檔案有用嗎這個問題是傻瓜都明白的，它紀載你的成長！榮耀、劣跡升遷、處分即使96年以後退休不用檔案，它的作用依然重要！

檔案現在還有用嗎？看似是一個很普通的問題，其實裡面包含的資訊量是非常大的。檔案是記錄單位和個人發展、成長、進步的重要資料，在社會生活中，檔案的作用無處不在，不管是體制外還是體制內，檔案的用處都非常大。都應該按照檔案法的要求，管理好個人檔案。

一、檔案的分類

檔案，其實包含兩大型別。

第一類單位檔案。單位檔案內容很多，裡面最重要的就是文書檔案、財務檔案、技術檔案、人事檔案等。

第二類個人檔案。個人檔案就是我們通常說的個人人事檔案。個人檔案主要記載本人學習、工作、進步的成長經歷。

二、檔案的用處

第一、單位檔案的用處。這裡我就不多介紹了，其重要性是非常大的，包括很多個人檔案丟失了，透過查詢單位檔案，也可證明自己無法證明的事情，順利利用單位檔案來為自己排憂解難。

第二，體制內人員個人檔案的用處。每年工作的進步、考評等級，工資調整，獎勵處分、入黨提幹都在個人檔案中有記載。主要用於體制內人員提拔、使用、調動、調資調級、入職、退休等方面。體制內人員檔案丟失、不完整、損毀、篡改等，就意味著自己的政治生命和發展前途即將終結。

第三、體制外人員個人檔案的用處。其實個人檔案不是體制內人員的專利。很多體制外人員的個人檔案也是很完整的。一般的人從上初中開始，就有了學籍卡，這是個人檔案的開始，隨著讀高中、讀大學、入團、入黨，當兵入伍、退伍這些都是個人檔案的核心內容。體制外人員檔案主要用於入團入黨、轉接黨組織關係、考研考博、職稱評定、出國考察、體制外進入體制內、學歷、大病就醫等。

總之，在現實生活、工作中，個人檔案已經成為我們日常生活中不可少的重要內容。所以，認真收集和管理好個人檔案，對自己成長、進步，完美人生都是一件很有意義的事情。

樓主您好。檔案現在實際上還是有很大作用。為什麼這麼講呢？因為每個人在辦理退休的時候都是需要用到個人檔案的。所以說這個個人檔案對於自己今後辦理退休是有非常重要的作用，如果說你不能提供有效的個人檔案，那麼很有可能你的正常退休是沒有辦法辦理的。

因為我們在辦理退休的時候，是需要用到個人檔案，查閱你初始就業時的一個出生日期。那麼這個出生日期就是你真實的一個退休年齡，所以說不能夠提供有效的個人檔案的話，是無法查詢到你的這個退休日期的。所以說就會對你的退休造成一個不必要的麻煩。

而且針對於這種有視同繳費年限的個人來講。那麼這個視同繳費年限。實際上就是需要透過個人檔案來進行認定，也就是說視同繳費年限，它不是一個實際繳費年限怎麼樣認定了，只能透過有效的個人檔案來認定，當然如果你不能提供有效的個人檔案，那麼也就意味著你的這個視同繳費年限也將不能夠被認定，所以說個人檔案對自己來說是至關重要的。

感謝閱讀，請加我的關注。

首先必須肯定的回答提問著檔案是一定用的，如果沒有用，為什麼我們還要千方百計地強調大眾性的，那我為什麼我們還要建立檔案呢？所以從這一點我們就可以知道，檔案對於個人來說是非常重要的，因為這不僅涉及到當個人的升學、工作升職、退休等等，有可能還影響到家人發展。

現在對於檔案來說，一般人答案過分兩種，一種是學生檔案，一種是職工檔案，那麼對於學生檔而言，我們大家都非常瞭解，也非常清楚學生的愛就是我們在上學過程中所保留的各項表格以及材料，那麼這些材料就可以證明我們上學經歷以及將來對我們無論是考公務員還是進行調查等等，都具有非常重要的作用。

而另一個就是職工檔案，職工檔案就是個人在工作後單位為個人建立檔案。一般來說，如果個人在其理事工作，那麼個人檔案中會包括鐘錶以及勞動合同，這兩者是必不缺少的。鐘錶就是個人初次就業時，單位為個人辦理招工手續，勞動合同就是證明個人與單位確實存在勞動關係的一個有力證據。

