介紹一下如何利用時間四象限法則制定工作計劃，內容選自未銘圖書最新作品《時間管理手賬》：

透過思維導圖，可以全面系統的對我們的工作進行計劃，準確的說，這更像是一種思維方法，而我們在用手賬進行時間管理時，最常用的是四象限計劃表，四象限計劃表更貼近工作中的執行階段，讓我們的工作更有行動力。

時間“四象限法則”由美國管理學家科維提出，是比較常用的時間管理理論之一，本節所講內容就是透過“四象限法則”製作工作計劃表，在工作的時候就會清楚先做什麼後做什麼，從而有效提高效率。

四象限法則把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，分為四個“象限”：

Ø 既緊急又重要（紅色）

Ø 重要但不緊急（藍色、綠色、黑色）

Ø 緊急但不重要（紅色）

Ø 既不緊急也不重要 （藍色、綠色、黑色）

說明：

v 既緊急又重要的事項用紅色字型記錄；

v 重要但不緊急的工作事項用藍色字型記錄，私事用綠色字型記錄，雜事用黑色字型記錄；

v 緊急但不重要的事項也用紅色字型記錄；

v 既不緊急也不重要的工作事項用藍色字型記錄，私事用綠色字型記錄，雜事用黑色字型記錄。

很多人在使用四象限法則的時候陷入了一個誤區，以為我們首先要做的是重要而緊急的事情，實則不然，我對四個象限的工作進行了分類：

第一象限：

重要而且緊急：已經逼近截止時間的工作，直接影響全域性工作的問題

處理原則：立刻去做

目的：挽救工作計劃陷入困境的情況

第二象限：

重要但不緊急：計劃內的工作、能夠明顯提升工作效率的事

處理原則：集中時間精力去處理

目的：避免工作計劃被打亂

第三象限：

不重要但緊急：臨時工作

處理原則：委託他人去做

目的：避免自己陷入忙碌又盲目的工作狀態中

第四象限：

不重要又不緊急的工作：休閒娛樂事務

處理原則：儘量別做，工作時間內務必禁止

目的：放鬆身心，但不可過度

我們發現，在實際工作中，我們“做計劃”的部分，應該是第二象限“重要但不緊急”的工作，這個部分才是我們工作的重心，也是我們提前規劃好的事務。往往是因為我們沒有按計劃去處理這一部分的工作，導致這些工作變成了第一象限即“重要又緊急”的工作，一旦出現這種情況，那說明兩個問題：一是第二象限的工作計劃不合理，或超出我們的工作能力，或執行不到位；二是我們在第三、第四象限花費了太多時間。無論是哪種情況，我們要做的就是立刻補救，完成第一象限的工作後，讓工作計劃迴歸正軌，只有不斷執行“重要但不緊急”的工作，才是正確的四象限工作法。

四象限工作法也有一些變種，我們在使用“重要”“緊急”這兩個概念的時候，會發現經常難以判斷一件事是不是重要緊急，這個程度很難把握，最後導致我們有三四件重要緊急的事，卻不知道應該先做哪一個。再者，重要緊急是一種動態變化的過程，現在緊急重要的時間很可能因為領導一句話就變成不重要不緊急了。如果經常遇到這種情況，我們可以用第二種四象限計劃表。

當我們去判斷事情的重要和緊急程度的時候，其實，可以考慮收益和永續性的關係：

所謂收益，指的是完成這件事情後，能給自己帶來回報的大小。這個回報包括金錢物質，也包括個人能力如知識、健康、情感等方面的提高。

所謂持久，指的是收益隨著時間增減的速度，越持久的收益，衰減得越慢。

按照上圖可以區分出各種各樣事項的劃分：

高收益且收益持久：學習一項技能，掌握一種思維方法（比如閱讀這本書）， 進行工作規劃等

高收益但收益不持久：購買奢侈品， 跟朋友打牌贏錢，打遊戲獲得高分

低收益但收益持久：背了一個單詞，弄懂公司的一項工作流程，學會一個提升工作效率的小技巧

這種四象限工作法的重心是：堅持做收益持久的事，無論大小。這種工作思路的優勢在於，收益持久的事情往往可以疊加，隨著每一次收益的累積，最終會發生質變的效果。如果現在你面對三件“重要且緊急”的事情，別想太多，找收益最持久的那件事做。

