一、以較小的時間單位辦事。這樣有利於充分安排和利用每一點點時間，一時節約的時間和精力或許不多，但長期積累，可節約大量的時間。許多科學家、企業家、政治家辦事常以小時、分鐘為單位，而一般人常以天為時間單位。美華人辦事常以小時、分鐘為單位來計算，而我們辦事常以一天、一週為單位來計算。可見，我們的時間觀念遠遠比不上美華人，因而急需改進。

猶太人把時間視作金錢，常以1分鐘得到多少錢的概念來工作。猶太老闆請員工做事，工薪是以小時計算的。猶太人會見客人，十分注意恪守時間，絕不拖延。客人來訪，必須要預約時間，否則要吃閉門羹。猶太人對於突然來客是十分討厭的，如果是做生意，可能會導致失敗。

二、多限時。人的心理很微妙，一旦知道時間很充足，注意力就會下降，效率也會跟著降低；一旦知道必須在什麼時間裡完成某事，就會自覺努力，使得效率大大提高。人的潛力是很大的，多限制時間通常不會影響心身健康，卻可大大提高辦事效率，何樂而不為呢？

大科學家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言，根本就談不上什麼科學研究條件。大學畢業後，儘管他想當一名物理學家，由於是猶太人，他才當上一個郵政局的小職員。但艱難的生活並沒有動搖他攀登科學高峰的決心。他將一天8小時的工作有4小時內幹完。其餘的時間用來進行學習和研究。

對多數事情而言，既可在較長的時間裡做完，也可在較短的時間裡做完，彈性相當大。多限制時間有助於減少辦事時間，從而達到充分利用時間的目的。一件事情8小時可以做完，如果只給4小時，也可以想辦法完成。例如，開會最好限制時間，並提前告訴參加會議者需要多長時間，這樣既讓他們好安排時間，又利於減少開會時間。又如，約見朋友時，先說明自己想要多少時間交談，有了這個限制，大家就會認真交談及直奔主題，避免了無謂的聊天，使得交談的效率大大提高。再如，有事與他人協商時，不妨請對方在指定的時間內答覆，以免浪費時間。比如說：“這件事你考慮一下，下午打個電話答覆我，好嗎？”一般不要說：“你想好了，打個電話給我。”否則，對方很可能會拖延較長時間，而你卻一直地等，既浪費時間，又讓人厭煩，不可取。

三、平常要充分利用時間，關鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差，就很容易在關鍵時刻失敗，因此，每個人都要掌握好搶時間的技術。

四、採用先進的工具和技術節約時間。這樣一時節約的時間或許不多，但長期積累則很多。假如一生都儘量採用較先進的工具和技術，往往可以取得成功。儘管使用先進的工具和技術可能要花不小的代價，但與長期積累所節約的時間相比，往往是值得的。

電腦是人類的好助手，花一些時間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個膝上型電腦，乘飛機、坐汽車、坐火車都可以學習、工作和娛樂。

五、把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己努力。這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多，那麼，無論如何認真，時間還是沒有被充分利用。

把自己一生要做的事情都安排得滿滿的，比如一生準備幹多少事業，把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時間或許不很有利，但一生積累，的確非常有益。

六、優先辦理重要的事情。所做的事情越有意義，時間的利用率就越高，反之，時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在鎖碎的事情上，那是非常不應該的。

七、投入最多的時間發揮自己的特長。發揮特長有助於個人發展，因此，應投入較多的時間發揮特長。投入於特長的時間越多，對個人的發展越有利，一生的時間利用率也就越高。

八、透過合作節約時間。對於一件事，可分割成幾個較小的部分，自己只做其中一部分，其它部分讓別人去做。這樣可為自己節約很多時間。比如，將部分工作（特別是煩瑣事務）分給下屬去做；請諮詢公司收集有關資訊。與人協作時，最好找效率不低於自己的人作夥伴；對比自己更重要的人，要配合他的時間。

有些事情自己無法親自去做，可請他人協助。個人的力量是有限的，要充分利用時間，就要儘量利用別人的力量，讓別人的時間為自己的時間。例如，工人的工作時間都由企業家管理，一個優秀的企業家，無不把這筆時間當做自己的時間而好好利用。

九、一心多用。邊吃飯，邊聽新聞、音樂；邊看電視，邊交談；邊看書，邊交談；邊吃飯，邊交談；邊打乒乓球，邊交談。在刷牙、洗臉、刮鬍子、穿著打扮時，可讓自己放鬆、放鬆。高階人才都有一心多用的願望，長期如此，也就在不知不覺之中形成了習慣，這對於充分利用時間非常有益。?