如果我們在學校畢業後我們考入了機關事業單位。央企，國企等等比較正規單位 （具有接收學生檔案資格單位），那麼。單位就會要求我們將我們的學生檔案調入我們現在工作單位，那麼單位就會對我們所填寫的資訊在檔案中去調查核實。比如說我考上公務員，在我的報名資料中我填寫的是大學本科以及所學專業，那麼如果我們在檔案中發現個人填寫資訊與但不符，那麼就會導致我們不會被錄取，這點就體現檔案重要性。

而職工檔案重要性更為明顯，那麼如果我們在工作中，與單位發生勞務糾紛，那我們的勞動合同就是一項有力的證據來。維護你的合法權益一節我們退休時也是需要看職工檔案的，沒有檔案是無法辦理退休的，因為對於退休而言，需要看個人的工作工種以及個人的出生年齡，而這些都是在檔案中體現的，如果沒有檔案就無法確定這些事情。

而對於很多學生而言，如果自己工作後是進入一個私營企業單位，該檔位沒有儲存檔案資質，我們都會將我們的學生檔案放到自己戶口所在地的人社局，如果一直沒有進入生這種國企，央企，機關單位的話，那麼我們的檔案就會成為死檔。

檔案仍然是有非常重要作用，它是人生經歷的記載材料。

實際上很多人對我們的職工檔案有誤解，為就是我們的招用工登記材料，那可就大錯特錯了。

職工檔案材料有十大類，可以包括履歷材料、自傳材料、考察考核鑑定材料、學歷職稱職業資格材料、政治歷史審查材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職業發展檔案材料、其他可供參考的有價值材料

實際上我們常說的招用人員登記表、勞動合同、解除勞動合同報告書，這些跟職工關係密切的僅僅是十大類材料中第9類中的一小部分。

不過就是這一小部分，在我們退休稽核時會起重要的作用。因為，社保部門要求職工的檔案材料必須跟社保系統中的就業記錄相符合，防止系統錯誤或者弄虛作假。

尤其是外地轉入人員的資訊，由於目前社保系統並沒有全國統一的系統管理，各地的可靠性和溝通性不強，只能依據職工檔案材料作為判斷標準。

另外，還有補交社保的記錄，沒有檔案材料就根本無法證明當時補交的合法性。如果取消檔案稽核，這樣社保徵繳部門的權力就會大大增加，肯定會產生權力尋租現象。所以說，現在的檔案材料仍然有十分重要的作用。

就業檔案材料丟失，主要是由於檔案管理不善導致。這種情況下，一般要去公共就業部門，重新補辦相應的就業登記材料。如果說就業和社保系統中有記錄，補辦就相當簡單。如果是較早的檔案材料沒有記錄，就需要查詢紙質的就業備案花名冊等材料，影印加蓋檔案部門的公章才有證明效力。要麼是找用人單位原始的招用工材料。個別人員的檔案材料還需要去檔案館。反正，丟失就會非常麻煩。

雖然說，職工檔案應當有公共就業檔案機構保管，但是不能將檔案丟失的問題推卸到政府或機構身上。檔案隨人走，職工離職時應當及時督促用人單位給辦理檔案轉移交接手續。不可能職工離職後，由勞動部門去督促，尤其是涉及到工作調動等問題。職工如果只顧忙自己的生活，對檔案不聞不問，這樣很有可能會被不規範的單位給丟失檔案。萬一這樣的單位倒閉或登出，補辦檔案的責任就落到自己身上。這樣各種公章資料都不存在了，可就麻煩大了。

另外，檔案材料很有用，是我們人生經歷的證明。雖然說年輕時，可能對各種檔案材料的收集覺得沒有必要，等到老年之後看看自己這一輩子的人生軌跡，還是非常感慨的。對於一些機關事業單位幹部，這也是考察其能力的一種重要方式，有位部級幹部因為檔案造假直接被免職了。

未來紙質檔案確實有可能被加密的電子檔案替代。但是重要檔案仍然會儲存紙質版，因為紙質版是不可替代的檔案材料。重要性就跟名作名畫一樣，我們不能把《蒙娜麗莎》掃描之後銷燬吧？相對而言大量的職工就業檔案材料，已經不時興紙質版了。因為，這些材料社保系統完全可以互相資訊溝通，進行確認。無法確認的就需要檔案做佐證了。

上海等一些地區，對於靈活就業人員等特殊群體已經實施了，不要職工檔案就可以辦理退休的情況。青島地區對於退休前變動不大的人群，可以提前2~3個月稽核檔案材料，然後直接在網上辦理退休了。

