方法一：

1.建立資料透視表

按Ctrl+A全選整個資料表，插入 - 資料透視表。為資料透視表新增欄位，將銷售部門放在“篩選”標籤裡，訂單金額放在“值”標籤裡，其他的全新增到行標籤裡。

2.調整透視表格式

取消分類彙總，設定行標籤重複，隱藏+-號。

3.拆分表格

資料透視表工具 - 選項 - 顯示篩選頁 - 在彈出的視窗中點確定。拆分自動完成。

先看下具體的資料表格，這種合併單元格比較常見。

今天介紹用公式實現新增序號、彙總求和以及透視彙總三種方法。

01

新增序號

Excel的合併單元格不能透過拖動進行自動填充，我們可以在A列自己嘗試一下。在A2單元格輸入1，然後往下面單元格拖動填充序號，excel會給到我們這樣的提示：excel此操作要求合併單元格都具有相同大小。

如果我們用手動輸入的方式為合併單元格新增序號，資料少倒還好，如果資料量大呢，這樣的蠢事我們不能幹，下面用COUNT公式來新增。方法二：

選中需要新增序號的合併單元格，本文就是A2：A13單元格，在編輯欄輸入公式：=COUNT($A$1:A1)+1，然後按下Ctrl+Enter組合鍵，結束輸入即可。

02

彙總求和

選中需求和的合併單元格範圍E2:E13，輸入求和函式=SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13)後，按下Ctrl+Enter即可，是不是棒呆了？！

03

透視彙總

如果要按城市和月份兩個維度對銷售金額彙總求和，需要用到資料透視表。但是透視表要求明細資料中不能有合併單元格，是不是取消合併就可以了呢？結果是取消合併後，出現很多空單元格。

能不能對B列的城市按實際情況進行重複顯示呢？這需要用到定位空值和Ctrl+Enter來幫忙。

這樣B、C、D三列就變成了清單型列表，可以用資料透視表進行自由統計彙總了。