大多數日本人無法接受無所作為的消遣方式，並把無所事事的消遣看作是痛苦的事情，因此，他們即使是在旅遊、度假，也會安排一些有意義的事情，以達到邊玩、邊學習或邊工作的目的。這樣一時利用的時間資源或許不多，但一代人所爭取的時間資源將很多，代代相傳，對於民族發展將萬分有利。

十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做，是很多人沒有充分利用時間的主要原因。不斷進取，樹立較大的目標，是使自己有更多的事情做的最好辦法。個人的潛力是很大的，而大部分人只用到潛力的很小部分。假如讓自己一天做一件事情，可以度過每一天；如果讓自己一天做兩件事情，也可以度過每一天。如果你讓自己一天做10件事，你也可以想辦法完成它。

十一、利用間斷時間。比如看電視時，人們通常只留意其精彩的內容，因此，透過多換臺可以得到更多精彩的內容。邊看電視邊做其它事情，電視內容精彩時，就看一看，反之，就做事。在公文包裡放一本好書，有空就拿出來看一看，工作中間沒事時可拿出來看；在飯店裡等吃飯時看一看……

十二、利用零碎時間。利用好零碎時間並不難，但最容易為人們所突視。超級人才與一般人才的區別主要在於他們善於利用零碎時間，儘管一時的區別並不大，但長期積累，差距就產生了。例如坐地鐵、坐火車時，讀份報紙或構思一個檔案，或者好好地自我放鬆一下（比如閉目養神）。

在等待的時間裡，可考慮發展計劃、讀幾頁書、看看報紙、處理一些瑣事、運動或放鬆一下。比如，帶上一個小問題在吃飯排隊時思考；交給上司遞方案往往要坐著等待他答覆，可思考與此方案有關而尚未完成的問題。

一個不善於利用零碎時間的人，不可能成為世界級人才。善於利用瑣碎時間，一時得利或許不大，但長期積累，是非常有益的。難怪高階人才都重視零碎時間，而且都自我磨鍊成為利用瑣碎時間的能手？

十三、多考慮現在和未來，少考慮過去的事情，以充分利用時間和精力。回顧過去往往會浪費時間和精力。當然，在處理許多事情時，往往要考慮過去的經驗、教訓，因為過去有些東西可做為現在或以後辦事的參考。

十四、充分利用休息時間。比如，利用吃飯時間、飯後短暫的休息時間、運動後放松的時間，和朋友、同事交談，這樣既有利於放鬆心身及消除疲勞，又利於交友。有些領導者常利用吃飯和飯後休息的時間，輪流與下屬、同事交談，這樣既有利於增進與下屬的互相瞭解，又利於獲得良好的意見和建立良好的團體氣氛，又可減少一些會議和會談，十分有益。

十五、被幹擾的時候做些簡單的事情。不速之客來了，可邊應酬邊辦事。對於無關緊要的會議，應想辦法推掉，以免浪費時間。不得已參加這些會議時，可以簡單思考一下某個辦事計劃。

十六、常做記錄。隨身帶一本小冊子，有好的想法就記下來。比如，隨時記錄改進工作、做好某事的好辦法，學習的心得體會等。好的想法不記下來，很容易忘記，即使勉強能回憶起來，也很費時間和精力。一旦形成隨時記錄靈感和心得的習慣，你會發現自己的靈感和心得很多，對於個人的成才、發展都非常有益。難怪多數高階人才都有隨時記錄靈感和心得的習慣。

小的筆記本可放在衣袋或公文包裡，大的筆記本通常只能放在公文包裡。每個人最好安排幾本筆記本，一本是學習用的，一本是工作用的，一本放在公文包裡，一本放在睡床上，一本放在廁所裡，並分別配上筆。這個投資相當小，卻可換來很多方便，避免為找筆記本而浪費時間和精力。

躺在床上時，突然有些靈感，可立刻寫到筆記本。有些人不看筆記本也能寫出基本端正的字句。有些人在寫字時眼睛也不大留意筆記本，以免讓眼睛浪費精力。

許多高手除了擁有膝上型電腦外，還有小巧的快譯通，隨時都可以將心得記錄下來，相比膝上型電腦方便得多。如果要記錄的內容多，用膝上型電腦是比較好的。

根據個人的實際情況，每個人都要制訂一套充分利用時間的方案，並長期認真執行。

你好朋友，怎麼去合理安排時間，給你分享一種時間管理的辦法，讓你事半功倍。

事情根據輕重緩急程度，一般分為以下4中情況:

1.重要且緊急，如:

緊急狀況迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做

2.重要不緊急，如:

準備工作預防措施價值觀的澄清計劃人際關係的建立真正的再創造增進自己的能力

3.緊急不重要，如:

造成干擾的事、電話信件、報告會議許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事

4.不重要不緊急，如:

忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動等待時間

優先順序:1、2、3、4。

在工作中，一定要多注意第2類工作，防止上升內1類工作。