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  • 1 # Excel函式公式

    1組快捷鍵解決9類格式設定,而且快速高效,你想知道它是誰嗎?

    在實際的工作中,設定格式的地方非常的繁多,如果是大批次的,費時費力,比較麻煩,如果有一個類似於“格式刷”的快捷操作,我們只需“刷、刷、刷”應該是個不錯的事情。其實,Excel早就替我們想到了此需求,只不過不是“刷、刷、刷”,而是“按、按、按”,此快捷鍵就是Ctrl+E。

    一、提取出生年月。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格中輸入出生年月。

    2、選中所有的目標單元格,包括第一個錄入出生年月的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    二、快速拆分資料。

    方法:

    1、在姓名列中輸入“王東”。

    2、選中所有目標單元格,包括“王東”所在的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    4、重複步驟1-3完成手機號的填充。

    三、批次增加字首。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格錄入字首資訊和原有資訊。

    2、選定所有目標單元格,包括第一個錄入資訊的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    四、智慧組合。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格錄入簡稱。

    2、選定所有目標單元格,包括第一個錄入簡稱的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    五、智慧換行。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格錄入換行資訊。

    (行內強制換行的方式為快捷鍵:Alt+Enter)。

    2、選定所有目標單元格,包括錄入換行資訊的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    4、調整行高。

    六、智慧合併。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格區域錄入“地址”資訊。

    2、選定所有目標單元格,包括第一個錄入資訊的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    七、智慧交換位置。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格中錄入交換位置後的值。

    2、選定所有目標單元格,包括第一個錄入資訊的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    八、提取特定字元並大小寫。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格中錄入ID並大寫第一個字母。

    2、選定所有目標單元格,保羅第一個錄入ID資訊的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    九、智慧分段。

    方法:

    1、在目標區域的第一個單元格區域錄入分段卡號。

    2、選定所有目標單元格,包括第一個錄入分段卡號的單元格。

    3、快捷鍵:Ctrl+E。

    結束語:

    實際工作中,相同格式的批次資料處理也是非常的多的,如果一個一個去處理,將會非常的麻煩,如果我們掌握了Ctrl+E快捷鍵,將會對我們的工作效率有很大的提高。其主要操作就分為三步。1、錄入格式;2、選定區域;3、快捷鍵Ctrl+E。

  • 2 # Excel大全

    就這個問題,我分享兩種方法:快速填充法和公式法

    快速填充法

    對13以上版本的Excel,用快速填充(快捷鍵<Ctrl>+E)最方便了

    拆分第一行的姓名和電話;

    按下<Ctrl>+E快速填充,或者,直接拖拉滑鼠向下填充,右下角的填充選項中,選擇“快速填充”即可;

    動畫演示如下:

    “快速填充”不止可以拆分數字和文字,其用途還有很多,平時,大家可以多試試這組快捷鍵,很好用!

    公式法

    舊版本的Excel,沒有快速填充,那,就還可以使用公式法。

    字串的函式常用的有Left、Right、Mid、Find、Len等函式,這幾個函式用熟了,基本上就能搞定各種字串的分分合合了。

    如題主的這個問題,拆分姓名和手機號:

    如上所示,手機號可以使用公式“=RIGHT(A1,11)”獲取,表示從右向左取11個字元,姓名則可以透過公式“=LEFT(A1,LEN(A1)-11)”,其中,Len(A1)表示獲取字串長度,Left函式從左向右取字元。

    當然,函式法還可以換個思路,比如

    因為手機號碼都是1開頭的,那還可以使用公式“=FIND("1",A1)”找到號碼出現的位置,然後獲取姓名資訊。

    還可以利用Len函式和Lenb函式的特性,使用公式“=LENB(A1)-LEN(A1)”來計算姓名的長度。

    內容重排法

    分離文字和數字,還有一種“內容重排”法,這個方法用的人估計不多,這裡,也順帶介紹下

    將單元格寬度縮小至小於一個字元,這步很關鍵,寬度要小於一個漢字的寬度;

    內容重排

    使用分列將手機號碼變成數字;

    透過定位條件定位到數字上,複製數字資訊;

    貼上;

    這種方法不常用,需要的可以自行了解下。

    小結

    這裡,我分享了3中方法,其中推薦大家使用快速填充法,舊版本只能使用函式法了,這兩種都比較常用,第三種的內容重排法不常用,想知道的可以瞭解下。

    最後,送上本文完整的思維導圖:

  • 3 # Excel辦公小動畫

    【問答】不用函式公式快速拆分姓名和電話?

    其實拆分資料有很多中辦法,像快捷鍵CTRL+E用於比較規範的資料型別,那麼當資料來源增加了,還需要重新拆分!還有函式公式法:雖然可以下拉填充公式實現了更新資料,但是不懂公式咋辦?那麼現在小編跟大家分享的是更為簡單的辦法:快速拆分姓名和電話

    2、自動建立動態表格

    4、直接更改標題行姓名和電話

  • 4 # 雷哥office

    關於Excel中拆分姓名和電話,雷哥推薦2種方法.

    方法1:Excel人工智慧【Ctrl+E】

    Excel中有個非常好用的功能,可以透過快捷鍵【Ctrl+E】實現,該功能我給他起了個名字,叫Excel人工智慧。

    如圖所示,需要提取出姓名和電話號碼。 在B1單元格中輸入“雷哥”,然後按下【Ctrl+E】後,即可實現姓名的快速填充;同理在C1單元格中輸入A1中的電話號碼後,按下【Ctrl+E】,即可實現電話號碼的快速填充。

    可以發現姓名和電話已經快速分開了。

    知識拓展

    既然【Ctrl+E】這麼好玩,那麼他可以實現哪些功能呢?

    ① 單元格連線

    既然【Ctrl+E】可以實現姓名和電話的拆分,那麼【Ctrl+E】也可以實現單元格資料的連線。相當於 & 的功能。

    ② 替換功能

    如圖所示,需要把【財務部】替換為 空單元格

    如圖所示,需要從身份證中提取生日資料,且資料需要轉化為 1994年02月25,這樣的格式。

    首先還是在C2中,手動輸入資料,然後按下【Ctrl+E】發現數據實現了填充。

    可是,我們仔細發現,資料是有問題的,然後繼續修改C3,按下【Enter】後,發現數據還是有問題(都是20+),繼續調整C4,按下【Enter】後,發現數據成功啦。

    思考:細心的朋友,可能會問,為何出現這種情況?為何要修改3次資料,之前不是按下【Ctrl+E】一次就成功了嗎? 原來,當我們輸入第一個資料按下【Ctrl+E】後,Excel按照某規律進行了計算(當規律有很多種時,只顯示一種)。為了達到我們的資料處理要求,需要給Excel多個樣本,這樣才能得到我們想要的資料。朋友理解了嗎?方法2:函式法

    具體的公式如下:

    提取文字的公式為:=LEFT(B1,LENB(B1)-LEN(B1))

    提取數字的公式為:=RIGHT(B1,LENB(B1)-2*LEN(C1))

    解釋:

    ①提取漢字文字語法

    =LEFT(B1,5),表示從左邊數提取B1單元格,的前5位資料;

    =LENB(B1),表示資料長度,注意,如果是資料是1個漢字,返回結果2;如果是1個字母返回資料1;

    =LEN(B1),表示資料長度,注意,無論是1個漢字還是1個字母,返回的結果都是1;

    因此, =LEFT(B1,LENB(B1)-LEN(B1)),就表示返回資料左邊的漢字文字,

    同理,=RIGHT(B1,LENB(B1)-2*LEN(C1)),表示返回右邊的數字。

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