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  • 1 # 清秋一抹紅

    會議記錄

    —,概說

    在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

    會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

    二,格式

    會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。

    記錄頭的內容有:

    1。會議名稱;

    2。會議時間;

    3。會議地點;

    4。會議主席(主持人)

    5。會議出席,列席和缺席情況;

    6。會議記錄人員簽名。

    三,要求

    會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

    (一)速度要求。

    快速是對記錄的基本要求。

    (二)真實性要求。

    紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

    真實性要求的具體含義是:

    1。準確。不新增,不遺漏,依實而記。

    2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

    3。突出重點。

    會議記錄應該突出的重點有:

    (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

    (3)權威人士或代表人物的言論;

    (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

    (5)會議已議決的或議而未決的事項;

    (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

    飛熊公司專案會議

    時間:1998年9月1日

    地點:公司會議室

    出席人:公司各部門主任

    主持人:馬燕(公司副總經理)

    記錄:祁迎峰(辦公室主任)

    二,發言:

    技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

    資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,華人使用起來很不方便。WPS是華人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

    市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到相容問題。

    一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場。

    散會。

    主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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