第一象限：緊急重要；哪些事情是現在必須要去做的，關鍵要務，這件事現在不做可能會會面臨不好的後果，比如家庭出現不和睦，團隊出現業績問題等等，拋開其他事情立刻去做，針對策略“立刻去做，不斷減少”

第二象限：重要不緊急；這件事非常重要，對於自己或者組織有著非常好的促進意義，但是現在不做也不會有大的影響，是防患於未然的事情，比如軍隊的糧草充足，團隊的人員補充，人員培養等，應對策略“防患未然，計劃落地”

第三象限：緊急不重要；這件事現在就要去做，但是並沒有卵用，只是要去做的流程等，比如領導要的某個資料，朋友的突然到訪閒聊，無意義的會議等等，應對策略“授權安排”

第四象限：不重要不緊急；無意義的一些事情，比如閒聊，娛樂等，應對策略“無限拖延”

咱們可以運用以下10個方法來提高自己的時間管理能力和辦事效率。

1. 委派任務： 我們或多或少都遇過多得超出承受範圍的任務， 並因此壓力重重、精疲力竭。 委派任務並不是逃避責任，而是一種管理技巧。 根據下屬各自的優勢長處，你可以考慮把任務分派給他們。

2. 優先次序： 每天工作前，先列出需要佔用大量寶貴時間的重要緊急任務。 有些任務當天必須完成，而有些則可以拖到第二天。 總之，優先安排重要的任務。

3. 杜絕拖延： 拖延是嚴重影響效率的一大惡因，既浪費時間又耗費精力， 無論如何都要杜絕，否則會極大危害你的工作和生活。

4. 計劃任務： 隨身攜帶便籤或筆記本，一旦想到什麼就記下來。 每天早上列個“任務清單”，按優先次序排列，並確保任務能夠完成。 若想進一步提高自己的時間管理能力，你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。

5. 遠離壓力： 當工作量遠遠超出我們的承受範圍時，壓力就會接踵而來， 而一旦感到身體疲憊，效率也會大打折扣。 所以，你要學會把任務分派給下屬去做，給自己一點放鬆的時間。

6.設定期限： 處理任務時先設定一個期限，然後儘量在期限內完成。 你可以嘗試把任務期限提前幾天， 那樣，如果中途出現新任務，你也能遊刃有餘了。 挑戰自己在期限內完成任務，然後在做成後獎勵一下自己。

7.勿一心多用： 很多人以為同時處理多個任務能提高效率， 但事實是，一次只專心做一件事的效果更好。 一心多用並不利於提高效率，我們在學習時間管理技巧時千萬要避免。

8. 及早開始： 很多成功人士有一個共同點： 他們習慣早起，趁著早上的時間思考並計劃新的一天。 早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮定； 而晚些時候人的精力會漸漸消耗，效率和工作表現遠不如早上。

9. 間歇休息： 只要有那麼10-15分鐘，就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。 散散步、聽聽音樂或伸展一下胳膊，最好能暫時撇開工作，跟家人朋友呆一會兒。

10懂得拒絕： 如果感到工作量太大，可以嘗試委婉拒絕額外工作。 接受額外工作前先看下自己的任務清單吧。

你有沒有經常遇到以下情況：

1、正準備專心做某件事的時候，突然電話鈴聲響了，原來是你朋友，他最近工作不太順利，同事之間勾心鬥角讓他疲憊不堪，上司對他的工作也不滿意，釋出最後通牒，如果再完不成業績就捲鋪蓋走人，他心理惆悵，找你訴苦... 你無奈的只能邊聽邊安慰他，就這樣，不知不覺一個小時過去了，你想做的事情還沒開始。。。

3、你正在電腦前認真寫文章，突然手機資訊提示音打斷了你，你拿起手機原來是信用卡賬單該還了，事不宜遲，趕緊還信用卡，要不然逾期列入信用黑名單就麻煩了，你迅速開啟手機銀行還了信用卡，剛還完手機彈出一個你感興趣的新聞，這一看，一個多小時又過去了！

1、我們知道，在學習或工作中，你思考的過程是基於大腦中出現的“背景知識”進行梳理的，而如果在背景知識中出現了不相關的干擾訊號，就會影響你正常的思維過程，甚至會導致你輸出錯誤的結論，這些干擾資訊，其實就是“噪音”。如果噪音少還好，你能分辨並排除在你思考之外，但是如果噪音多的話，就會影響你正常的思考了，不知不覺你就“走神了”。

2、如果你是一個天生就愛分心的人，那沒辦法，這不是你的錯，因為你的大腦天生就是渴望掌握更多資訊的，是刻在你基因裡的習慣，因此，你每天刷朋友圈、重新整理聞等，生怕自己錯誤重要的資訊，並不是你沒有定力，或者時間太多，而是這些功能滿足了你的天性。

