一、定義

1．普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發票。

2．專用發票，全稱增值稅專用發票，是供增值稅一般納稅人（以下簡稱一般納稅人）生產經營增值稅應稅專案使用的一種特殊發票。它不僅是一般的商事憑證，還是計算抵扣稅款的法定憑證。

二、開票主體不同

普通發票可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票；

增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要使用的，只能經稅務機關批准後由當地的稅務機關代開。

二、印製的機關不同

根據《稅收徵管法》第二十二條規定："增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製；其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印製。未經前款規定的稅務機關指定，不得印製發票。

三、發票內容不同

1．普通發票內容一般包括：票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商（產）品名稱或經營專案、計量單位、數量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等；

2．專用發票除了上述內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等。

四、發票聯次不同

1．普通發票則只有三聯，第一聯為存根聯，第二聯為發票聯，第三聯為記賬聯；

2．增值稅專用發票有四個聯次和七個聯次兩種，第一聯為存根聯(用於留存備查)，第二聯為發票聯(用於購買方記賬)，第三聯為抵扣聯(用作購買方扣稅憑證)，第四聯為記賬聯(用於銷售方記賬)，七聯次的其他三聯為備用聯，分別作為企業出門證、檢查和倉庫留存用。

五、是否可以抵扣進項稅額

1．普通發票購貨方不能抵扣進項稅額；

2．增值稅專用發票，購貨方可以憑抵扣聯，依法申報認證抵扣進項稅額。

比如，某納稅人銷售貨物一批，共取得價款117 000元，增值稅稅率17%，則：

（1）開具普通發票時，金額為117 000元。

（2）開具增值稅專用發票時，金額為100 000元，稅率為17%，稅額為17 000元，價稅合計為117 000元；

不論銷售方開具何種發票，均應當交納增值稅銷項稅額17 000元。另外，銷售方必須根據稅法規定開具增值稅專用發票，對某些特殊業務，依法不得開具增值稅專用發票，而只能開具普通發票。