所謂的“三齡二歷”即年齡（出生日期）、黨齡（入黨時間）、工齡（參加工作時間）和二歷（學歷學位、簡歷）。

當前針對一些幹部檔案造假、身份虛假、年齡不實等問題，需對幹部人事檔案進行稽核整理工作，就是要透過強有力的稽核清理措施對幹部檔案去偽存真，溯本清源，較好地解決幹部檔案缺少材料，資訊不準，整理不規範等問題，透過稽核提高幹部檔案質量。

在幹部選拔任用與稽核工作中發現幹部人事檔案“三齡二歷”存在的主要問題是：

1、人員的出生時間問題：

出生時間是一種客觀自然情況，隨著幹部隊伍的新老交替和領導班子的年輕化，絕大多數人員都是建國以後出生的具有規範的幹部檔案和戶籍登記，但是在檔案稽核中發現有的幹部年齡越來越小，有的甚至出現四個年齡，從這些現象反映出有的因當時年齡大了報考院校不符合規定，於是乎將年齡改小，有的因入團年齡小，為了入團將年齡改大，有的出於為享受待遇、晉升職務等等其他利益混淆年齡，造成人事檔案中對年齡情況的記載不一，給選拔幹部工作帶來困難，在提供利用人事檔案中就產生了需要進行判斷、鑑別、確定的問題。 　　

2、工齡方面的問題：

從稽核檔案有關參加工作時間看，不論是1993年工資改革還是2006年事業單位工作人員收入分配製度改革，參加工作時間關係到套改年限長短是直接影響改入的級別，是劃分工資等級享受福利待遇的重要依據。

其次，由於對人事檔案的不重視，有關人員在確定參加工作時間不給予認真稽核隨意填寫。

3、黨齡方面的問題：

在填寫黨齡時，由於時間較長，忘記了具體的日期，隨即估計一個填上，其次由於黨在不同時期黨齡的計算有不同的情況，有些時期黨齡則從支部大會透過接收為預備黨員之日算起，有的則是從其轉正日期算起，有的是組織人事部門在採集資料時填寫有誤，情況不盡相同，出現檔案材料中多種入黨時間。

4、學歷方面的問題：

黨的十一屆三中會以來，為適應改革開放和社會主義現代化建設，為建設一支年輕化、知識化、專業化的幹部隊伍。

社會為個人提供的受教育機會日益增多，高校管理崗位對幹部的知識化、專業化的要求也越來越高。

廣大幹部重視知識的更新，利用業餘時間刻苦學習，接受繼續教育。但是從稽核中少數幹部片面追求學歷、學位，甚至弄虛作假，造成了學歷填寫混亂現象。