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  • 1 # gigid39864

    1.在Excel2003中須用高階篩選來實現。選中需要刪除重複項的區域,單擊選單“資料”→“篩選/高階篩選”,開啟“高階篩選”對話方塊(此前若有提示“不能確定標題行”請單擊“確定”)此時在列表區域中自動顯示選中的區域。我們只要單擊選中“選擇不重複記錄”複選項,再單擊“條件區域”的輸入框,在工作表中隨意單擊選中一個空白的單元格作為條件區域,在此選擇F3,單擊確定後即可隱藏重複項。 提示:若在“高階篩選”對話方塊中選中“將篩選複製到其他位置”單選項,再指定要複製到的位置,則可在不影響原表的情況下把篩選的無重複項複製到所需位置。 2.在Excel2007中實現篩選功能則簡單得多,Excel2007已經提供了刪除重複項的工具。只要選中需要刪除重複項的區域,單擊“資料→刪除重複項”,開啟“刪除重複項”視窗,佔“確定”後即可把所選區域中 重複值刪除。 注意,若選中區域左右還有資料,會彈出一個警告視窗,對此只要選中“以當前選定區域排序”單選項單擊“刪除重複項”按鈕繼續即可。若此時按預設的“擴充套件選定區域”方式進行刪除重複項,則將自動選中整個表格,那麼在開啟“刪除重複項”視窗的列表中,還得再選中含重複值的列進行刪除才行,不過這樣刪除的就不只是重複值了,而是把表格中重複值所在的行整行刪除。紫外,若選中的區域不只一列,則進行“刪除重複項”操作時是把同行各選中列單元格資料並在一起判斷重複的,假設選中A:C三列刪除重複項,則必須A1=A2、B1=B2、C1=C2三個條件同時成立時,A2:C2才會被視為重複項刪除。 提示:在Excel2003中操作雖然比較複雜,但可以在不影響原表格的情況下把不重複項複製到其他位置。而Excel2007中的刪除重複項則必須先把要處理的資料重製到其他位置再進行刪除重複項操作,才不會影響原表。

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