所以，未來檔案材料的必要性仍然是存在的，不過相應的建議材料會減少很多。

工作調動，考研，公務員招考，職稱評審，考資格證，工齡認定，社保辦理，住房補貼發放，入黨，辦理退休等都是會用到檔案的。

因為檔案的管理是有嚴格規定的，除了公有制單位和國家授權的專門檔案管理機構（也是公有制），其他私有單位是不具備檔案管理權的。所以每個人因為經歷不同，所以檔案對退休的影響也不一樣。

你如果一直是體制外，也沒有什麼職稱、入伍、市、省的獎勵等等，那麼你的退休待遇檔案並不能給你佐證什麼待遇評定。

但是隻要在公有制單位，或者獲得什麼獎勵的（比如去年疫情期間，很多非公有制單位的人員得到市、省級獎勵），還有在私有制單位參加一些有影響力的賽事獲得獎項的，這些最好佐證材料最好放入自己的檔案，這樣退休的時候是有作用的。

檔案有沒有用，這要取決於你是在什麼單位；不同的單位，檔案的作用會有天壤之別。

1、行政事業單位人員的檔案不但有用，而且很重要，它關係到一個人的職稱、升遷、晉級、調動、退休等等諸多方面。這裡的人員無論到哪裡，都離不開檔案，沒有了檔案也就意味著沒有了說明身份的依據。隨著人事制度改革的推進，行政事業單位的在編人員越來越少，新進人員的身份不再是正式在編指標，而是人事代理，這些人員的檔案存放在人才交流中心，其作用和重要性也被削弱了許多。行政事業單位這新老兩種人員身份的不同是“新人新辦法，老人老辦法”的原則造成的，這是改革程序中的過渡期而特有的狀況，隨著時間的推移，這種情況會逐漸消失，走向統一。

2、國有企業單位人員的檔案和行政事業單位人員檔案的重要性基本相同，但是相比之下，企業單位人員的檔案顯得稍有遜色，這裡的人員特別是專業技術人員，因為有技術，有專長，對檔案的依賴性就沒有那麼大，真要是拿不到檔案，照樣可以謀到很好的職位，只要把養老保險續上就OK了。

3、民營企業人員的檔案好像更顯得不那麼重要了，只要雙方簽好用人合同，履行好合同就行。檔案貌似沒有什麼用處。

4、個體經營者一般用不著檔案吧。有檔案者，比如大學生，檔案要存放在人才市場；企業分流出來的人員，檔案大部分拿在自己手裡，可能會有小部分人的檔案寄放在某個單位，其作用幾乎為零。

所以，不能籠統的說檔案有用或沒用，要具體情況具體分析。

肯定有用，就算你在企業上班，這都是你學習工作的證明，如果到機關事業單位國企，那就必須要有，檔案伴隨一身。現在可能用處不大，但等你退休或是死亡，很多單位就要提供檔案。大學畢業生檔案一是留在學校兩年，兩年後自動返回原戶籍地人才交流中心，還有一種是你自己轉回去，也放在人才中心，以前一年還要交幾十塊的保管費，現在國家都取消收費了，如果你考上公務員事業編，你存放檔案的時間也折算成工齡。我以前讀的是師範，檔案放在市教育局，後來考了事業編才調到這邊人社局

大學檔案江蘇這兒基本上沒用，不過還是建議該託管還是得託管，江蘇考生考外地大學檔案是不帶去的，你帶去的只有“留下腳印一串串”裡面的三張紙影印件：1.學生資訊。2.獎懲記錄、老師評價。3.歷次考試成績的統計。所以你即便大學的死檔也不會影響太多，工齡什麼都照算。單位裡讓你證明學歷都是提交畢業證明和學信網認證資料。如果死檔和託管說有區別的話就是身份的區別了，有大學的檔案身份就是幹部，優先提拔。

檔案是一個非常有中國特色的物件，隨著時代的發展，一些朋友開始說，檔案現在沒什麼用，有沒有無所謂。事實真不像大家想象的這樣。

我們先來看一看什麼是檔案。簡單來說就是，檔案裝著各種有關你工作、學習經歷等情況的書面記錄。包括你從上學、到工作直至退休所經歷全部期間的所有關鍵資訊。

什麼叫關鍵資訊？比如你上了哪些學，有沒有參加高考，考上了哪些學校，畢業後到哪些單位工作，期間工作表現如何，還有就是主要社會成員都是誰。有沒有入黨，入團，或者加入過民族黨派。有沒有職務的任免，或受到過哪些獎勵和處分。這些都會以書面形式記錄在檔案中，也就形成了你的檔案。聽到這，大家會說，這些對於我來說都沒有什麼實際用處。那我就先給大家說兩個無論如何也避不開的用處，那就是退休和落戶。

