現在excel表格功能還是很強大的，給我們工作提供了不小的幫助，要做好表格，除技術支撐外，需要熟悉工作和邏輯思維能為做支撐，建議你找出原因加強學習。

excel表格功能還是很強大的，給我們工作提供了不小的幫助，要做好表格，除技術支撐外，需要熟悉工作和邏輯思維能為做支撐，建議你找出原因加強學習。

我工作上也要經常使用excell和PPT，做excell和PPT的目的都是想把資訊簡明、全面、清晰的傳達給對方，俗話說的“文不如表，表不如圖就是這個道理”。如何做出好看又讓人喜歡的表格，我認為以下三點很重要：

1.邏輯思維清晰，這是表格的基本，如果邏輯紊亂，別人都不知道你想表達什麼。

2.文字、資料必須經過提煉，簡明扼要，讓人一目瞭然，不然做出來的表格和直接發一大段文字沒什麼區別。

3.可以透過調整字型大小、字型顏色、底色填充等手段讓整個排版更美觀又能突出重點。

以上就是我個人的一些日常使用表格心得，希望對大家有幫助。

美化表格實在是個技術活。

高明的化妝師總是可以輕輕鬆鬆將一份表格打扮得很漂亮，而我們這些凡夫俗子雖然望塵莫及，但也要裝出一副略懂的樣子。所以，我今天也假裝一下，在這裡分享我自己常用的兩種方法。

方法一：去邊框，只有重點才填充背景色。

下面這張表格，想必很常見。

我覺得把它變成下面這個模樣，更好看一些。

我做了什麼？

① 去掉網路線。

細心地朋友會發現第一張圖右側和下方都有網路線。這些網路線會導致整個表格看起來有點“髒”。

② 去掉大部分的邊框。

雖然我們叫它“表格”，但其實沒有必要每項都用邊框圍起來。去掉邊框，會顯得更乾淨一些。這點和網路線一樣。

不知道為什麼，許多人喜歡用“居中”對齊。我覺得字數長度相同的可以用居中對齊，長短不一用居中，看起來會很亂。一般的文字，還是用左對齊比較好；數字建議保留相同的小數點，設定成右對齊更好。標題行，也沒有必要合併後居中。

④ 修改字型。

預設的宋體雖然不醜，但想必大家早就審美疲勞了吧，還是換一個別的字型吧。標題行也不一定都要用紅色和黑色。

⑤突出重點資訊。

至此，雖然已經好看了很多，然而這張表格沒有重點。如果我們想突出“營業稅”和“總計”，那就給這兩列加深填充色，或新增邊框都可以。

美化工作自此基本已經完成了，你可以根據情況再微調一下一些細節。

可能有些朋友會覺得，這表格只突出了兩列，希望也突出一些行。

那就把它變成下面這樣。

一眼就看到了“總計”最大和最小的條目，其中的下劃線是透過下面的條件格式設定的。所以當資料變化時，會自動突出新的最值。

條件格式公式：為最小值新增下邊框： =IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)為最大值新增下邊框： =IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

當然，你也可以使用填充色突出重點。只是千萬別用深色，特別是大紅色。公司裡見過有人用紅色填充，結果適得其反，投屏演示表格時，坐在後排的人根本就看不見紅色行想突出的資料。

所以，字型顏色可以用深色，背景色只能用淺色。

方法二：隔行填色。

這絕對是美化表格最實用、最簡單的招。只要顏色搭配適當，效果就不錯。

許多表格隔行填色的同時，還會新增白色的邊框，然後再用“條件格式”——“資料條”來突出重點。

白色的邊框線怎麼新增呢？

① 先填充顏色。

用GIF動圖演示如下：

補充

一份表格中，顏色不宜太多。標題、內容、圖表儘量用統一的色調。

有時間，建議多看看一些好看的模板，儲存一些配色方案。久而久之，做出來的表格自然就不會太醜了。

我們經常在做一個表格的時候雖然達到了目的，但是在外觀上看起來比較差一些，當然，所有人都希望自己製作的各種表格看起來一目瞭然，美觀整潔 ，那麼相應的應該怎樣調整呢。

