要做好PPT，首先讓我們重新認識PPT。在國外，人們通常不會稱呼幻燈片為PPT，而是說make a slideshow或者是 make a Powerpoint presentation。微軟將旗下的幻燈片製作軟體命名為PowerPoint，可以簡單的譯為“有力的觀點”，透過文字、圖片、影片、聲音、動畫等形式來輔助表達、支撐觀點，所以PPT其本質是一種增強說服力，展示邏輯的工具。要真正做出一份優秀的PPT，需要以下3個方面：1.整體邏輯清晰嚴謹，有說服力。2.具備設計感，讓人喜聞樂見。3.高效率的操作技巧和工具。一、有了邏輯的幻燈片才真正有了靈魂

無論你是要做工作彙報，還是演講或者釋出會，始終都要有一個主題，才能把眾多的資料組織在一起，表達你的核心觀點。無論你的PPT做的多麼漂亮花哨，如果缺少了邏輯，那麼在聽眾看來是毫無價值的。所以在製作幻燈片之前，第一步也是最重要的一步是，構建幻燈片的整體邏輯框架。

2.手繪版式當我們理清楚整個框架之後，對於每個版塊頁面內容都有了比較大致的瞭解，稍微話半個小時思考下頁面版式也就能確定下來。超過80%的小夥伴大多數每做一頁PPT，就需要思考下一頁的排版，這樣其實效率會比較低，設計出來的幻燈片版式會比較亂。3.設定母版版式確定之後，我們就可以將手繪變成我們的電子版了。母版簡單來說就是一個可複用的版式，當你做到某一頁幻燈片內容結構差不多時能直接使用。通常我們可以將封面/封底、目錄頁、過渡頁和內容頁各設定一種版式，以保證幻燈片版式風格的統一。舉個例子：4.準備素材到這一步，我們需要準備好素材來填充飽滿我們的框架，使得內容有理有據。素材包括圖片、字型、配色方案、圖示等等，確定這些要素也就確定了我們整個PPT的風格。假設你做一份企業型PPT，可以去企業官網上尋找圖片素材，觀察其使用的字型，確定企業的VI色等等，做完這些工作後，PPT也離完成不遠了。5.建立節（分組）“節”其實相當一個資料夾，我們將內容相關的幻燈片分類歸為一組，這樣便於管理關燈片，別人拿到幻燈片檔案時也能快速瞭解內容。在演講的時候想要展示那一頁的內容也能快速找到，非常的方便。6.美化版式最後一步是對版式進行美化，對內容進行精簡。在製作幻燈片的過程中，會湧現出非常多的靈感，這時候就可以派上用場了。當然我們美化版式需要遵循一定的原則，其中最基本的是設計四原則：對比、親密、對齊、重複。俗話說“一圖勝千言”，美化版式的時候可以大膽用圖片來展示自己的觀點，也能緩解觀眾的視覺疲勞，這裡要遵循的原則是“圖>表>字”。二、設計理念的那些事當我們用框架結構來設計PPT的時候，就已經能獲得及格了，如果要更進一步，則需要學習更多的設計理念，它能幫助我們所要表達的主題更好的被觀眾接受。這裡跟大家分享4個常用的設計理念：1.平衡感平衡代表著穩定，而穩定壓倒一切。要了解平衡感，我們需要先明確視覺焦點與主體物的關係：找出主體物是為了理解頁面的重心，而找出視覺焦點則是為了讓觀眾第一時間看到你的觀點內容。舉個例子，第一張照片的主體物很多，當我們第一眼看上去的時候，視覺會自動的移到頁面的中心處；而第二章圖片我們可以發現主體物為下方的船，順著視線的延伸彙集在頁面上方的空白處，這時候將標題內容放在上方，會有更好的視覺效果。總結一下3個小原則:我們可以看到上方這張幻燈片，右邊的美女的眼睛可以作為一個視覺焦點，當我們第一眼看的時候會被她所吸引注意力，而她的眼睛是往左看的，會引導我們也往左邊看，這時候標題可以放在與視線水平方向上。再看這張幻燈片，整個頁面被電線杆分成兩部分，視線焦點預設在頁面分割線上，所以自然而然我們將內容放在分割線的中心點上，如果背景太亮的話可以加個漸變蒙版，提高閱讀性。2.呼吸感要使得頁面具有呼吸感，有3個小方法，分別是：頁面適當留白，區分頁面的層次（閱讀層次或者色彩層次等），控制文字可讀性。

