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最近老闆給的文件特別多,而且都是很多字,有時還需要做成PPT,都是一些分析之類的。
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  • 1 # 銳普演示

    來銳普上班一年多了,不知道為什麼,發現自己的朋友越來越少了

    我的朋友們知道我在銳普上班後,經常問我,你們專業PPT設計師是怎麼設計頁面的啊,設計得這麼漂亮(雖然我知道他要表達的只是前面半句),本著看穿不拆穿的原則,我只能回答道:就是這樣設計的啊,文字放上去,圖片放上去....

    唉...

    本著挽回眾多朋友的心,我把銳普設計師-思酷拉到了一個小角落,讓他把他的排版秘籍傳授給我,他告訴了我一招從天而降的掌法...讓我茅塞頓開..(就是臉有點疼)

    好了,下面就是大神親授的技巧

    專業PPT設計師設計技巧-案例實戰

    一.明確畫面內容

    就這頁word而言,總體來看,分為三段文字,兩張圖片。

    明確畫面內容的目的是挑選出畫面的重點,這是一個酒店專案,而且是非常小資的酒店,用圖片來展示是更為直觀的(而且這張圖這麼好看,不用的話,是不是有點浪費...)所以我們可以選用圖片作為畫面展示的主題,文字進行輔助說明。

    二.構思設計

    拿到word不知道如何下手的時候,我們可以它當做是一頁要修改的PPT,而不是需要做的PPT,這樣就可以針對word存在的問題來修改設計。

    01.針對文字來說,文字差異性不大,沒有層次對比,文字是由主標題、副標題、正文內容組成的,如果沒有對比,無法進行資訊區分。

    常用文字對比手法有,大小對比,粗細對比,字型對比,甚至是字型的間距,或者橫排豎排都有對比的效果。

    02.針對圖片,前面我們已經確定這個版面以圖片為主題,那麼現在圖片對於整個篇幅來說實在是太小了,沒有辦法展示酒店的內容。

    找到了問題,就可以解決問題,我的習慣是先進行文字處理,再依據文字所佔的面積和適應性進行圖文排版。

    三.排版設計

    先看主部,介面中圖片只有一張,所以只需要考慮一張圖片的圖文排版,那就比較簡單了,大大大大點就行

    然後進行文字排版

    個人喜歡文字跳躍率高的排版,什麼叫做文字跳躍率?

    文字跳躍率是指版面中最大標題和最大的圖與最小正文比率,在版面設計中,文字的跳躍率可以獲得較高的注意力,讓無趣的版面充滿活力。另外,排版層次豐富,也可以區分文章主次資訊,讓瀏覽更加輕鬆,並且提高版面的視覺度,但缺點是不適合表達平靜莊重。

    通俗點講,就是文字大小對比明顯點...

    把重點詞放大,連線詞縮小,主動形成對比。

    可以看到,我把字型也改成了宋體類字型,所以整體更有文化氣息了。

    然後再把剩下的文字也排上去。

    可以看到,我把二級標題也進行了對比,所以顯得畫面層次更加豐富。

    在版式左邊上下兩端添加了裝飾線,起到了壓腳的作用,並且使文字看起來更對齊,在數字二的下方添加了橫線,起到了引導視覺的作用,同時也使得圖片與下面的文字形成了連線,打破了板塊之間的呆板。

    最終畫面

    如果覺得裝飾面積太大,可以提高標題的大小,這樣也是一種設計思路

    總結

    對於word轉PPT以及PPT排版設計,專業設計師的步驟是:

    第一步,分析結構組成;第二步,進行圖文排版;第三步,圖文組合,新增裝飾。

  • 2 # 上海天盾資料恢復中心

    一、PPT轉Word

    1.設定圖示

    Word轉換PPT的第一步,先要透過【檔案】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不在功能區的命令】-【傳送到Microsoft PowerPoint】-【新增】-【確定】,先可以轉換的圖示先放置在頁面的上方。

    2.設定文字級別

    然後想要快速生成一份結構清晰又簡單的PPT,就需要選擇【檢視】-【大綱】,進入大綱後,再給你的文字分別設定一下大綱的級別(主標題和正文)。設定完畢之後,只需要點選剛剛的小圖示,一份PPT就自動生成了,再也不用Ctrl+C、Ctrl+V了!

