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  • 1 # 李敏內

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    餐廳後廚管理

    有制度,有流程,有標準,有考核,有激情。五有廚房,就是真的好廚房。

    一、有制度

    當今社會是知識經濟時代,管理越來越為企業所重視。管理制度的得當、管理水平的高低直接影響企業的經營效益,所以,餐企必須要有適合自己的制度。在制定日常的管理制度時,應著重考慮三個方面:人力資源方面,包括用工制度、薪金制度、激勵制度等;經營銷售方面,包括促銷物件、促銷方式、菜品特色、創新要求等;財務成本方面,包括採購制度、成本控制制度、資產管理制度等。根據以上三點,凡是能實現“人人有崗位,辦事有依據,行動有目標,工作有效益”的制度,就是成功的制度,適合自己的制度。

    夜上海的制度,分為兩個部分。一個是企業給員工定製度,一個是員工自己定製度。我們從其眾多的管理制度中節選了幾個制度,透過圖片解說的形式,介紹制定制度的關鍵點。

    時間管理制度,關鍵點是將時間具體化,不能有模糊字眼。夜上海詳細規定了各個部門領貨的週期、時間段,並用顏色加以區分,便於識別和執行。此外,還規定了領貨責任人,避免都領、亂領的現象。

    海鮮部個人負責制

    夜上海從每日採購計劃、每日海鮮銷售記錄、一天開市收市工作安排、一週清潔安排以及如何收工等方面進行了分類,制定詳細制度規定,並張貼負責人照片,實行個人負責制。

    員工著裝儀表規範

    詳細規定了廚房人員在著裝方面的具體要求,並配有相關圖片,有圖有真相,好操作,易執行。

    個人衛生安全管理、工作衛生安全管理、健康安全管理、崗位職責。

    從著裝、個人習慣、工作場所、生產過程、個人健康等幾個方面進行了詳細約定,並對特殊情況進行了具體的約定。夜上海除了對冷菜廚師的崗位職責進行了針對性制定外,還分別針對新員工、在職員工、管理者三個層次的員工,提出了不同的衛生安全教育要求,不同的人做不同的事,各司其職,各履其責。

    二、有流程

    有了制度,如果還沒有流程,那麼所有的工作將無從下手。最佳化的流程,可以使企業進入良性迴圈,不合適的流程則會使企業運轉不暢。可見,流程對於企業的重要性。

    在夜上海,廚房也進行了較為出色的流程管理。我們以出品流程、傳菜流程以及倉庫管理員的工作流程為例,看看夜上海是如何進行流程管理的。

    庫管員的去處

    庫管員的去處流程表現形式有很多,圓形的鐘表式圖表也是其中之一,而且效果很好,既能明確表示去處,而且圖表還不佔太多空間。夜上海餐飲集團旗下的國品燕鮑翅館根據庫管員負責的部門數,將整個“錶盤”劃分為幾個部門,並用不同顏色區分。那麼,指標就代表庫管員本人了。不管庫管員去哪裡,只需要輕輕將指標一撥,撥到相應位置即可。

    為了保證出菜速度以及出品質量,夜上海廚房在進行科學統籌後,得出較為理想的出品流程,先燒哪個,後燒哪個,每個廚師都能做到心中有數。

    沒有一成不變的流程,只有不斷完善最佳化的流程。夜上海餐飲集團不斷摸索,對原有出品流程進行了最佳化,並將流程做到精細化,將每個相鄰流程銜接的時間具體下來,在保證出品質量的前提下,把握出菜速度更精準。

    倉庫管理員去向流程

    倉庫管理員管理的內容較多,領班要去領貨,不知道管理員的去處怎麼辦?圖上的這張流程表可以解決這個問題。以圖表的形式標示出倉庫管理員所有負責區域,然後用可移動磁鐵釦來隨時告訴大家自己所去的位置。比如劉秀江現在要去驗貨區,那麼可以將寫有劉秀江名字的磁鐵釦放到驗貨區的位置。這樣一來,大家想找她,只需要到這個表格上找磁鐵釦就可以了。

    一天的工作流程

    把廚師從上班到下班所有工作進行分解,具體到每個時間段應該做哪些事。該工作流程的制定,不僅讓廚師心中有數,知道什麼時間該幹什麼,強化時間管理,更重要的是可以提高每一分鐘的工作效率。

    傳菜員流程圖

    以圖片分解的形式詳細介紹傳菜員的整個操作步驟,可操作性強。即使沒有老員工帶,新員工比照流程圖,就能很快進入到工作狀態。

    三、有標準

    標準的定義是,為了在一定範圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定並由公認機構批准,共同使用的和重複使用的一種規範性文化。那麼,在餐飲業中,標準則是指,為了實現經營管理目的,企業根據實際情況制定的各項操作規範,並要求員工嚴格執行。