首先我們要知道excel最主要是資料，所以美觀方面我們可以用模板。

這裡有上千套模板包括教程等著你來拿。

excel

領取

文末Excel福利贈送

Excel表格做的太難看有兩個原因：

第一個就是你的表格是純數字，因為根據研究報告表明，人對於圖片的接受能力要遠多於純文字，所以可能是你的表格過於簡單，沒有起伏，不知道重點在哪裡，這樣大家當然覺得你的表格沒有吸引力了

第二個就是你的表格排版有問題，一個好的乾淨清爽的排版，會讓看你表格的人心生愉悅，這就跟客人來到你家看到窗明几淨的房間和混亂不堪的房間的感受是大不相同的。

我看別的回答，有許多是教大家如何做一個精緻的表格，主要是怎麼做，教給大家方法，是授之以漁。

但是我想反其道而行之，我想給大家授之以魚，因為每個人的接受能力和時間都是不一樣的。

所以我給大家準備了直接現成的大約500個模板，其中包括了工資、績效、人力、銷售業績、採購、檔案整理、餅圖、柱狀圖、折線圖等等（基本可以保證不論你在公司是什麼崗位，都會用的到這些模板，用的好了也許能讓你的上級領導刮目相看，之前抖音上的年會是“永遠都搞不過寫PPT的”，你用了之後也許別人就“永遠都搞不過做Excel”，哈哈）。

領取方式：

表格太難看，怎麼美化？

難嗎？不難！

先教你一招，一鍵美化工作表，你試試看！

一鍵美化工作表

選單“開始”-“套用表格格式”，就這麼簡單！

只要單元格的？那在“選單”-“單元格樣式”，還是這麼簡單

如果，你是設計師，或者自己有好的設計方案，那也可以自定義樣式，選單“套用表格樣式”-“新建表格樣式”。

為何推薦大家使用這個自帶樣式？

好吧，因為，我懶，

還有因為，我自己調整的樣式沒有樣式庫的協調美觀，而且，我相信大部分也是如此，

更因為，這些樣式庫符合大眾的審美觀！

再教一招，找模板

上面的一鍵美化還不夠，好吧，那再教一招：找模板。

網上海量的模板，各種配色，各種樣式，應有盡有，找份好看的參考下，也不錯，如下是WPS的模板，簡單如是乎，何必費腦！

結語

個人認為，用Excel，要的是效率，要的是資料分析能力，沒必要太過追求顏值。

若是要展現資料，有句話說得很好，“文不如表，表不如圖”，有時間多研究下圖表的製作才是王道！

Excel表格的美觀其實並不需要特別複雜的技巧，主要是需要表格製作時最大限度的保留資料的可讀性，下面介紹下具體最佳化的要素。

字型

在製作表格時，預設資料字型都會【宋體】，建議將中英文的字型區分開，比如選擇【微軟雅黑】作為中文字型，【Arial】字型作為英文字型。

對齊

選擇合適的對齊方式，比如表格中資料都是偏向於居中對齊，但是如果資料過長，採用居左對齊能夠提高使用者的閱讀體驗。

顏色

Excel會提供一部分配色來設計邊框、底色，建議在選用表格顏色時不要超過5種顏色。在色彩搭配上採用同一種色調，比如統一採用冷色調或者暖色調；選擇填充方式時可以選擇隔行填充的方式。

邊框

設定邊框線時，需要注意表格樣式是否和邊框線是否統一，此外，為了突出表格邊框可取消設定網格線。

重點

標題，重要資料突出顯示，因此在標題行和重要資料列可使用不同的單元格底色或者選擇加粗等功能，幫助使用者快速瞭解表格的重要資訊。

其他

如果資料雜亂無章時，可以先將相關資料進行分類彙總，方面使用者下一次操作；表格中包含空餘內容時，可先隱藏資料，下圖是經過最佳化後的表格：

還是學一門專業的BI工具吧，據我所知智分析就是非常厲害的一個視覺化工具，在國內用的人非常多，操作起來也非常方便。我最喜歡的就是它的儀表盤，比PB的圖表豐富很多，而且是在網頁端上操作的，分析報表也超級方便。