舉個例子，當我們閱讀下方的幻燈片時，即使左邊的美女還算賞心悅目，我們還是有本能的抗拒。因為字實在是太多了，會讓人覺得很壓抑，彷彿讓人喘不過氣來。

版式對比是這樣的：

假設我們適當的刪減內容，區分一下文字的層次，效果會好很多。

這時候版式是這樣的，看起來很清爽不油膩

3.距離感

距離感，其實從某種意義上也是親密性，當我們看到顏色相似、距離相近的元素時，大腦會自動的將它們歸為一類，認為其具有關聯性。

因為顏色相似，距離相近，我們很容易知道上邊部分的內容是一體的，而下方的內容則可以歸為一類，閱讀起來邏輯非常清晰。

4.節奏感跳舞有節奏感，而設計也是有節奏感的，舞蹈的節奏由肢體動作帶動，而幻燈片的節奏則是透過引導視線的路徑來展現。

這種引導可以透過顏色變化，位置的更迭等等。大家可以看下面兩張幻燈片來體驗下：

當然幻燈片還有很多設計理念，這裡就不展開詳細闡述了。設計理念說白了就是一種對美的感受和理解，需要我們經常上國內外優秀的設計網站進行瀏覽學習，看得多了美感自然也能慢慢培養起來。

推薦我常去的幾個設計網站：站酷網、優設網、花瓣網。

三、高效率的操作技巧俗話說“磨刀不誤砍柴工”，當我們熟練掌握了操作技巧，能極大的提高我們的工作效率，下面就給大家介紹一些高效操作。1.自定義工作欄我們可以將自己常用的操作自定義，方便我們複用操作，這個簡單的設定可以使得我們的操作效率提高40%！設定好的工具欄，可以透過按住Alt鍵+對應的數字呼叫。我將自定義工具欄前3位稱之為“黃金三鍵”，大家可以將最最常用的工具放在到這3個鍵位上3.選擇窗格當頁面有眾多元素並且相互重疊的時候，如何能選中被覆蓋的圖文元素呢？這時候我們可以透過選擇窗格來隱藏或顯示元素，對頁面的元素進行調整處理。

4.設定撤銷次數

PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但預設智慧撤銷20次，我們可以修改為最高150次。

5.標尺和智慧參考線

開啟這兩項設定的時候，方便我們對頁面元素進行對齊、精準控制等操作，方便快捷。

6.替換字型

在我們完成幻燈片後，發現有些字型用錯了，有些小夥伴可能會自己一個一個文字框手動的去改回來。但是這裡有更加快捷的操作，一鍵替換字型，別人需要手動改半個小時，你只需要3秒鐘，差距就是這麼大！

7.格式刷/動畫刷

做好一個文字或者動畫格式，可以直接複用到其他元素上。單擊單次應用，雙擊可以多次應用，如果不需要再刷格式，可以按Esc鍵即可退出。

8.利用SmartArt實現快速排版SmartArt可以將文字和圖片進行快速排版，選擇需要的圖形後，即可插入圖片或者文字，透過調整格式等來進行美化。比自己插入形狀，再透過布林運算來處理會高效得多。用SmartArt20秒鐘可以做出這樣的效果:9.快捷鍵組合

最後給大家分享的是PPT最常用的快捷鍵，熟練掌握後效率也會大大提高。

“你會做 PPT嘛？”

“PPT有什麼難的，會用powerpoint就行了嗎！”

這種對話其實再平常不過了，甚至看到這個問題，大部分人都會這麼想。PPT還用專門學嗎？其實不然，只有費盡心思製作過PPT的人才知道這裡面的學問可多著呢。無論是學生答辯展示，還是職場工作，還是演講都離不開PPT。一份好的PPT 凝集了製作者的思想和觀點，可以幫助觀眾抓住重點。網路時代，一鍵搜尋，我們可以獲得很多有關PPT製作的學習資料。那麼如何才能將這些資料內化吸收，使之成為屬於自己的能力呢？這就涉及到科學地學習過程和知識架構的建立。

我們想製作一份精美的PPT 的最初動機就是看到別人的作品心生豔羨。這就是學習的第一步——欣賞。PPT 的外觀體現了製作者的審美，所以不用著急動手，廣泛地瀏覽頂尖的PPT，培養製作審美，對風格的把握，色彩的搭配以及佈局有一個基本的認識。推薦三個擁有海量精美ppt的網站。

就像讀了名家的作品忍不住動手試著自己寫一篇小作一樣，學習PPT製作的第二步就是模仿。除了以上的三個網站，在秋葉PPT,群毆ppt，布衣公子的網站上都能找到大神製作的ppt進行模仿。

最後一個也是最重要的就是point。不能本末倒置，沒有point的ppt就算佈局再合理，設計再精美，也不過是華而不實。就像課堂上的老教授們儘管他們的ppt從來沒有炫酷的特效，但是張張都凝縮著知識和經驗。而凝練point，則是大家需要用很長時間來學習的一件事情，思維導圖是不錯的輔助工具。在這裡推薦X MIND和幕布兩款應用，都可以幫助我們搭建知識架構。

PPT製作分為兩部分，第一步是整體的思維邏輯，需要你圍繞你說要彙報的內容整體構思，如同寫文章一樣，這樣會事半功倍；第二是動手操作能力，需要專業的系統的學習，或者日常積累。PS：一套好的模板會另你輕鬆不少