同時，我們要反省一下日常的工作中最常做的是哪一種，如果是以收益期短的工作為主，那就要注意了，長此以往，我們不僅會一直陷入盲目忙碌的狀態，個人能力也得不到提高。

除去這兩種四象限工作法之外，我們還有一種四象限分類法，主要用於回顧總結自身的工作。

主動去做且長期穩定：每天每週每月固定的工作，KPI指標相關的工作，讀書健身等自我提升行為

被動去做且短期隨機：接待突然來訪的客戶，領導臨時交辦的工作

被動去做但長期穩定：例會，車輛保養

這種分類法的優勢在於，凡是主動去做的事情，無論是隨機的還是長期的，都需要我們提前去做好規劃，確定目標，及時執行；而凡是長期穩定的事情，無論是主動被動，都需要進行時間管理，最佳化流程，提高效率。

我們可以用這種分類法進行工作總結，整理出自己的大部分時間都用在哪一方面，從而最佳化我們的時間管理。

時間管理的通用方法，應該就是四項法了。

緊急重要的最先做

重要不緊急優先

緊急不重要有空做

不重要不緊急抽空做

時間管理就是精力的管理。

就是花費你的精力在重要的事情上，緊急的優先做。

不重要的有時間再做，沒時間就不做。

人的精力是有限的，就像時間一樣。

如何安排精力就是管理好時間的最好表現。

有人時間不夠用，有人時間充裕遊刃有餘。

就是他們把時間和精力集中去處理重要緊急的事情了。

少花時間去做那不緊急又不重要的事情。

其實要解釋四象限，難度不大。

判斷是否緊急，這件事可能相對來說比較容易。可是，是否重要，又如何進行判斷呢？

舉個簡單例子，學習重要嘛？

我知道，很多人都會說學習很重要。

那麼，學什麼最重要？

是面對工作的工作專精？還是面對未來的人工智慧？亦或者研究歷史的名人傳記？

重要是面對未來而言的，而未來具體的什麼方向，你又如何做預測？

還有，定出時間做，那麼定出具體多少時間呢？

十分鐘？半個小時？一個小時？兩個小時？……

在什麼時間安排這個時間進行呢？早上起床？中午吃飯？晚上下班？

這又是一個時間規劃的問題了。

再有，你能不能天天堅持，每天只去做那些重要的事情呢？

天天看書，不能做別的事情，你能堅持下來嘛？

你會不會有時間感覺自己生活無聊到想要自殺，完全沒有任何放鬆的空間？

你的資訊獲取，會不會太窄了一些？

你的人際關係不會受到影響嘛？

以上所有說的點，都是我自己親身經歷過的。

我們以為自己學了時間管理之後就能管理好時間了，實際上……到具體落實，需要考慮的約束條件非常多。這是一個理論上容易實現起來困難的工具。

時間管理的四象限法則是史蒂芬·科維提出的，作為時間管理理論在時間管理領域被廣泛流傳。

四象限法則將我們每天需要處理的事務按照重要度和緊急度兩個維度分為了四大類，分別是重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

接下來我分別介紹一下對於這四大類的事務我們應該如何處理。

第一類是重要緊急的事務，如果不立刻處理很有可能會造成極大損失或是產生嚴重後果的。這些事我們是必須第一時間處理。但值得一提的是，我們的生活中是不可能有那麼多的重要且緊急事項。許多一直處在忙碌中的工作狂人付出比別人更多的時間精力卻得不到相應回報，多半是犯了把大部分事物都歸類為重要緊急事項的錯誤；

第二類是重要但不緊急的事，生活中這樣的事有很多，例如自我充電，培訓提升等。這一類事情也是最容易被我們忽視的。因為它們雖然會對我們產生很大影響，但它並不緊急，沒有引起我們的重視，等到它發展成為重要且緊急的事項後，我們又容易出於對它緊急度的厭惡而對它敷衍了事；

第三類是不重要但緊急的事，這一類事務常花費我們大量時間，是我們做目標管理的大敵。很多人就是因為將生活中的大部分時間用於處理這些雜務而導致沒有時間去做重要的事，一直處於無效努力的狀態；

第四類是不重要也不緊急的事，例如看電視、打遊戲、參加娛樂活動等。這類事務可以緩解我們的壓力，舒緩我們的心情，但如果我們沉迷其中，又會浪費掉很多的時間，所以我們要懂得把握其中的平衡。

時間四象限法則給我最大的啟示是，一定要重視重要不緊急的事，因為它是最容易被我們忽視，但又會對我們有著深遠影響的。而不重要但緊急的事是最需要警惕防範的，它是時間殺手，無形中將我們大量寶貴的時間碎片化，消耗掉我們的大量精力。