家能夠體諒,不然,還是會拖延的。
要增強員工的技能,提升他們的工作效率員工對做好這項工作沒有足夠的能力,你非要讓他高效率地完成就有一點勉為其難了。這就好比一個不會游泳的人你非要叫他下水,那等於是叫他死,這怎麼行呢?增強員工技能的主要方法:
手把手教,就像師傅帶徒弟一樣;
做好計劃,集中培訓;
讓員工在幹中學,在學中幹,不斷總結提高。
要從細處入手,嚴格要求,讓員工形成高效的習慣一個人的習慣不同,其工作的效率也是不同的。就像日常生活一樣,有的人習慣於井井有條,你把他的環境弄亂了,他會很不舒服的;同樣,一個平時就拉拉塌塌的人,你要讓他保持乾淨也是很難的。這說明,習慣非常重要。對此,管理者在日常的管理中,要有意識地培養員工的好習慣。
從細處入手,抓住點點滴滴的事做文章,從嚴要求,因為習慣是在細節中形成的;
按原則和規定辦事,有獎有罰,賞罰分明;
加強檢查督促,及時糾正不良現象。
管理不僅是一門技術,從領導的角度來說還是一門藝術。作為管理者,要從根本上解決員工的工作拖延問題,不僅要用心,還得用力,並從系統上去思考和下功夫。這樣,就會有比較好的效果。
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4 # 詩和遠方沐橋
樓主提到的這個問題很好,是各個企業普遍存在的問題,由於員工之間工作推諉,給企業造成了一定的損失,給管理者帶來不同程度的困擾。所以,各個企業及其管理者都在尋求解決這個問題。
下面,談一點點自己的淺見,僅供參考:
首先,我覺得應該先分析一下,員工推諉產生的原因是什麼?找到原因之後,我們才可以辨症施治,對症下藥,取得成效。
員工推諉的原因主要有以下幾個方面,包括主觀原因和客觀原因兩個方面:
一、主觀因素:就是員工本身在主觀意識裡就沒有為企業和工作負責的責任心,人生沒有方向,工作沒有目標,混日子,對待工作不認真,一定會有問題出現,出現問題就開始推諉,指責他人,向外求,從來沒有向內求,沒有檢討自己。這樣的人在企業是大量存在的,這些人的表現是:有好事搶著要,有困難繞道走,有結果能夠出成績的任務第一個站出來邀功請賞。有困難、不好完成的任務絕對不去挑戰,即使是領導指派給他們,他們也會找各種藉口推諉,如果實在推脫不了,接受任務了,往往也是敷衍了事,如果出現問題了,或者推卸責任給夥伴,或者說公司支援不到我,或者說客戶不配合,大環境不好,總而言之都不是我的責任。
解決方案:如何解決這部分人推諉問題?首先,要劃分好責、權、利,有激勵和處罰機制,任務下去了,必須指定負責人,定出完成任務的量化指標,有一定的可操作性,按照完成情況,量化考核,完成建獎勵,完不成處罰。責任分清了,推諉就沒有意義了。如果實在是不可改變的沒有責任心的人,建議辭退,寧缺毋濫。
二、客觀因素:造成員工推諉的關鍵因素,我覺得應該是客觀因素。
是指企業的領導人沒有樹立正確的管理理念,不是用制度或法規來管人,而是用自己的想法來隨意做決定,分配任務也是沒有劃分出責、權、利,任務佈置前期不成立完成任務的工作小組,不確定負責人,不確定每個成員的具體分工,而且任務佈置中期沒有指導和督促檢查,任務後期再考核已經於事無補。這樣,就造成員工不知道怎麼幹,誰來幹,幹好了怎麼激勵,幹不好怎麼處罰。如果僥倖完成任務了,大家都來爭功領賞。如果沒有完成任務,或者出了問題,就開始推諉扯皮。所以,責任在企業文化裡面沒有建立健全責任制度,企業的領導人沒有把任務分配好,不是因為員工的主觀上不想努力,而是責、權、利不清楚,無法好好去做,所以說,這是公司內部形成的管理氛圍決定的,對於員工來講是客觀因素。
解決方案:是要從企業文化建設上下功夫 ,從企業領導人的管理能力上入手,把領導人的制度化管理思維建立起來,分配任務時,按照上面的方法,成立任務小組,組長負責制,然後組員確定下來,確定激勵機制和考核辦法,完成每個人根據貢獻都有獎勵,完不成每個人都有相應處罰。這樣,
就會收到良好的效果,就會使推諉的現象越來越少了。
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企業在日常管理過程中,難免不出現員工之間,上下級之間的推諉扯皮現象。出現這種情況無外乎是因為銷售、生產和物料採購等某個環節出現了問題,各部門都不願主動承擔責任,甚至是有意識推卸責任。
出現推諉扯皮現象原因主要是企業的基礎管理工作不到位,很多情況都是規章制度得不到落實,比如工作臺賬記錄不全、甚至人為篡改,儀器儀表失靈等。其中最主要的一點就是現在大部分單實行的是績效考核機制。員工的收入與獎金或浮動工資掛鉤,誰也不願因不明原因造成的事故落到個人的頭上。
消除推諉扯皮這種在企業普遍存在的現象,一是要強化法治(規章制度)。儘量將各個環節的權利責任劃分清楚,加強崗位責任制。上一級領導要真正做到公平公正,賞罰分明。二是領導層要把以人為本落實到實處。有些幹部喜歡人治,不講方式方法,處處顯示官大一級壓死人。造成的直接後果是知情者不報,甚至篡改原始記錄,滅匿證據等。如果從人文關懷角度出發,將心比心,換位思考,少一點官威多一點人味。視員工為親兄弟,就能大幅度減少推諉現象的產生。
只要績效考核制度的存在和實行,要想徹底根除推諉扯皮現象是不可能的。人都具有趨利避害的本能,誰也不會因主動承擔責任而失去妥手可得的利益。只有加強人文關懷,循循善誘,可以減少推諉現象的產生。(2019/07/27)