第一步：細化部門集中採購專案。每年根據國務院辦公廳頒佈的《中央預算單位政府集中採購目錄及限額標準》，由行政管理局提出氣象部門集中採購的專案範圍建議，商有關職能部門並經計劃財務司稽核，報經中國氣象局批准，印發全國氣象部門各級預算單位執行。

第二步：編制採購計劃。各級預算單位根據部門集中採購專案、預算情況和上級工作要求，編制部門集中採購實施計劃逐級彙總報行政管理局，並抄報計財司。

第三步：制定採購方案。行政管理局根據各級預算單位上報的部門集中採購計劃後，制定具體操作方案。採取非公開招標方式採購的專案，由行政管理局正式行文送計劃財務司稽核並報財政部審批後實施。

第四步：組織實施採購。行政管理局根據批准的採購方式組織採購活動。如需委託中央國家機關集中採購機構或其他政府採購代理機構代理採購的，由管理局負責簽訂委託代理協議。政府採購監督管理部門負責對採購過程進行監督。

第五步：決標。採購評審活動完成後，行政管理局根據專家評審意見商採購單位確定中標、成交供應商，行政管理局採購中心或代理機構向供應商發出中標或成交通知書，同時釋出中標、成交公告。

第六步：簽訂採購合同。在中標、成交通知書發出30日內，採購單位與中標、成交供應商簽訂採購合同。

第七步：履約驗收。行政管理局組織採購合同履行及驗收工作，並做好採購檔案歸檔工作。