    賬單、印刷品存檔總表

    什麼東西應該放在什麼地方,都以圖表的形式直接展現出來,做到“每個物品都有一個家”。不管是放東西,還是取東西,都方便快捷。

    廚房部消毒毛巾存放標準

    夜上海廚房用的毛巾分為三種,有橙色的、白色的以及深藍色的,供不同的部門使用。為了避免亂用、混用,廚房對消毒毛巾制定了管理標準。

    蔬菜原料起成率一覽表

    什麼樣的原材料可以利用到什麼程度,有哪些是絕對不能再用的,又有哪些是可以開發其他用途的,夜上海根據實踐經驗,對每一款原材料都進行了分析,統計得出原材料的起成率、增值成本率、廢料率以及增值用途,將原材料利用到極致。

    原材料儲藏保質期

    根據食品安全衛生要求,夜上海整理了原材料儲藏的保質期並做成表格,張貼到各個廚房,參照此標準執行,保障出品的質量和安全。

    冷盤出品投料以及售量標準

    將菜品的主料、輔料以及成菜圖片都標準化,是菜品標準化的其中一項。與眾不同的是,夜上海還對銷售目標進行了標準化,即根據對客戶的研究以及對市場的判斷,每款菜都有預期的銷售目標。

    水杯存放處

    夜上海經營菜系多,廚房人員自然也多,那員工喝水的杯子會不會亂成一團?為避免這個情況,夜上海專門為每個部門的員工配備了不同顏色杯蓋的杯子(即領用標準),並規定了杯子存放的標準,比如藍色代表洗碗間,應該放到同樣顏色標籤的位置等等,同時採取了顏色管理和標準管理兩種方法。

    四、有考核

    考核,就是對員工完成任務情況的一個跟蹤、記錄、考評,是收集、分析員工在其工作崗位上的工作行為表現和工作結果的過程,其目的是為了幫助員工改善績效,獲得更大的提升。對企業來講,員工綜合績效的改善,能為企業帶來效益的提升。

    至於為什麼要考核,這裡有四點原因:

    1.如果都沒有檢查和考核,那麼所有工作都將流於形式;

    2.考核是對過去的工作業績做出客觀全面的評價,發現問題並提出改進方案;

    3.對員工有一個客觀評價,幫助其提升,並支付與其能力相符的薪水,以體現其價值;

    4.及時瞭解員工任何一項工作的每個環節,提高工作績效。誰能幹,誰不能幹,考核結果一目瞭然。

    夏明龍介紹說,對基層員工來講,主要是考核他們的實際操作能力,而對於管理層來講,則重在考查管理能力以及實際銷售業績。據瞭解,夜上海管理層的工資構成是,基本工資+績效工資+管理行為工資,其中績效考核部分則是考核其對毛利率的控制、開源節流、人員流失、營業額等與實際經營相關的內容。而管理行為工資,則是對其日常管理行為進行考核,比如是否組織員工培訓,是否召開員工大會,是否檢查員工宿舍,是否按時舉行晨會、夕會,是否召開成本分析會,是否進行5S檢查等。當然,根據職務的不同以及管店規模的大小,其承擔的責任不一樣,當然考核標準也不一樣。

    主動的標準

    大家都知道,主動工作的效果遠遠大於被動工作。在夜上海,夏明龍又將主動工作劃分了幾種境界,對員工的工作心態進行管理,鼓勵員工多主動工作,好好主動工作。

    董事長信箱、員工投訴電話

    以極其透明的方式進行管理,不僅公示了董事長的信箱、員工投訴電話,還公佈了可以暢通溝通的員工投訴平臺,使績效考核更公平。當然,凡是被投訴的,一經證實,則會影響其績效工資。屢次被投訴,且有數次不改的,則有可能被勸退。

    廚房部出品三強三弱展示板

    展示板上公示了本月主推菜餚、新品推介菜餚、上月銷售三弱以及獲得月冠軍的菜品,在明確本月工作內容的同時,對其上月工作進行考核。菜品上了銷售三弱榜的,則其績效工資將比上月降低;菜品被評為月冠軍的,則績效工資高於上月。

    五、有激情

    餐飲工作大部分都是日復一日、年如一年的重複工作,時間久了容易滋生厭倦。打造一個有激情的團隊,是每個企業家必須思考的問題。我們看看夜上海的幾個做法:

    共勉

    共勉

    欣賞別人是一種境界

    善待別人是一種胸懷

    關心別人是一種品德

    理解別人是一種涵養

    幫助別人是一種快樂

    學習別人是一種智慧

    團結別人是一種能力

    借鑑別人是一種收穫

    肯定大家

    在廚房裡,張貼著這樣一句口號:“在你的崗位上,你就是專家”,鼓勵大家要自信,充分發揮自己的聰明才幹。

    笑一笑沒煩惱

    員工心情好了,工作效率才高,而且笑是可以傳染的。夜上海提倡大家多笑,並以“今天你微笑了嗎?”問候彼此。

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