3、你可能是一個別人非常需要你的人，比如同事讓你頂個班、朋友叫你聚個餐、兄弟拉你扯個淡，或者你這邊剛哄完老婆，那邊電話又來了，這邊剛掛完電話，那邊孩子又找你輔導作業。

第一步：破除內部干擾。內心首先對所做的事情有一個清晰的定位，要定下一個目標，比如必須幾點前要做好，必須做到什麼結果才能去考慮其它的事情等。集中注意力去做好這件事！

第二步：阻斷外部干擾。專注做事前，選擇一個安靜的屋子，關掉手機及一切影響你分心的外部設施，要刨除雜念，專注自己要做的事情，等把這件事情做好了再去考慮別的事情！

第三步：注意休息。良好的休息是你重要的後勤保障，只有休息好了，才有精力和精神去完成你所做的事情，才能真正的專注做一件事！

做事效率不高，或者根本就是效率低下，首先需要搞清楚效率低的原因在哪裡。

想要提升做事效率，一定要先搞清楚到底是什麼原因導致自己效率低，當找到具體原因以後，我們就可以對症下藥，首先需要排除各種可能出現的干擾，對於一些偶發的無法預料干擾，也應該妥善處理相關問題，隨後儘快的投入正在進行中的工作或需要做的事情。當我們把所有可能出現的干擾都排除，接下來就只剩下自己認真做事這個重點核心。

不管做什麼事，我們都需要有相應的規劃，還要給自己適度的限期任務，如果我們無休止的等待明天，可能時間過去很久，需要做的事情都絕不會有任何進展，若是確實必須應該做某些事，那就應該給自己相應的任務量限期完成，如此養成良好習慣，才能逐漸達到提升做事效率的目標。

根據需要完成的事情，制定相應的任務計劃，制定好了計劃，就到了完成任務的階段，完成任務時候就需要自己的執行力，也就是做到計劃，絕不是隻有制定計劃卻沒有執行，若是缺乏執行力的話，做事效率依舊無法提升。

在完成自己制定的任務計劃以前，一定要明確之前為什麼缺乏執行力，把之前缺乏執行力的原因都準確找到，然後克服相應困難或解決相關問題，唯有把執行任務計劃過程中的所有障礙徹底清除，才能保證執行過程中減少一些干擾影響，在執行做事的過程中，難免會出現意想不到的各種新問題，這時候就需要兵來將擋水來土掩，絕不能因為產生的新問題影響到自己的整體計劃，就是說在解決新問題時不但要注重效果、還應該重視速度，解決掉了執行計劃過程中產生的小插曲干擾，繼續投入到任務總目標的徹底完成的積極推進。

每個人需要做的事情都不同，所以沒有辦法更加微細的提出參考方案，只能籠統的把一些能想到的比較重要原則部分儘量完整表達，我們自己根據需要完成的事情，可以有具體的制定完成任務的步驟，當有了具體做什麼事情時，就可以儘可能在制定完成計劃時候有相對細緻的確定先後順序，甚至是我們可以把每天的作息時間等也加入進去，具體情況具體分析，不同任務肯定有相應的操作流程需要編排，這就是到了我們應該進行操作的問題。

歸根結底就是一個基本原則，不管我們制定什麼計劃，或者如何制定計劃等問題，一切都是為了完成任務的最終目標，所有一切都需要自己有強大的執行力度，唯有自己落實了執行，才有做事效率的提升。

我回答這個問題的同時，其實自己也在思考相同問題，這個問題的其他回答者都說的很好，我們在做事制定計劃的時候也可以參考。

這要從二個角度來看待這個問題

第一角度：選擇才是主因

所謂的低效意志力都只是在壓迫自己，給自己一個自我安慰的方式。而所有事情都是從選擇開始的，當你想一件事的時候你如果你受到干擾，你的思路就會轉移，這時候跳脫出來你就會發現，你選擇了看別的就不選繼續想問題。因此，任何結果都是選擇導致的結果，而這還不是最嚴重，最嚴重是我們總想達到理想境界，因此除了理想的選擇，其他選擇我們是接受不了得。其次，不管什麼選擇都是要我們自己承擔責任的，這就導致很多人出現拖延，也就是不選擇。而不選擇本身也是一種選擇，這就是低效的背後成因。

第二角度，認知的認知

我們很多時候都會自我批評，怎麼意志力差啊，不能堅持啊等等。這個時候可以嘗試跳脫出來看認知過程，比如，當被人鄙視之後，會不爽。這個時候跳脫出來，回顧整個過程：你聽了什麼？下意識反應又是什麼，這馬上可以推斷出是什麼內心的點被觸動了，然後再回顧自己的心裡變化來找到影響自己行成這樣的反饋到底是什麼造成的，能找到這一點，就能知道如果處理自己和調整未來對人的方式。再跳出來想下低效導致的行為細節，然後層層剝洋蔥的方式逐漸找到這個問題點。這樣就可以覆蓋這一點的疑問等。