按照北京現行退休政策，檔案是必備的稽核材料之一；同時在辦理戶口進京時，檔案也是審批時的必備材料之一。除此之外，還有幾個檔案必須要用到檔案的地方的情況。例如：依據檔案出具證明，或者辦理有關公正事項，或者辦理政審，還有就是職稱申報。所以請大家關注自己的檔案，這樣大家不會在繳了數十年社保後，卻遲遲領不了退休金，也不會在獲得好不容易等來的進京機會後，卻通不過審批，更不會在公正時證明不了你媽就是你媽。

檔案具有記錄歷史，傳承文明，資證育人等作用。從古到今，歷史的記載，人類發展演變過程的記載，生產活動的記載，鄉俗民風的傳承，勞動工具的演變發展，科技的進步，經濟的發展等各個方面，都離不開檔案。沒有檔案，就沒有歷史，就沒有見證，就沒有資料，就沒有經驗的積累。在科技，經濟，文化，文明飛速發展和進步的今天，檔案資料起了舉足輕重、非常重要的作用。今天，從國家層面，社會層面，個人層面，都非常重視和保護檔案，國家投入很多經費興修檔案館，發展檔案事業。社會上要求人人重視檔案，宣傳檔案政案和檔案法制普及，提高社會層面對檔案工作的重視和發展。要求每個人都提高檔案意識，重視個人檔案的收集和儲存。因此，社會越發展，經濟越發達，國家越富強，檔案越重要，檔案的作用會更大，時時處處離不開檔案，檔案事業也越來越重要！

如果是領導的話有用，如果只是工人的話。就沒用了，現在都是社保制度，交多少錢，多少年，查的一清二楚。不像以前需要調檔案，如果是領導，裡面記錄了你的詳細資訊，不過未來說不定也沒啥用，都是電子檔了

看了題主的問題和補充描述，檔案現在還是很有用處的，而學生檔案更是重中之重！

1.證明出生年月：無論是退休還是體制內幹部的提拔任免，一個人的年齡是至關重要的。按照公安部和人社部共同釋出的檔案要求，當戶籍證明與檔案證明的出生年月與實際不符時，應當以戶籍檔案或者人事檔案中最先最早的出生年月予以認定。

2.證明親屬關係：很多時候在辦理涉及親屬關係證明時，檔案可以起到證明作用，比如說遺產分割，早亡人員公積金、社保的提取等等。

3.學歷證明：無論是體制內工作的員工還是體制外工作的人，只有記入人事檔案的學歷才是有效學歷。因為在辦理學歷、學位等資訊錄入時是需要在相關網站驗證的。

4.工齡認定：只要有過體制內工作經歷的人，其檔案中的工齡均可以透過稽核認定或者否定其是否具備視同繳費年限。

5.職級職務認定：很多時候在辦理各種業務時，往往需要證明本人在某家單位工作，或者證明自己的現任職務職級，這些都可以透過檔案中的相關要件予以證明。

6.參軍入伍的相應證明：當下各地都極為重視退伍人員的管理與安置，而無論是退役軍人服務管理部還是地方社群，開展相關工作核實退伍人員身份時，需要提供檔案中的入伍登記表和退伍登記表。

學生檔案中最重要的就是證明其身份的高等學校入學登記表、畢業生登記表、成績單和學位授予決定，以及學歷學位的影印件。只有上述檔案要件齊全，才能夠證明學生的學歷經歷符合要求，缺少一個都不能予以認定其學歷和學位。

除此之外，學生檔案是從學校到入職之間的唯一橋樑，任何單位在稽核員工時，都會稽核其檔案，而調檔也是入職的最後一個重要環節，沒有檔案或者檔案要件丟失，這是一個狠嚴重的問題，甚至影響到企業的正常接收。希望各位能夠予以重視！

有用！有用！有用！重要的事情說三遍。檔案是很有用的，切不可把檔案拿在自己手上或者搞丟了。

1、養老金領取是需要稽核檔案的，領取都是以檔案記錄的工齡、工資、職稱、社保時間等為依據的。

2、職稱評審，也是需要稽核檔案的。

3、考研、考公務員報名也是需要檔案存放地的，錄取前也會進行檔案稽核