    二、Word轉PPT

    Word轉PPT有相似的地方,先要透過【快速訪問工具欄】,新增【在Microsoft Word中建立講義】,把圖示先固定在頁面的上方。然後點選這個圖示就可以看到文字資訊展現在Word裡了!

    是不是很簡單?趕緊自己試一下吧!

  • 3 # 奇趣軟體技巧達人

    在工作中,有時會出現需要將Word的內容轉移到PPT中進行展示,或者是將PPT中的內容轉移到Word中進行進行編輯。今天我們就來看看如何在這兩者間自由穿梭。

    1、Word轉PPT

    準備工作:設定Word大綱模式,我們需要先將Word進行大綱設定,這樣就可以直接匹配PPT母版。

    方法一:設定Word快速訪問工具

    方法二:格式轉換器

    透過文件格式轉換工具,可以快速將Word轉換成PPT格式。

    2、PPT轉Word

    方法一:建立講義

    方法二:複製大綱

    在PPT中,選擇“檢視—大綱檢視”,然後將文字內容直接複製貼上到Word文件中,得到大綱檔案。

    方法三:儲存為RTF格式

    使用“另存為”功能,將PPT文件儲存為“大綱/RTF檔案”格式,然後載Word文件中開啟該檔案。

  • 4 # 學習Dream

    【Word檔案與PPT檔案相互轉換之PPT轉Word】

    眾所周知,Word檔案方便進行查閱審視,PowerPoint演示檔案方便進行展示。那麼,工作中有時需要將PowerPoint簡報轉換成Word檔案,怎麼辦呢?

    方法一:大綱檢視複製法

    方法二:傳送Word檔案法

    方法三:rtf檔案轉換法

    方法四:第三方軟體轉換法

    直接下載PPT轉換成Word軟體轉換器轉換。

    說明:

    2、方法中不同版本的Office軟體,可能存在差異。

    3、這裡需要注意的是轉換的內容僅為PowerPoint簡報的文字部分。

    【Word檔案與PPT檔案相互轉換之Word轉PPT】

    眾所周知,Word檔案方便進行查閱審視,PowerPoint演示檔案方便進行展示。那麼,工作中有時需要將Word檔案轉換成PowerPoint簡報,怎麼辦呢?

    2、在“Word選項”對話方塊中,選擇“快速訪問工具欄”,並在“從下列位置選擇命令”下拉選單中選擇“不在功能區中的命令”選項,列表中選擇“傳送到Microsoft PowerPoint”選項,單擊中間的“新增”按鈕,將“傳送到Microsoft PowerPoint”選項新增到對話方塊右側的方框內,新增完畢後單擊“確定”按鈕。

    4、為了傳送到在PPT顯示效果好些,還需要做如下設定:其中紅色文字部分設定為“標題1”,黑色文字部分設定為“標題2”。

  • 5 # 江下資訊科技

    如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?需要藉助閃電PDF轉換器。

    最近天氣一下子低至10°以下,大家一定要做好保暖工作。因為天氣變冷了,睡覺便成了一件更加幸福的事,但是有時候睡懶覺卻會誤事。比如說小編的室友,作為一個應該隨時待命的Quattroporte助理,在凌晨六點接到了需要臨時開會的決定,任務就是在是上班前把一份word文件整理成PPT演講稿以備開會時做彙報展示。而小編的室友因為貪戀被窩的溫暖晚起而耽誤了時間,也就是說,她需要在半小時以內將一份word文件整理成PPT。她一下子急壞了,好在,小編當時正在吃早餐還未去上班,就告訴了她一個簡單高效的方法,也就是將word文件轉換成PPT。室友透過這個方法轉換後稍作修改就輕鬆搞定了,感激涕零地表示今晚請小編吃海底撈,哈哈!大家遇到類似情況千萬別驚慌,小編這就將“獨家秘方”呈上。

    下載地址:

    https://www.callmysoft.com/pdfzhuanhuan

  • 6 # 凌凌跑跑跑

    將word轉化為PPT,我一般使用PPT美化大師這個外掛。

    在轉化之前首先需要整體word文稿的內容,將word的內容按照一級標題、二級等分門別類的整理好,再直接轉化就好(因手頭現在沒有電腦無法截圖,見諒)

    PPT美化大師的其它功能,配色、配圖、找圖示、配框架等、不足是有廣告,但是有線上模版,土豪可以隨意購買

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 清末愛新覺羅皇室那麼多人,為什麼甘願忍受慈禧這個女人執掌朝政近半個世紀?