第一條 目的:為規範樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,查詢有據,特制定本管理辦法。
第二條 適用範圍:樣品室的管理。
第三條 責任人:樣品管理員。
第四條 樣品管理員的職責:
1、 樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內查詢所需樣品。
3、 樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。
4、 未經樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5、 樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責,發現異常必須及時向領導彙報。
第五條 一般規定:
1、 每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2、 新到樣品時,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫並貼標、拍照、排放(或收藏)、入帳。
3、 保證每款樣品標籤完整,標明貨號及顏色(標籤貼於鞋底)。將樣品用數碼像機拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號命名),以廠家、日期為分類標準。
4、 出、入庫一定要有單據,雙方簽字後樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。
第六條 出庫管理:
1、 樣品裝箱出庫前,樣品管理員應確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料,否則視情節輕重扣發崗位津貼。
2、 樣品管理員接到樣品出庫通知時,填寫出庫單,領樣人、樣品管理員簽字後方可出庫。
3、 任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權申請要求賠償。
第七條 入庫管理:
1、 新到樣品時,按到貨單認真驗貨,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫並貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
2、 入箱存放的樣品,要做好保護,填紙、裝袋後裝箱,箱上標明數量,品名及廠家後有序排放入庫(以廠家名為裝箱標準)。
3、 定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。
4、 可配成對的鞋子單獨裝箱,跨年度的成對鞋報批處理。
5、 樣品架上的樣品要按廠家、型別、材質的順序擺放,用吊牌標清,定期整理樣品架,長期不用、重複的樣品裝箱備查。
6、 定期盤點(每月27日),盈虧要究責(按財務實際核算金額按比例賠付)。
第八條 罰責
1、 樣品室的門、燈、空調等未關,發現一次扣罰責任人5元。
3、 因樣品管理員工作失誤,導致不良樣品流入客戶手中,全數扣除當月崗位津貼。
4、 廠家、工廠的貨號、價格、電話號碼、商標或標籤等資訊出現在樣品上,致使客人獲得以上資料,將視為樣品管理員的工作失職,相應扣罰當月崗位津貼。
5、 樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償。
第九條 本管理辦法經總經理批准後公佈實施,未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。
第一條 目的:為規範樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,查詢有據,特制定本管理辦法。
第二條 適用範圍:樣品室的管理。
第三條 責任人:樣品管理員。
第四條 樣品管理員的職責:
1、 樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內查詢所需樣品。
3、 樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。
4、 未經樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5、 樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責,發現異常必須及時向領導彙報。
第五條 一般規定:
1、 每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2、 新到樣品時,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫並貼標、拍照、排放(或收藏)、入帳。
3、 保證每款樣品標籤完整,標明貨號及顏色(標籤貼於鞋底)。將樣品用數碼像機拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號命名),以廠家、日期為分類標準。
4、 出、入庫一定要有單據,雙方簽字後樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。
第六條 出庫管理:
1、 樣品裝箱出庫前,樣品管理員應確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料,否則視情節輕重扣發崗位津貼。
2、 樣品管理員接到樣品出庫通知時,填寫出庫單,領樣人、樣品管理員簽字後方可出庫。
3、 任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權申請要求賠償。
第七條 入庫管理:
1、 新到樣品時,按到貨單認真驗貨,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫並貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
2、 入箱存放的樣品,要做好保護,填紙、裝袋後裝箱,箱上標明數量,品名及廠家後有序排放入庫(以廠家名為裝箱標準)。
3、 定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。
4、 可配成對的鞋子單獨裝箱,跨年度的成對鞋報批處理。
5、 樣品架上的樣品要按廠家、型別、材質的順序擺放,用吊牌標清,定期整理樣品架,長期不用、重複的樣品裝箱備查。
6、 定期盤點(每月27日),盈虧要究責(按財務實際核算金額按比例賠付)。
第八條 罰責
1、 樣品室的門、燈、空調等未關,發現一次扣罰責任人5元。
3、 因樣品管理員工作失誤,導致不良樣品流入客戶手中,全數扣除當月崗位津貼。
4、 廠家、工廠的貨號、價格、電話號碼、商標或標籤等資訊出現在樣品上,致使客人獲得以上資料,將視為樣品管理員的工作失職,相應扣罰當月崗位津貼。
5、 樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償。
第九條 本管理辦法經總經理批准後公佈實施,未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。